大学计算机基础案例教程（第二版）教学课件 黄京莲 第4章Excel 2003.ppt

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1、第4章实用软件软件Excel1.掌握Excel工作表的基本操作；2.了解公式和函数的基本概念；学会建立公式，学会在公式中使用函数；3.掌握创建图表的方法，学会编辑图表；4.掌握Excel的数据管理功能。本章学习目标4.1Excel2003概述4.2Excel的基本操作4.3公式与函数的使用4.4图表4.5数据管理本章内容4.1Excel概述Excel的功能（1）快速的表格编辑功能（2）表格管理功能（3）数据处理功能（4）决策辅助功能2.Excel2003的用户界面Excel工作窗口与Word窗口有许多相似之处。如都有标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、状态

2、栏、水平和垂直滚动条。不同之处是，编辑栏是Excel特有的；表格区就是工作簿窗口。（1）工作薄在一个工作簿中，可以有多张不同类型的工作表，默认情况下包含3个工作表，且分别以sheet1、sheet2、sheet3为每个工作表命名，但用户可根据需要增减，最多可达255个工作表。工作簿文件以.xls为默认扩展名。（2）工作表一个工作表是由行和列组成的二维表格。工作表最多可以有256列，从左至右采用字母编号，标号为A，B，C，……，AA，AB，……，IV。行号从上到下排列，标号为1~65536。3.Excel的3个基本要素（3）单元格单元格是Excel中最小的单位。

3、单元格用所在位置的列标和行号来表示。由于一个工作簿文件可有多个工作表，为了区分不同工作表的单元格，可在单元格地址前加表名来区别，如sheet2!A3。（4）单元格和区域的引用单元格的引用样式A1引用样式R1C1引用样式区域的引用“：”（冒号运算符）“，”（逗号，合集符）“”（空格，交集符）4.2Excel的基本操作4.2.1创建和管理工作表4.2.2输入数据4.2.3输入数据序列的技巧4.2.4编辑表格4.2.5工作表的格式化4.2.6应用实例4.2.1创建和管理工作表1.选定工作表选定一个工作表：单击工作表标签。选定多个连续的工作表：先单击要选定的第一个工作

4、表标签，然后按住Shift键，单击最后一个工作表标签。选定多个不连续的工作表：按住Ctrl键，用鼠标左键逐个单击要选定的工作表标签。选定一个工作簿文件中的全部工作表：指针在某一工作表标签上单击右键，在弹出的快捷菜单中单击【选定全部工作表】命令。取消多张工作表的选定：用鼠标右键单击任意一张工作表的标签，在弹出的快捷菜单中单击【取消成组工作表】命令。2.插入/删除、移动/复制工作表3.隐藏或取消隐藏工作表选定要隐藏的工作表，单击“格式｜工作表｜隐藏”命令4.工作表的拆分与冻结单击“窗口｜拆分”命令。单击“窗口｜冻结窗口”命令。(1)输入文本如果是文字，可以直接输入

5、。如果要将一个数字作为文本，则可以先输入一个英文的单引号，再输入数字，按回车键即可。(2)输入数值如果是正数，可以直接输入；如果是负数，要在负数前加一个“-”号；如果是分数，要在分数前加上“0”。(3)输入日期和时间日期是用连字符分隔日期的年、月、日部分。(4)如何输入多个段落Excel规定，若一个单元格中的文本具有多个段落，则在每个段落的结尾处须按住Alt键并按Enter键。4.2.2输入数据4.2.3输入数据序列的技巧1．使用“自动填充”功能输入自动填充是根据初值决定以后的填充项。自动填充时可有以下几种情况：起始值为纯数字或纯字符，填充相当于数据复制，即重

6、复填充。对于数字型数据，若使用“自动填充”功能输入按规律增长的数据，要求输入至少两个数据。如果起始值是一个复合数据，可用快捷菜单来确定后续数据。2．自定义填充序列（1）直接在“自定义序列”对话框中建立序列。选择“工具｜选项”命令，在打开的“选项”对话框中单击“自定义序列”标签。（2）从工作表导入1）首先选中工作表中已经输入的序列。2）单击“工具｜选项｜自定义序列”选项卡，在“导入序列所在单元格”文本框中填有工作表中所选的数据序列地址，再单击“导入”按钮即可。3.数据有效性检查确定数据有效性输入提示信息出错警告圈释无效数据4.2.4编辑表格1.选定操作（1）单元

7、格的选定（2）区域的选定选定行、列选定连续的矩形区域，用鼠标拖动该单元格区域选定不相连的矩形区域，按住Ctrl键的同时，选中单元格区域。选定整张工作表（3）单元区域的表示若干行若干列一个矩形区域不连续的单元区域2.复制和移动单元格操作在Excel中复制和移动单元格操作与Word的操作方法基本相同。3.有选择地复制“编辑｜选择性粘贴”命令行/列转置4.单元格、行、列的插入和删除操作5.查找与替换4.2.5工作表的格式化设置文本字体格式设置文本对齐方式数据居中合并单元格标题居中：合并居中、跨列居中3.设置数字格式4.设置单元格边框线及添加背景图案4.2.5工作表的

8、格式化（续）5.调整列宽和行高6.使用