大学计算机基础 教学课件 作者 唐永华 第五章Excel课件.ppt

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1、第五章电子表格软件Excel2010〖本章教学重点〗Excel的基本概念和基本操作；公式与函数的应用；表格格式化；数据图表化；一些简单的数据管理。5.1概述5.1.1Excel2010窗口5.1.2Excel的基本概念5.1.3工作簿的基本操作5.2工作表的建立5.2.1工作表结构的建立5.2.2工作表各种数据的输入5.3公式和函数5.3.1公式的使用5.3.2单元格引用5.3.3函数的使用5.1概述1.名称：Excel----电子表格软件。2.作用:Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经

2、、金融等众多领域。5.1.1Excel窗口界面1.Excel的启动1、单击“开始”2、指向或单击“程序”3、单击快捷方式⑴利用“开始”菜单启动Excel2010。⑵利用桌面上的快捷图标启动Excel2010。⑶使用“运行”对话框启动Excel2010。双击快捷方式2.Excel2010窗口Excel2010窗口和Word2010在总体结构上是一样的，也是由“快速访问工具栏”、标题栏、功能选项卡等几部分组成。但由于其处理对象的侧重点不同，因而在具体内容上有所不一样，下面着重介绍其不同的地方。2.Excel2010窗口行号列标工作表标签插入“工作表”按钮名称框编辑栏工作表编辑区5

3、.1.2Excel2010的基本概念1.工作簿(Book)：计算和储存数据的文件，一个Excel文件就是一个工作簿。其默认扩展名是.xlsx。工作簿是由一个或若干个工作表组成，默认有三个工作表。在Excel中，有一些针对于Excel的专用术语，为了方便用户以后的学习和操作，这里先介绍一下的Excel的常用术语。2.工作表：是Excel的基本单位，又称电子表格。一张表就是由行和列构成的二维表。工作表中可以包含字符串、数字、公式和图表等信息。工作表由标签名来标识。3.单元格：单元格是工作表的基本单元，工作表中行列交叉所构成的方格。活动单元格：当前被选取的单元格。单元格地址：在当前

4、工作表中用列标+行号来表示，其中列标：A、B、C、D、E、F、……行号：1、2、3、4、5、6、……如：A1、E6等。5.1.3工作簿的基本操作1．工作簿的建立Excel启动后，系统将自动建立一个新的工作簿Book1。建立新工作簿的方法还有：⑴利用“文件”菜单下的“新建”命令⑵使用快捷键Ctrl+N⑶使用“快速访问工具栏”中的“新建”按钮默认空白工作簿工作簿模板新建按钮“文件”菜单“新建”选项2.工作簿的保存(1)保存未命名工作簿的操作方法是：使用“快速访问工具栏”中的“保存”按钮。(2)保存已命名的工作簿的操作方法是：单击“文件”菜单下的“保存”命令；或单击“快速访问工具栏

5、”中的“保存”按钮；或使用快捷键Ctrl+S。保存按钮保存位置文件名文件类型2.工作簿的打开(1)打开一个工作簿的方法是：单击“文件”菜单下的“打开”命令；或双击选定的工作簿名；或单击“常用”工具栏中的“打开”按钮。(2)打开多个工作簿的方法是：单击“文件”菜单下的“打开”命令,在打开对话框中选定要打开的多个工作薄名,单击“打开”按钮。(利用CTRL+F6可以在多个打开工作薄切换.)4.关闭工作簿方法1：单击“文件”/“关闭”命令方法2：单击工作簿窗口中的关闭按钮方法3：双击控制图标方法4：使用快捷键Alt+F45.2.1工作表的建立以《销售》工作簿为例，说明工作表建立的步骤

6、。其步骤为：输入工作表的标题输入列标题名输入数据数据可以按单元格输入，即选定一个单元格输入一个数据，也可以按区域输入，即先选定一个区域，再输入数据，按Tab键或Enter键换行或换列。Excel中的数据主要有三种类型：数值型数据、文本型数据、日期型数据1.直接输入数据（1）数值类型输入：正数：直接输入负数：数字前加负号或将数字括起来例如：-4或（4）5.2.2工作表中各种数据的输入（2）文本型数据:文本类型是指字母、汉字、以及非计算性的数字注意：输入非计算性的数字时，以单引号’开头，如身份证号、学号等。（3）日期和时间的输入：日期：以/或-分割年、月、日时间：以：分割时、分、

7、秒2.自动填充数据有规律的数据自动填充:对重复的或有规律变化的数据，可以使用自动填充功能录入数据。（1）填充相同的数据方法:在起始位置输入第一个数据拖动填充柄目标位置释放填充了相同的数据（2）填充递增序列a.填充增量为1的等差序列方法：在起始位置输入第一个序号按下Ctrl键拖动填充柄目标位置释放b.填充自定义增量的等差序列方法：输入序列的前两个数据拖动填充柄目标位置释放c.等比序列以1、4、16、64、256为例，说明等比序列的填充方法。d.预定义序列Excel预先定义了一些常用序列，如月份，星期等，此