大学计算机文化基础 教学课件 作者 曲宏山　杨尚森 第3章 Word 2003.ppt

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1、第3章Word2003随着计算机软、硬件技术的不断发展，计算机的应用已经渗透到社会的各个领域，文字处理是计算机应用中一个很重要的方面。文字处理软件Word2003是办公自动化套件Office2003中文版的重要组成部分，是目前最流行的文字处理软件。本章主要内容Word2003概述文档基本操作文档的排版表格插图图片3.1Office2003简介Office2003中文专业版包括：字处理软件Word2003、数据电子表格Excel2003、演示文稿制作软件Powerpoint2003数据库软件Acce

2、ss2003网页制作软件Frontpage2003图形处理软件PhotoDraw2003信息管理软件Outlook2003等。3.2Word概述Word是Microsoft公司推出的Windows环境下的字处理软件，经过不断地改进和完善，Windows版本从最初已经发展到现在广泛使用的Word2000、WordXP、Word2003。中文版的Word2003针对中国用户，增加了许多实用的适合中国人习惯和要求的功能。3.2.1Word功能Word2003具有较强的文字处理功能，其主要功能如下1.编辑

3、修改功能2.格式设置功能3.自动化功能4.表格处理功能5.图文混排功能6.边框和底纹7.Web工具8.与他人合作3.2.2Word的启动与退出1.启动Word2003（1）使用菜单“开始”→“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeWord2003”。（如图所示）（2）在Windows的“资源管理器”中双击要打开的文档。（3）在“开始”→“文档”菜单项中单击不久前编辑过的文档。2.退出Word2003在Word窗口打开“文件”菜单，选择“退出”；或者单击窗口右上

4、角的关闭按钮即可退出。3.2.2Word的启动与退出3.2.3窗口的组成成功地启动Word后，屏幕上就会出现如图所示的窗口。Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏等组成。3.3文档的基本操作通常将由Word生成的文件称为Word文档，简称文档。使用Word处理文档的过程大致分为三个步骤。首先，将文档的内容输入到计算机中，然后要对输入的内容进行格式编排，即所谓的排版；最后要将其保存在计算机中，以便以后查看和编辑。3.3.1创建一个新文档在启动Word时，Word自动新建一

5、个空文档，缺省的文件名为“文档1”。（1）利用菜单新建文档单击“文件”菜单中的“新建”命令，在弹出的“新建”对话框中单击“常用”选项卡，如图所示。再单击“空白文档”图标，然后单击“确认”按钮或双击“空白文档”图标。（2）利用工具栏按钮新建文档单击常用工具栏上的“新建”按钮，Word将创建一篇新文档。3.3.2保存文档保存在磁盘上的Word文档的扩展名为.doc。保存新的、未命名的文档，单击常用工具栏上的“保存”按钮或“文件”菜单中的“保存”命令。打开“另存为”对话框，如图所示。“我的文档”是Wor

6、d保存文档的默认文件夹。如果要在其它的文件夹中保存文档，在“保存位置”框中选择驱动器和文件夹；如果要在一个新的文件夹中保存文档，单击“新建文件夹”按钮可在当前文件夹下创建一个新的文件夹。3.3.3打开文档编辑一篇已存在的文档，必须先打开文档。Word提供了多种打开文档的方法。方法1：单击常用工具栏上的“打开”按钮。方法2：单击“文件”菜单中的“打开”命令。上面两种方法会弹出“打开”对话框，在对话框中选择文档所在的驱动器、文件夹及文件名后打开文档。方法3：要打开最近使用过的文档，可直接单击“文件”菜

7、单底部的文件名。方法4：用鼠标双击所选中的文档。3.3.4文本输入和基本编辑1.输入文本（1）插入和改写（2）移动插入点（3）插入符号或特殊字符2.选定文本（1）鼠标选定文本（2）组合键选定文本（3）用扩展功能键F83.删除、复制和移动4.剪贴板5.撤消和重复6.查找和替换3.3.4文本输入和基本编辑按键功能按键功能→向右移动一个字符Home移动到当前行首←向左移动一个字符End移动到当前行尾↑向上移动一行PgUp移动到上一屏↓向下移动一行PgDn移动到下一屏Ctrl＋→向右移动一个单词Ctrl＋

8、PgUp移动到屏幕的顶部Ctrl＋←向左移动一个单词Ctrl＋PgDn移动到屏幕的底部Ctrl＋↑向上移动一个段落Ctrl＋Home移动到文档的开头Ctrl＋↓向下移动一个段落Ctrl＋End移动到文档的末尾常用按键及其功能3.4文档的排版3.4.1视图Word提供了多种在屏幕上显示Word文档的方式。每一种显示方式称为一种视图。Word2003提供的视图有：普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图。其中普通视图和页面视图是最常用的两种方式。1.普通视图在普通视图中可以输入、编