计算机文化基础全套配套课件李淑华1第5章 中文 Excel 2003.ppt

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1、第5章中文Excel20035.1Excel概述5.2Excel的基本操作5.3编辑工作表5.4工作表的格式化5.5公式和函数5.6工作簿的管理5.7图表的应用5.8预览与打印5.9数据清单管理5.1Excel概述5.1.1Excel的特点5.1.2Excel系统的启动5.1.3Excel窗口的组成5.1.4中文Excel系统概念5.1.5工具栏5.1.6快捷菜单5.1.1Excel的特点1、表格制作2、完成复杂运算3、建立图表4、数据库管理5、决策支持5.1.2Excel系统的启动（1）单击“开始”按钮，在“程序”选项的子菜单中单击MicrosoftExcel200

2、3选项。（2）单击已存在的电子表格文件启动Excel，同时也打开了该文件。（3）如果桌面有Excel2003快捷方式图标，双击快捷图标。1、Excel系统的启动退出Excel2003的方法有很多，常用方法有：单击应用程序标题栏最右端的（关闭）按钮。打开“文件”菜单，单击“退出”命令。如果退出前文件已被修改，系统将提示是否保存修改的内容，这时可根据是否要保存文件来回答“是”或“否”。2、退出Excel5.1.3Excel窗口的组成用户界面的组成及功能（1）标题栏（2）菜单栏（3）常用工具栏（4）格式工具栏（5）编辑栏（6）工作表格区（7）工作表标签（8）滚动条（9）拆分

3、框Excel2003中文版编辑栏工作表标签拆分框的使用5.1.4中文Excel系统概念（1）工作簿：是指在Excel环境中用来贮存并处理工作数据的文件。（2）工作表：是工作簿中的一页。（3）单元格：是工作表中的方格。（4）单元格地址：在工作表中，每个单元格都有其固定的地址。（5）活动单元格：是指当前正在使用的单元格。5.1.5工具栏设置字体字体大小粗体斜体下画线对齐格式5.1.6快捷菜单5.2Excel的基本操作5.2.1选定操作5.2.2在工作表中输入数据5.2.3数据的编辑5.2.4文件操作5.2.1选定操作1、选定单元格或区域（1）选定一个单元格（2）选定一个矩

4、形区域（3）选定不相邻的矩形区域（4）选定整行或选定整列2、在工作簿中选定工作表（1）选定单个工作表（2）选定多个工作表（3）选定全部工作表（4）取消工作表组5.2.2在工作表中输入数据1、输入数据的方法2、输入数字3、输入文字4、输入日期和时间（1）系统忽略开头的大写字母（2）时间与字母之间必须包括一个空格如：01/09/1018：00（3）输入日期时，可以使用斜杠（/）或连字符（-）来分隔年、月、日，如2001年9月10日，可输入2001/09/105.2.3数据的编辑1、数据的分类常量、公式2、重复操作F43、撤消和恢复操作撤销操作：工具栏中的撤销按钮恢复操作：

5、工具栏中的恢复按钮5.2.4文件操作1、新建文件2、打开文件3、查找文件4、保存文件5、关闭文件5.3编辑工作表5.3.1追加数据5.3.2移动和复制数据5.3.3删除与恢复数据5.3.4查找与替换操作5.3.5数据的自动计算与排序5.3.1追加数据1、插入单元格2、插入行和列5.3.2移动和复制数据1、使用鼠标移动2、用剪贴板进行移动3、使用鼠标复制4、使用剪贴板进行复制5、使用快捷键进行复制6、使用“常用”工具栏的“粘贴”按钮5.3.3删除与恢复数据1、清除单元格2、恢复删除3、删除单元格5.3.4查找与替换操作查找替换5.3.5数据的自动计算与排序1、自动求和“

6、常用”工具栏中的“自动求和”2、求平均值3、数据的排序“常用”工具栏中的“升序”计算结果显示功能菜单选择的区域5.4工作表的格式化5.4.1工作表5.4.2设置字符的格式5.4.3数字的格式5.4.4快速格式设置5.4.1工作表1、调整列宽2、调整行高3、取消网格线4、设置工作表的颜色5、框线清除所有框线预览效果画对角线清除或添加左边线选择边框线的颜色选择边框线的线型和粗细所选区域加外框线内部加表格线框线5.4.2设置字符格式1、设置字体和大小2、设置字符的颜色3、设置字符的修饰4、改变对齐方式5、跨列居中字体对话框设置字体格式示例自动换行水平居中与合并单元格旋转45

7、度缩小字体填充对齐格式示例对齐方式对话框设置图案对话框设置单元格或单元格区域图案和颜色5.4.3数字的格式格式对话框5.4.4快速格式设置1、格式刷2、自动套用格式自动套用格式对话框5.5公式和函数5.5.1使用公式5.5.2使用函数5.5.3单元格引用5.5.4快速填充数据5.5.1使用公式1．使用公式2．使用自动求和按钮1．使用公式公式中的运算符有以下四类：（1）算术运算符（2）比较运算符（3）文本运算符（&）（4）引用运算符（：）输入公式复制公式2．使用自动求和按钮自动求和（3）自动计算计算结果显示功能菜单选择的区域自动计算功能5.5.2使用函