计算机应用基础案例教程 教学课件 作者 许勇第 3 章 文字处理软件Word 2003.ppt

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1、第三章文字处理软件Word20032021/8/71本章主要内容3.1Word2003概述3.2Word2003的基础操作3.3Word排版3.4插入图形和公式3.5表格处理3.6页面设置与打印2021/8/723.1Word2003概述2021/8/733.1.1认识Word2003Word2003是Office2003的组件之一，是世界上使用最多、最优秀的文字处理和排版软件之一，是实现办公自动化的有力工具。Word2003的主要功能如下：①文字的增、删、改等基本操作。②对文字和段落进行排版。③可设置页面的页边距、纸型、版式。④可插入或自行绘

2、制图形。⑤可创建表格。2021/8/743.1.2Word2003窗口的组成启动Word2003后，即出现如下图所示的应用界面，其中包括标题栏、菜单栏、工具栏、选项组、文档编辑区、状态栏以及滚动条等。Word2003中提供了五种不同的视图方式：普通、Web版式、页面、大纲和阅读版式。不同的视图可查看不同的显示效果。2021/8/753.2Word2003的基础操作2021/8/763.2.1文档的创建、保存和打开1．文档的创建（1）选择“文件”菜单中的“新建”命令。（2）在“常用”工具栏中单击最左侧的“新建”按钮，直接建立一个空白文档。（3）C

3、trl+N组合键，直接建立一个空白文档。2021/8/772．文档的保存文档输入、编辑完成后，若想保留其内容，需进行存盘操作。选择“文件”菜单中的“保存”命令，或在“常用”工具栏中单击“保存”按钮，或按Ctrl+S组合键。3．文档的打开若要对已关闭的文档进行处理，首先应打开该文档。选择“文件”菜单中的“打开”命令，或单击“常用”工具栏中的“打开”按钮。2021/8/783.2.2文本的输入在文本录入过程中，按键盘相应的键后，文字将输入到光标所在位置。当输入的文字满一行时，系统会自动换行。在输入完一段文字后，输入另一段时需要按Enter键强行换行

4、，如下图所示。2021/8/793.2.3文本的选定1．使用鼠标选定文本（1）选定若干个字符（2）选定一行或多行（3）选定一个矩形区域内的内容2．使用键盘选定文本（1）选定若干个字符（2）选定一行或多行2021/8/710（1）按键盘上的BackSpace键（←键），可删除光标左侧的文本。（2）按键盘上的Delete键，可删除光标右侧的文本。（3）若需删除大量的文本，首先选定需删除的文本，再按BackSpace键或Delete键，或选择“编辑”菜单中的“清除”→“内容”或“剪切”命令。3.2.4文本的删除2021/8/7111．文本复制的方法（

5、1）选定文本后，选择“编辑”菜单中的“复制”命令，然后将光标定位在目标处，选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令。（2）选定文本后，单击“常用”工具栏上的“复制”按钮，然后将光标定位在目标处，单击“常用”工具栏上“粘贴”按钮。（3）选定文本后，按Ctrl+C组合键，然后将光标定位在目标处，按Ctrl+V组合键。（4）选定文本后，按住Ctrl键的同时，用鼠标左键将选定的文本拖动到目标处。3.2.5文本的复制和移动2021/8/7122．文本移动的方法（1）选定文本后，选择“编辑”菜单中的“剪切”命令，然后将光标定位在目标处，选择“编辑”菜单中的“粘贴”

6、命令。（2）选定文本后，单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮，然后将光标定位在目标处，单击“常用”工具栏上“粘贴”按钮。（3）选定文本后，按Ctrl+X组合键，然后将光标定位在目标处，按Ctrl+V组合键。（4）选定文本后，用鼠标左键直接将选定的文本拖动到目标处。2021/8/713有些特定的符号无法从键盘上直接输入，可以用插入符号的方式输入，步骤如下：将光标定位在插入点，选择“插入”菜单中的“符号”命令，即会弹出如下图所示的“符号”对话框，选择某个字符后，单击“插入”按钮，即可插入该符号。3.2.6插入符号2021/8/7141．文本的查找选择

7、“编辑”菜单中的“查找”命令，出现“查找和替换”对话框，在“查找内容”下拉列表框中输入需查找的内容或选择列表中最近用过的内容，单击“查找下一处”按钮，即会在文档中反白显示第一处该内容，每单击一次“查找下一处”按钮，就会在文档中查找下一处该内容。3.2.7查找和替换2021/8/7152．文本的替换选择“编辑”菜单中的“替换”命令，出现“查找和替换”对话框，在“查找内容”下拉列表框中输入替换之前的内容，在“替换为”下拉列表框中输入替换之后的内容。单击“全部替换”按钮，则将文档中所有的“word”替换为“letter”。也可单击“查找下一处”按钮，

8、查找到一处时，若需替换，则单击“替换”按钮，若不需替换，则再单击“查找下一处”按钮，查找下一处。2021/8/716若处理过程中执行了某项误操作，可选