大学计算机文化基础 教学课件 作者 曲宏山　杨尚森 第4章 Excel 2003.ppt

《大学计算机文化基础 教学课件 作者 曲宏山　杨尚森 第4章 Excel 2003.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、第4章Excel2003Excel是一个电子表格软件，广泛应用于财务、统计、审计、金融分析及日常办公事务处理等众多方面。它是一种表格式的数据综合管理与分析系统，可以高效地完成各种表格和图表的设计，并进行数据计算、管理与分析。Excel2003是MicrosoftOffice2003套装软件之一。本章主要内容Excel2003的基本操作工作表管理工作表格式化公式与函数数据管理数据图表4.1Excel2003基本操作4.1.1Excel窗口4.1.1Excel窗口Excel2003的窗口从上到下由六个单元组成：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作薄窗口和状态栏。Excel的标题栏、菜单

2、栏、工具栏和状态栏的构成和使用与Word基本相同，这里不再赘述。1．编辑栏编辑栏用于输入、显示或编辑单元格中的数据和公式。从左至右它由以下五部分组成：（1）名称框显示活动单元格的名称，该名称在公式计算中可以用来引用。（2）取消单击该按钮则把对活动单元格的编辑作废，恢复其编辑前的状态。（3）输入单击该按钮则把确认对活动单元格进行的编辑。（4）编辑公式单击该按钮可在活动单元格中插入等号，进入公式编辑状态。（5）编辑栏输入或显示活动单元格的内容。如单元格的内容为常量，编辑栏将显示该常量；如单元格的内容为公式，编辑栏将显示公式而不是公式的计算结果。在编辑栏中单击就进入了编辑状态，此时输入的

3、内容将同时显示在单元格中。单元格、工作表与工作薄4.1.1Excel窗口4.1.1Excel窗口2．单元格、工作表与工作薄（1）单元格是构成工作表的最基本单元，它可以保存数值、文字等数据。单个单元格用单个地址表示，地址由行号和列标组成。（2）工作表由按行、列组织的单元格构成。单击某个工作表标签则该工作表成为当前工作表，可以对它进行编辑。（3）工作薄是一个Excel2003文件（扩展名为.xls），包含若干个工作表。工作薄的工作环境称为工作薄窗口，结构如上图所示。其中含工作表、水平滚动条、垂直滚动条、标签按钮一个工作薄最多可以含有255个工作表，一个新工作薄默认有3个工作表。工作表的

4、名字可以修改，工作表的个数也可以增减。4.1.2建立工作簿1．新建工作薄在实际工作中，经常需要给不同的数据创建不同的工作薄文件。建立新工作薄有如下方法：（1）每次启动Excel，系统自动建立一个新工作薄，文件名为Book1.xls.（2）使用菜单“文件”→“新建”。（3）单击常用工具栏的“新建”按钮。4.1.2建立工作簿2．往单元格中输入内容单元格是Excel工作表的最基本单位，数据的输入和编辑是以活动单元格为对象的，单击某单元格即可使它成为活动单元格。在单元格中输入内容常采用以下两种方法：（1）在单元格内直接输入内容。双击想要输入内容的单元格，这时编辑光标将出现在单元格中，可输入

5、文字。还可以直接在单元格内进行编辑，如删除字符、插入字符等。（2）在编辑栏中输入内容。单击要输入数据的单元格，再单击编辑栏，可输入文字这时输入的内容会同时出现在编辑栏和单元格中。输入的文本超过单元格宽度，如果其后的单元格中没有内容，则全部显示；如果其后的单元格中有内容，则超出部分自动隐藏。【例】制作成绩单（1）单击单元格A1，再单击编辑栏，输入“02级计算机应用（1）班期末成绩表”。（2）双击单元格A2，输入“学号”；双击单元格B2，输入“姓名”……，依次输入如图所示的表格。3．保存工作薄当工作薄编辑后，需要将其保存在磁盘上。使用菜单“文件”→“保存”，打开“另存为”对话框，可保存

6、工作薄。Excel的缺省扩展名为.xls。4.1.2建立工作簿4.1.3数据输入1．数据规则在工作表的单元格中，键入的符号和数字统称为数据。在Excel中，工作表单元格能够接受的数据类型包括数字、文字、日期或时间和公式，每种数据都需要遵守一定的规则。（1）数字数据规则输入数值时，单元格默认的是“常规”数字格式，Excel会将数字显示为整数、小数，当数字长度超出单元格宽度时以科学记数法，如输入“78901234”，在单元格显示“7.89E+07”。“常规”格式的数字长度为11位，其中包括小数点和类似“E”和“+”这样的字符。4.1.3数据输入1．数据规则在Excel中，数字只可以为下

7、列字符：0123456789+-(),/$%.Ee。Excel将忽略数字前面的正号(+)，并将单个句点视作小数点。所有其他数字与非数字的组合均作文本处理。在默认状态下，数字在单元格中为右对齐。输入真分数时，应在分数前输入0或空格，如键入01/2；输入带分数时，整数与分数之间加一空格，如121/2表示12.5。输入负数时应在负数前键入减号-，或将其置于括号()中，如-12或（12）。（2）日期和时间数据Excel将日期和时间视为数字处理。默认状态下，日期和时间项在单元格