计算机应用基础案例教程 教学课件 作者 许勇第 4 章 电子制表软件Excel 2003.ppt

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1、第四章电子制表软件Excel20032021/7/211本章主要内容4.1Excel2003概述4.2工作表的编辑与管理4.3公式和函数的使用4.4工作表格式化4.5数据的图表化4.6数据管理与分析4.7页面设置和打印操作2021/7/2124.1Excel2003概述2021/7/2134.1.1Excel2003工作窗口的组成双击Excel快捷方式图标启动Excel，其窗口及组成说明如下图所示。2021/7/2144.1.2工作簿的组成1．工作簿Excel文件称为工作簿，其默认文件名为Book1（依次为Book2、Book3……），

2、扩展名为.xls。每个工作簿中可以创建多张工作表（最多255张）。2．工作表工作表是Excel完成一项工作的基本单位，可以输入字符串（包括汉字）、数字、日期、公式、图表等丰富的信息。3．单元格单元格是表格中行与列的交叉部分，是Excel工作簿的最小组成单位，单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。2021/7/2154.2工作表的编辑与管理2021/7/2164.2.1输入、修改数据1.输入数据在工作表区中，移动鼠标至某一单元格再单击，该单元格即成为当前的活动单元格。只有当前单元格成为活动单元格后才能输入数据。1）输入数字数字指的是仅

3、包含下列字符的字符串，组成的字符串中间不能有“空格”。1，2，3，4，5，6，7，8，9，0，+，-，（，），/，$，%，．，E，e2）输入文本在Excel2003中，文本可以是数字、空格、汉字和非数字字符的组合。2021/7/2173）输入日期和时间Excel规定了严格的输入格式，将日期和时间作为特殊类型的数字处理。4）填充数据在制作表格时，用户可能会经常遇到前、后单元格数据相关联的情况，如连续或相同的数字、日期、月份等。这时，可使用填充操作完成此过程。2．修改数据如果要以新的内容代替原有内容，可单击单元格直接输入新数据。如果要修改原

4、有内容，可双击单元格，在单元格内修改，此时状态栏显示“编辑”。2021/7/2184.2.2编辑数据1．单元格、单元格区域的选择1）连续单元格区域的选择鼠标移至左上角单元格，按住鼠标拖动至右下角单元格，释放鼠标。2）不连续单元格区域的选择首先选择第一单元格区域，按住Ctrl键，选择下一单元格区域。3）行、列的选择鼠标移至起始列标中央位置，如E列，拖动鼠标至终止列标，如F列，则选择了E列至F列。而如果直接单击某列标，则只选择此列。4）选择整个表格单击行号与列标相汇处，即“全选”按钮，便选择了所有单元格。2021/7/2192．数据的删除与

5、撤销选定欲删除其中数据的单元格或区域，然后按Delete键，即可删除单元格中的数据。若操作错误，可选择“编辑”下拉菜单中的“撤销”命令或单击“常用”工具栏中的“撤销”按钮取消先前的操作。3．单元格内容的移动和复制实现单元格内容的移动和复制有两大类方法：一是利用剪贴板；二是利用鼠标拖动。2021/7/21104．插入、删除单元格1）插入、删除单元格（或区域）选定要插入或删除的单元格；执行“插入”菜单中的“单元格”命令，打开“插入”对话框或“删除”对话框，如下图所示，选中4个单选按钮之一；单击“确定”按钮，工作表将按选项中的要求插入或删除单

6、元格。2）插入行或列选定要插入新行的下一行或列，执行“插入”菜单中的“行”或“列”命令，即可在所选行的上方插入一行或所选列的左边插入一列。3）删除行或列选定要删除的行或列，执行“编辑”菜单中的“删除”命令。2021/7/21115．查找和替换单元格内容1）查找功能执行“编辑”菜单中的“查找”命令，显示“查找和替换”对话框。输入查找内容，单击“查找下一个”按钮，重复操作，可查到满足条件的单元格。单击“查找全部”按钮，对话框下方生成一张列表，显示所有满足条件的单元格。2）替换执行“编辑”菜单中的“替换”命令。输入查找内容以及替换值，单击“查

7、找下一个”，找到满足条件的单元格后，若要替换则单击“替换”按钮，否则单击“查找下一个”按钮，如此重复，进行有选择地替换。单击“全部替换”按钮，则一次性地替换所有满足条件的单元格。2021/7/21124.2.3工作表的操作1．工作表的插入、删除、移动、复制和重命名（1）单击“插入”菜单，选择“工作表”命令，可以插入一个新的工作表。（2）单击“编辑”菜单，选择“删除工作表”命令，则删除当前工作表。（3）单击“编辑”菜单，选择“移动或复制工作表”命令，在弹出的“移动或复制工作表”对话框中选择要移动的工作簿和插入位置，单击“确定”按钮。用户如

8、要复制工作表，只要在对话框中选中“建立副本”复选框即可。（4）单击工作表标签，选择当前工作表。然后，选择“格式”→“工作表”→“重命名”命令，输入新工作表名称并按Enter键确认。2021/7/21132．