计算机导论教学课件柳青第4章 Excel 2003.ppt

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1、第4章电子表格软件的使用4.1初步认识Excel20034.2工作表的建立4.3工作表的编辑操作4.4格式化工作表4.5公式与函数4.6数据表管理4.1初步认识Excel2003任务1建立第一个工作表任务2Excel2000的用户界面与操作任务1建立第一个工作表任务描述从建立一个简单的工作表入手，认识Excel2003的功能与使用方法。案例4-1建立某班级的学生成绩表(表4-1)。[相关知识与技能]为进行班级成绩管理，学期考试后，需要在成绩表中输入班级学生各门课程的考试成绩，然后进行各种数据统计，如总分、平均分等。为完成该项工作，

2、首先需要进行表格设计。内容包括：根据表格的功能和要求确定表格的构成，确定表格中数据项目的位置与相互次序，以及这些数据项的说明。表格设计主要是第一行（列标题）即表格数据项目的名称、位置等，一般将数据统计项目依次排列在第一行，然后设计表格中每行输入内容。表4-1学生成绩表学号姓名英语高等数学计算机基础总分平均分10101王涛90809510102李冰80567510103谢红55755210104郑伟62678810105袁明50706010106张莉52495810107张平76638010108罗娟867892任务1建立第一个工作

3、表[方法与步骤]⑴启动Excel2003，新建一个工作簿，命名为“学生成绩表”。⑵在工作簿第一个工作表（默认第一个工作表Sheet1为当前工作表）中按表4-1输入数据（图4-1）。①输入表格列标题：逐个单击要输入数据的单元格；切换到中文输入状态；输入中文列标题，按回车键。⑵在单元格A2、A3中输入数字10101、10102；选泽单元格A2、A3，将鼠标指针移动到单元格右下方的填充柄（黑色小方块）上，鼠标指针变成黑色十字形状；按住左键同时向下拖动到单元格A9，完成学号输入。提示：输入一些有规律的数字，如递增数据1、2、3、4、……、

4、n或1、3、5、7、……、n，递减数据99、98、97、……、1等，提供比较简单的输入方法，即自动序列填充的方法。⑶输入学生的姓名及各门课程的成绩。图4-1在Excel中建立的学生成绩表任务1建立第一个工作表输入工作表中数据后，可根据需要对工作表中的数据进行处理，如计算总分、平均分，生成图表等（图4-2）。为熟练应用Excel2003进行，首先必须熟悉其基本操作，如应用程序的启动、用户界面各部分的功能与操作、工作表的建立、工作表数据的输入与编辑等。图4-2包括图表的学生成绩表任务1建立第一个工作表[知识拓展]1.Excel2003

5、的启动一般有以下几种方法：⑴在“开始”菜单中选择“程序→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeExcel2003”选项；⑵在“我的电脑”或“Windows资源管理器”窗口中双击工作簿文件（扩展名为.xls）的图标，打开工作簿文件同时启动Excel2003；⑶在桌面上双击Excel2003快捷图标，启动Excel2003同时建立一个新的工作簿；⑷在“启动”文件夹中添加Excel2003快捷方式，每次启动WindowsXP时自动启动Excel2003，同时建立一个新的工作簿。启动Excel2003后，屏幕显示E

6、xcel2003应用程序窗口（图4-3）。图4-3Excel2003应用程序窗口任务1建立第一个工作表2.退出Excel2003完成Excel操作后，可以关闭或退出Excel2003。方法如下：⑴在Excel2003菜单栏上选择“文件→退出”选项；⑵在Excel2003窗口左上角双击窗口控制菜单按钮；⑶在Excel2003窗口左上角单击窗口控制菜单按钮，在弹出的控制菜单中选择“关闭”选项；⑷按Alt+F4键，或单击Excel2003窗口右上角的关闭按钮。如果在退出Excel前没有将新建或修改的工作簿存盘，弹出对话框，提示是否要将改

7、变了的工作簿存盘。单击“是”按钮存盘退出，单击“否”按钮不存盘退出。任务1建立第一个工作表3.工作簿的基本操作工作簿是Excel处理和存储数据的文件。建立学生成绩表时需要先建立一个空的工作簿文件。启动Excel时，系统自动打开一个工作簿，自动将第一个空白工作簿命名为“Book1”，可以直接在这个工作簿开始工作。可以打开一个或多个已建立的工作簿，也可以再建立新的工作簿。同一工作过程中打开多个新工作簿时，依次命名为Book2、Book3、......。保存时，可对其改名并分别保存，允许把一个工作簿中的数据复制或粘贴到另一个工作簿中去。

8、可以打开其它类型文件，如Lotus1-2-3工作表、Dbase数据库文件或文本文件等。允许同时打开多个工作簿，后打开的工作簿位于最前面。允许打开的工作簿数量取决于计算机内存的大小。任务1建立第一个工作表建立新工作簿文件后，在编辑过程中或需要关闭时，