【计算机基础课件】文字处理软件Word 2003.ppt

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1、大学计算机基础第三章文字处理软件Word2003字处理软件是指利用计算机进行文字处理，它是办公自动化的必备工具。它在文字输入、编辑、存储、输出等方面提供了极大的灵活性和方便性。Microsoft®Office 2003版包含许多具有新增功能，有助于同事之间协作、更好地使用信息和改进业务流程，从而轻松提高生产效率并获得更好的效果。本章介绍的文字处理软件Microsoft®OfficeWord2003是MicrosoftOffice组件之一，主要包括文档的基本编辑方法、文档的排版、表格的制作、图文混排、页面排版和打印等内容。本章主要内容3.1Word概述3.2文档的

2、基本操作3.3文档的排版3.4表格制作3.5图文混排3.6页面排版与打印3.1Word概述3.1.1Word的基本功能3.1.2Word启动和退出3.1.3Word窗口组成3.1.1Word的基本功能Microsoft®OfficeWord2003是一种字处理软件，具有Windows的图形操作界面，主要用于书写和编辑公文、信函、传真、报告、论文、合同、电子邮件、Html和Web页等工作，可制作图文并茂的文档，让用户轻松方便的处理文字、图形和数据。Word2003较以前版本有了许多改进和增强功能，特别是一些鲜为人知的新功能，更为我们的工作和生活带来了极大的方便与实

3、用，例如：1、强大的翻译功能2、快捷的搜索功能3、完善的保护功能4、方便的阅读功能3.1.2Word启动和退出1、启动Word一般情况下，启动Word有多种方法：快捷方式：双击桌面上的Word快捷方式图标。开始菜单启动：单击“开始→程序→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeWord2003”。“开始→运行”启动：“开始→运行→输入‘WINWORD’”。资源管理器：在资源管理器中找到Word安装的具体位置，默认路径是“C:ProgramFilesMicrosoftOfficeOFFICE11”，直接双击“WINWORD图标”。直接运

4、行已有的Word文档。2、退出Word要退出Word，可以任选以下各种方法之一：单击标题栏右侧的“关闭”按钮。单击标题栏左侧的“W”图标，在随之打开的快捷菜单中，单击关闭。双击标题栏左侧的“W”图标。单击“文件”菜单的“退出”命令。按组合键Alt＋F4。“任务管理器”中找到“MicrosoftWord”，结束任务。在退出Word的时候，若有未保存的文档，Word将会弹出一个对话框，询问用户是否要保存对文档的修改。3.1.2Word启动和退出3.1.3Word窗口组成Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口和状态栏等部分组成。在Word窗口的文档窗口中可以对

5、创建或打开的文档进行各种编辑、排版等操作。1、标题栏2、菜单栏3、工具栏4、标尺5、文档窗口6、状态栏7、其它部分3.2文档的基本操作3.2.1新建文档3.2.2打开文档3.2.3保存文档3.2.4文档输入3.2.5选定文本3.2.6编辑文档3.2.1新建文档当启动Word后，自动新建了一个空白文档，默认命名为“文档1”。除此之外，如果在编辑过程中还需要创建一个或多个新文档时，可以用如下方法来创建。Word对以后新建的文档根据创建的顺序，依次默认命名为“文档2”、“文档3”等。1、新建空白文档1)单击常用工具栏中的“新建”按钮。2)单击“文件”下拉菜单中的“新建

6、”命令，弹出新建对话框，从中选择“空白文档”，如图3-2所示。3)直接按快捷键Ctrl+N。2、利用模板和向导创建文档利用模板和向导创建文档的方法是：执行上面新建空白文档的第二种方法，在新建文档的任务窗格中，选择“本机上的模板”，出现模板选择窗口，然后选择模板类型，单击“确定”按钮即可。也可以选择“网站上的模板”，相应的出现“网上邻居”模板的选择。3.2.2打开文档1、打开Word文档（在Word软件启动的情况下）1)单击“文件”下拉菜单中的“打开”命令。2)单击“常用”工具栏中的“打开”按钮。3)直接按快捷键Ctrl+O。2、打开由其它软件所创建的文件1)单击

7、“文件”下拉菜单中的“打开”命令或工具栏中的“打开”按钮，出现“打开”对话框。2)在“查找范围”列表框中选定文件夹，“文件类型”列表框中选定要打开文件的类型。如果不知道所要打开文件的类型，那么可以从“文件类型”列表框中选择“所有文件”选项。3)在“文件”列表框中列出所有该类型的文件名，选定需要打开的文件名，单击“打开”按钮，该文件自动转换为Word格式并打开。3、打开最近使用过的文档如果要打开最近使用过的文档，那么只要在“文件”下拉菜单所保留的最近使用过的文档名中单击它即可。键入文档名前面的序号(如：1，2，…)也可打开此文档。默认情况下，“文件”下拉菜单中保留

8、4个最近被Word处理过