计算机应用基础 教学课件 作者 闫红霞 王忠第3章 字处理软件Word 2003.ppt

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1、第3章字处理软件Word2003第3章字处理软件Word20031第3章字处理软件Word2003人们在日常生活、学习、工作中经常要处理各种类型的文档、表格、数据等，而随着计算机应用的推广，越来越多的人们选择使用办公软件来帮助自己处理文档，而MicrosoftOffice2003办公套件是目前应用比较广泛的一类软件，其中包括文档处理、表格处理、制作网页及数据库等实用工具软件，可以满足人们实现办公自动化所需的几乎所有功能，本章主要介绍此套件中的文字处理软件Word2003的使用方法，使用它帮助我们进行文档的编辑处理。[本章要点]文字录入插入图片和图表制作表格编辑排版页面设置

2、打印文档Word2003是MicrosoftOffice2003办公套装软件中使用频率最高、功能最强的组件，它可以帮助我们编辑和排版各类信函、文稿，能够满足各种类型的排版及编辑打印需求，并具有表格和图片的处理能力。简单易学，是一种应用非常普遍的文字处理软件。2第3章字处理软件Word20033.1文字的录入、修改及保存3.2编辑排版3.3Word的图文混排3.4表格的制作3.5打印输出33.1文字的录入、修改及保存启动Word2003的几种常用方法如下：（1）从“程序”项启动Word2003（2）通过文档启动Word2003（3）通过已有的文档启动Word（4）通过快捷方

3、式启动Word2003Word2003启动后的界面，如图3-1所示:[学习目标]创建、打开Word文档文字（文字、数字、特殊符号）的录入及修改43.1文字的录入、修改及保存1、创建文档：Word在启动时会自动创建一个新文档，并暂时命名为文档1，如果用户需要在Word已启动的情况下创建一个新文档，可单击菜单栏中的“文件”→“新建”或直接单击工具栏上的“新建”按钮。2、打开文档：执行“文件”→“打开”命令或直接单击工具栏上的“打开”按钮。3．1．1在Word中创建、打开文档提示：文档的名称要好记且贴近文档内容，以免以后使用时查找困难；打开已有文档首先要知道文档名及所在驱动器及

4、文件夹的位置。53.1文字的录入、修改及保存在文档中录入文字时，需先确定文字的插入点，使用鼠标可以将光标定位在要插入文字的位置，然后输入内容。录入的文字包括：字母、汉字、数字、符号等等。1．录入字母、汉字在英文输入法状态下，可以通过键盘直接录入英文字母，如果需要录入汉字，则需要将输入法切换为某种中文输入法，当前常用的汉字输入法有：五笔输入法、拼音输入法、区位输入法等，用户可以根据自己的喜好或习惯进行选择。录入文字到一行的结尾时，系统会自将光标换行定位到下一行的行首，而如果在录入文字的过程当中按下键盘上的Enter键，也会使光标换行到下一行的行首。如果录入的文字有错误需要修

5、改或删除，则光标定位到要修改的文字处，然后使用退格键（Backspace）可以删除光标前的一个文字，使用Del键可以删除光标后的一个文字。如果需要插入文字，则将光标定位到插入文字处，直接插入文字即可。3．1．2文字的录入及修改63.1文字的录入、修改及保存2．录入数字当输入普通的1、2、3…数字时，只需按键盘上的数字键，直接输入即可。但如果需要录入其他格式的数字，则可通过“数字”对话框来实现。单击菜单栏上的“插入”选项，在弹出的子菜单中选择“数字”，会出现如图3-2所示的“数字”对话框，在“数字”栏中输入数字，在“数字类型”栏中选择一种数字格式，单击“确定”后即可将该格式

6、的数字录入到文档的光标处。图3-2“数字”对话框3．1．2文字的录入及修改73.1文字的录入、修改及保存3．录入符号普通符号如：引号、逗号、句号、分号等可以直接通过键盘录入，只是在中文输入法下录入符号的时候要区分全角状态和半角状态。有时候在编辑文档时需要录入一些特殊的符号，这时可以通过下述方法实现：（1）使用“符号”对话框：将光标定位于要插入特殊符号的位置，然后单击菜单栏上的“插入”→“符号”，会出现如图3-3所示的“符号”对话框，从中选择要插入的符号即可。图3-3“符号”对话框3．1．2文字的录入及修改83.1文字的录入、修改及保存（2）使用软键盘：一些常用的特殊符号在

7、中文输入法提供的软键盘中也有收录，可以方便使用，方法是：鼠标右键单击输入法状态栏中的可以打开如图3-4所示的软键盘菜单，从中选择一种软键盘类型后，即可打开所选类型的特殊符号，如图3-5所示。图3-4软键盘菜单图3-5单位符号软键盘提示：不同的输入法提供的软键盘类型会有不同，但操作方法都大同小异。3．1．2文字的录入及修改93.1文字的录入、修改及保存文档编辑完毕后选择“文件”菜单中的“保存”选项即可保存，或直接单击常用工具栏中的“保存”按钮进行保存，Word文档的默认扩展名是.doc。提示：如果是初次新建一个文档并在完成后进行