大学计算机文化基础 教学课件 作者 曲宏山　杨尚森 第5章 Powerpoint 2003.ppt

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1、第5章Powerpoint2003Powerpoint2003是MicrosoftOffice2003的一个组件，可以创建在计算机屏幕上、在投影仪上或在投影机上播放的演示文稿，用以教学和演讲，可以达到良好的演讲效果，为工作和学习带来方便和效率。本章介绍使用Powerpoint2003如何创建和保存演示文稿；制作幻灯片的方法；对幻灯片的编辑；如何放映幻灯片等。本章主要内容Powerpoint2003概述创建和保存演示文稿制作幻灯片幻灯片的编辑幻灯片的放映5.1Powerpoint2003概述5.1.1Powerpoint2003工作窗口Powerpoint2003

2、主要用于制作广告宣传、产品演示、教学课件的幻灯片，它可以集文字、表格、图表、动画、声音、图像等于一体，使演示效果直观、生动、内容丰富；也可制作Web页，在网上发布；还可以制作成彩色和黑白投影机幻灯片、35mm幻灯片、讲义、演讲者备注等；还能实现彩色和黑白的打印输出。利用这些功能，可以很方便地满足用户的要求，以达到预期的目的。启动Powerpoint2003并建立了一个新的演示文稿后，会看到一个如下图所示的窗口。Powerpoint2003工作窗口此窗口从上至下，分别是标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、工作区、绘图工具栏以及状态栏。Powerpoint200

3、3提供了多种视图方式，可以从“视图”菜单中进行切换，也可以从水平滚动条左边的按钮中进行切换，如图下所示。从左至右依次为普通视图按钮、幻灯片浏览视图按钮和幻灯片放映视图按钮。5.1.2视图方式1．幻灯片视图幻灯片视图窗口如图所示。在这种视图方式下，可以逐张为幻灯片添加文本和其它对象，并对幻灯片的内容进行编辑和格式化。在有多张幻灯片时，可利用垂直滚动条进行查看。5.1.2视图方式2、幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图窗口如图所示。在这种视图方式下，可以同时看到多张幻灯片，可以轻松地插入、删除、复制和移动幻灯片，进行这些操作非常方便。5.1.2视图方式3、幻灯片放映视图幻灯

4、片放映视图窗口如图所示。在这种视图方式下，整张幻灯片的内容占满整个屏幕。这就是在计算机上进行的演示文稿的放映，当然也可以制成透明胶片后在幻灯机上放映出来。使用菜单“幻灯片放映”→“观看放映”命令或用功能键F5开始放映全部幻灯片。单击窗口左下角的按钮或组合键Shift+F5可从当前幻灯片开始放映。5.1.2视图方式4、备注页视图在Powerpoint2003中备注页视图窗口如图所示。在这种视图方式下，可以为每张幻灯片添加备注页信息，方便用户和观众的需要。要切换到备注页视图，使用菜单“视图”→“备注页”来进行切换。5.1.2视图方式5.2创建和保存演示文稿5.2.1

5、创建演示文稿1、创建空白演示文稿为了设计用户自己风格的演示文稿，可以从建立空白演示文稿开始，有以下三种方法：（1）当启动PowerPoint时，系统自动创建一个默认格式的空白演示文档。如图所示。（2）直接单击“常用工具栏”上的“新建”按钮，就会出现如上图所示的空白演示文稿。（3）在已经使用一个演示文稿的窗口中单击“文件”菜单下的“新建”命令，在窗口右边出现“新建演示文稿”对话框，单击“空演示文稿”即可创建空白演示文稿。2、利用向导创建演示文稿（1）在“新建演示文稿”对话框单击“根据内容提示向导”，可以根据幻灯片的内容创建具有一定格式的演示文稿，如图（1）所示。（

6、2）单击“下一步”按钮，就会出现“分类”对话框，选择一种演示文稿的类型，如“常规”下的“培训”演示文稿类型。（3）两次单击“下一步”按钮，在出现的对话框中，分别在“演示文稿标题”、“页脚”文本框中输入有关的信息，可根据需要选中“上次更新日期”和“幻灯片编号”，如图（2）所示。然后单击“完成”按钮。5.2.1创建演示文稿（4）工作区域出现由许多页组成的的新的演示文稿，如图所示。这时就可以根据自己的具体内容对每一张幻灯片进行编辑和修改。5.2.1创建演示文稿3、利用模板创建演示文稿模板是一种以特殊格式保存的演示文稿。当使用了某种模板后，每张幻灯片的背景图形、配色方案

7、都确定了，使得布局合理，达到事半功倍的效果。5.2.1创建演示文稿在新建对话框中，单击“根据设计模板”选项，在下面会出现系统提供的模板。单击一种合适的模板，就会将这种模板应用到所编辑的幻灯片中，如图所示。Powerpoint2003提供了58种不同版式的幻灯片模板。5.2.2保存演示文稿演示文稿编辑好之后，为了方便以后使用，可以把它保存起来。使用菜单“文件”→“保存”，可打开“另存为”对话框。在此对话框中选择保存的位置、文件名和保存类型。Powerpoint2003类型的扩展名为.PPT，可用PowerPoint打开、编辑和放映；“PowerPoint放映”类型

8、的扩展名为.PPS，为以