大学计算机基础应用教程 孙连科主编 第2章文字处理软件Word 2003.ppt

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1、第2章文字处理软件Word20032.1Word2003简介Word2003是一种集编辑、制表、插入图形及绘图、排版与打印为一体的字处理系统。2.1.1Word2003的启动与退出启动方法：(1)在Windows桌面上，单击“开始”按钮，选择“程序”→“Microsoftoffice”→“MicrosoftofficeWord2003”命令即可；(2)用鼠标双击桌面上的“MicrosoftofficeWord2003”的快捷图标来启动Word2003；(3)用鼠标双击已经创建的Word文档，也可以启动Word2003。退

2、出方法：(1)使用Alt+F4键；(2)单击Word2003窗口右上角的关闭按钮；(3)在Word2003窗口中，选择“文件”→“退出”菜单项。2.1Word2003简介2.1.2Word2003工作界面标题栏。显示该文档的名称。第一次打开窗口时显示的文档标题为“文档1”。菜单栏。可以根据不同的分类来选择相应的操作，例如：单击“文件”这个菜单命令，可以选择对文件进行新建、打开和保存等操作。工具栏。每个图标对应菜单中的一项功能。工具栏是菜单栏的直观和快捷表现形式。通过选择“视图”→“工具栏”的子菜单项，可以自行决定工具栏上

3、需要显示的功能图标。标尺。标尺分为水平标尺和垂直标尺两种。根据标尺上的刻度，用户可以准确了解和改变文档内容的显示位置。窗口中间空白的区域是编辑区。用户可以在这个区域内输入和编辑文档内容滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条，通过上拉下拉垂直滚动条，或者左移右移水平滚动条来浏览文档的所有内容。状态栏位于屏幕的最下方，用于显示文档的有关信息。任务窗格。显示Word2003的一些常用任务操作。2.1Word2003简介2.1.3执行Word2003命令的方法Word2003为用户提供了三套执行命令的方式，即菜单方式、工具栏按钮方式和

4、快捷键方式。1．菜单方式可以根据不同的分类来选择相应的菜单操作，例如：单击“文件”这个菜单命令，可以选择对文件进行新建、打开和保存等操作。2．工具栏按钮方式工具栏中的每个图标对应菜单中的一项功能。因此，可以单击工具栏上的图标完成相应的命令。3．快捷键方式选定操作的目标后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择操作命令，即可完成相应的操作。2.1Word2003简介2.1.4Word2003帮助(1)选择“帮助”菜单中的“microsoftofficeword帮助”命令，则出现“Word帮助”任务窗格，在“搜索”文本框中输入

5、要查找帮助的主题，单击“开始搜索”按钮，即可开始搜索帮助主题。如果用户的计算机正在与因特网连接，那么，系统会首先到microsoftofficeonline的主页去查找用户要查找的主题信息，并在“搜索结果”任务窗格中列出这些信息；如果用户的计算机没有和因特网连接，则系统会到系统自带的脱机帮助文件中去查找主题信息，也在“搜索结果”任务窗格中列出这些信息。如果用户没有目的性地获取帮助，可单击“Word帮助”任务窗格中的“目录”按钮，则系统弹出一个帮助目录，用户可以选择相应的目录寻求帮助。(2)在word窗口中，直接按F1键，

6、也会出现“Word帮助”的任务窗格。2.2创建与保存文档2.2.1创建Word文档常用的创建文档方法：(1)启动Word后自动生成新文档“文档1”；(2)在word菜单栏上选择“文件”→“新建”命令，或者单击工具栏上的新建按钮可以创建新文档；(3)单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“MicrosoftWord文档”命令,创建新文档。(4)在新建文档任务窗格中，可以创建5种不同类型的文档，即空白文档、xml文档、网页、电子邮件和模板。2.2创建与保存文档2.2.2输入文本创建文档后，文档编辑区的闪烁光标处就是当

7、前输入文本的位置，选择好想要使用的输入法后，就可以开始输入文本。内容输入完成后，光标停留在输入内容的末尾处。2.2创建与保存文档2.2.3保存文档第一次保存文档时，在菜单栏上单击“文件”→“保存”命令，打开“另存为”的对话框。在保存位置下拉列表框中选择合适的保存路径，也可以新建一个文件夹；在“保存类型”列表框中选择合适的文件保存类型；在文件列表区中显示所选路径下指定类型文件的列表。在对话框的“文件名”输入框内输入或选择文档名称。单击“保存”按钮，文档保存完成。如果该文档已经保存过，可以直接单击工具栏上的保存按钮、选择菜单

8、栏上“文件”→“保存”命令或者使用组合键Ctrl+S来保存文档。2.2创建与保存文档2.2.4打开Word文档按照Word文档格式保存文档后，生成一个扩展名为．doc的文档文件。当需要编辑或打印文档时，必须先打开文档。打开Word文档主要有两种方式。一种是利用资源管理器，找到指定文档，双击文档图标。就可以打开文档。另