第5章Excel.ppt

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1、第五章电子表格EXCEL主要内容5.1基础知识与基本操作5.2公式、常用函数与地址引用5.3工作簿与工作表5.4图表与打印输出5.5数据处理与管理5.6函数与应用5.7数据分析5.1基础知识与基本操作一、简介功能简介启动／退出／关闭窗口／工作簿／工作表电子表格、工作簿(book1.xls)、工作表标签、工作表与单元格（A－IV，256列；1－65536行）文件的建立与打开文件的保存与加密保存Excel窗口中的各种元素菜单栏控制菜单图标工作表格区状态栏工作表标签水平滚动条垂直滚动条常用工具栏格式工具栏程序控制按钮工作簿控制按钮标题栏求助框编辑栏PDF工具栏工作簿、工

2、作表、单元格1．工作簿工作簿是用来存储和处理数据信息的文件。一本工作簿可以拥有多张具有不同类型的工作表，最多可有255张。在默认状态，一个工作簿文件可以打开16张工作表，分别用Sheet1、Sheet2、…、Sheet16命名。2．工作表工作表是由“65536”行和“256”列构成的一个表格。行的编号由上而下为“1”到“65536”；列的编号为“A”、“B”、…、“AA”、“AB”、…、“IV”。行和列的坐标所指定的矩形框称为单元格。在一个工作簿文件中，无论有多少个工作表，保存时都将保存在该工作簿文件中。3．单元格单元格是基本的“存储单元”，可输入或编辑任何数据，

3、比如字符串、数据、公式、图形或者声音等。4．单元格地址每一个单元格都有固定的地址，用行、列编号表示；比如“A3”，表示第“A”列、第“3”行的单元格，“B5”是表示第“B”列与第“5”行交叉处的单元格。一个工作簿往往有多个工作表，为了区分不同工作表中的单元格，常在地址的前面增加工作表名称。例如，Sheet2！A6表示工作表“Sheet2”中的“A6”单元格。5．活动单元格活动单元格是指正在使用的单元格，其外边框显示为深黑色，如图所示。输入的数据被保存在该单元格中。若要选择多个单元格区域，可同时按下键盘上的Ctrl键。5.1基础知识与基本操作二、数据类型与数据输入数

4、值型数据与输入日期格式与输入文本型、逻辑型数据与输入在单元格内输入／显示多行文本(ALT+回车)工作表数据输入单元格指针移动方向单元格指针移动方向单元格移动方向按键从上向下Enter从下向上Shift+Enter从左向右Tab从右向左Shift+Tab1.输入数据一般方法利用公式编辑栏2.输入数字在建立新的工作表时，所有单元格默认为通用数字格式，并沿单元格右边对齐，输入1/2：0+空格+1/2输入负数：-10数字超过单元格宽度：显示“####”，应调整列宽要将输入的数据作为文本：应加半脚单引号，如‘10数字包括0,1,…,9和特殊字符+、-、（、）、,、/、$、%

5、、.、E、e等。数字前面输入的正号“+”被忽略，负数用负号“-”表示或者用圆括号括起来。如果输入的数字前面有货币符，或者后面有百分号时，自动改变为货币或百分比格式。输入数字，采用右对齐。3．输入日期和时间输入日期和时间数据时，可按照以下规则进行：①如果使用12小时制，则需输入am或pm，比如5:30:20pm；也可输入a或p。但在时间与字母之间必须有一个空格。若未输入am或pm，则按24小时制。也可在同一单元格中输入日期和时间，但是二者之间必须用空格分隔，比如96/4/1217:00。②输入日期时，有多种格式，可以用“/”或“-”连接，也可以使用年、月、日。比如0

6、2/10/23、02-02-28、2002年12月12日等。4．使用填充功能(1)快速填充重复数据：拖动相应对象(2)自动填充如果输入带有明显序列特征的数据，比如日期、时间等，可以拖动填充柄进行填充。如图所示，在B3单元格中输入“一月”后，将鼠标指向该单元格右下角的小黑块（填充柄），这时指针变成黑色“+”形，按下左键拖动，即可输入其它月份。比如拖到D3单元格，释放左键，即可看到D2、D3单元格分别输入了“二月”和“三月”。图使用自动填充功能（3）菜单填充使用菜单，操作步骤如下：①在具有“序列”特性的第一个单元格中输入数据，比“星期一”。②选定“序列”所使用的单元格

7、区域，比如“A1：A5”。③执行“编辑”/“填充”命令，再从“填充”子菜单中选择“序列”，屏幕显示如图所示“序列”对话框，从中选择“列”、“自动填充”选项。④按“确定”按钮，即可在选定的区域内显示如图所示数据序列。图“序列”对话框图:执行“向下填充”后（4）记忆输入法图记忆输入法（5）选择列表法(单击右键----选择“从下拉列表中选择”)图选择列表法利用Excel提供的自定义序列的功能，建立自已所需求的序列。步骤如下：①执行“工具”/“选项”命令。图“选项”对话框一②选择“自定义序列”标签，在“输入序列”框中输入新序列的项目，各项目之间用半角逗号分隔，也可输入一个

8、项目后按E