计算机应用基础 教学课件 作者 闫红霞 王忠第4章电子表格软件.ppt

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1、第4章电子表格软件Excel2003第4章电子表格软件Excel20031第4章电子表格软件Excel2003[本章要点]表格内容的录入及编辑公式和函数的使用数据排序、筛选和分类汇总插入图表和编辑图表表格的打印Excel2003是Office2003套件中的电子表格软件，具有较强的数据综合管理与分析处理能力，并能制作各种形式的统计图表，被广泛应用于财务、金融、经济、统计等方面。是财务人员、统计人员、人事管理人员的好助手。2第4章电子表格软件Excel20034.1Excel的基础知识4.2表格内容的录入及编辑4.3数据运算4.4

2、编辑图表4.5打印表格34.1Excel的基础知识1.Excel2003的启动在Windows环境下启动Excel2003的主要方法有以下几种。（1）单击“开始”→“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeExcel2003”（2）如果桌面上或其他文件夹中有Excel2003的快捷方式，那么双击快捷方式就可以启动Excel2003了。（3）打开Excel2003文档文件，Excel2003会自动启动。2.Excel2003的退出退出Excel2003的主要方法有。（1）单击“文件”→“退出”命

3、令。（2）单击Excel2003窗口右上角的“”或按组合键。4．1．1Excel2003的启动与退出44.1Excel的基础知识4．1．2Excel2003的窗口组成Excel2003的窗口组成Excel2003启动后的工作界面如图4-1所示，包括有菜单栏、工具栏、格式栏、编辑栏、状态栏及工作表等，Excel2003用于保存表格内容的文件称为工作薄，每个工作薄中包含若干个工作表，图示窗口中的中央编辑区域就是工作表，每个工作表由65536行及256列组成，以数字1、2、3等表示行号，以字母A、B、C等来表示列号，行

4、与列相交形成活动单元格，而单元格是Excel2003中存储和处理数据的基本单位，录入工作表的数据均通过单元格来操作，单元格是以列标行号来表示的，如图中的所示，A1单元格即是工作表中第A列第1行的单元格。同Excel2000不同的是：Excel2003中新增了“任务窗格”，它提供了常用命令或操作，一般位于窗口的右侧。“任务窗格”可以提供多个任务的常用命令，当前任务名显示在窗格的顶部。可通过单击窗格顶部当前任务名右边的下拉箭头在各项任务间进行切换，如果在Excel2003窗口中没有显示任务窗格，可以在菜单栏中单击鼠标右键，然后在系统

5、弹出的下拉菜单中勾选“任务窗格”即可显示“任务窗格”54.1Excel的基础知识64.2表格内容的录入及编辑[学习目标]录入单元格内容自动填充使用工作表处理数据之前，需要先将要编辑处理的数据录入到工作表中，再一步的操作，在原始数据录入过程中要保证其准确性，因为之后的运算、统计及分析均以此为依据。4．2．1表格内容的录入74.2表格内容的录入及编辑1．录入数据录入的数据被放到表中的每个单元格内，在录入之前，先单击选定要存放数据的单元格，然后向该单元格内录入数据，如图4-2所示，向C3单元格中录入数据的同时，名称框中显示该单元格的标

6、识，而录入的数据也出现在编辑框中，也可以通过编辑框向名称框中所标识的单元格录入数据，效果是相同的。图示中的C3单元正处于编辑状态，称为活动单元格，可以进行数据的录入、修改、删除。图4-2录入数据4．2．1表格内容的录入提示：有时会出现录入单元格的数据不能完整显示或显示为“####”，这种情况是由于单元格的宽度小于录入数据的宽度所致，只需将单元格宽度加大即可，并不影响数据的存放。84.2表格内容的录入及编辑2．自动填充在向工作表中录入数据时，如果录入的数据具有一定的规律性，如在一行或一列单元格中录入相同的数据，或录入像1、2、3…

7、…或星期一、星期二、……星期日等连续变化的系列数据时，可以使用Excel中提供的自动填充功能，尽量减轻录入数据的工作量，其方法为：（1）选定某个单元格，录入数据。（2）单击该单元格，可以看到单元格的粗边框右下角有一个小黑方块，如图4-2所示，称为填充柄，将鼠标移动到填充柄上，鼠标的指针形状会由空心的十字型变为黑色的十字型。（3）按位鼠标左键，拖动填充柄沿行或列的方向到要填充数据的单元格区域，松开鼠标就会看到数据的填充效果，如图4-3所示，使用起来非常方便。图4-3填充效果4．2．1表格内容的录入需要注意是：使用填充柄是时，不同类

8、型数据的填充效果不同，如果是文字、符号、数字类型的数据，直接拖动填充进会原样复制，而如果需要按数字作增量或减量填充时则需要在拖动柄的同时，按住键盘上的Ctrl键，向上或向右拖动是增量填充，而向下或向右为减量填充，当填充的数据为时间或日期时，直接拖动填充柄填充时会