第8章 电子表格软件Excel.ppt

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1、第8章电子表格软件Excel8.1Excel概述及初步使用8.2数据的基本编辑8.3数据格式排版8.4工作表的操作8.5公式与函数的运用8.6图表的设计8.7数据管理与数据分析习题8.1Excel概述及初步使用8.1.1Excel的功能与特点8.1.2认识Excel的界面8.1.3工作簿文件的基本操作结束首页8.1.1Excel的功能与特点主要功能及学习内容：数据输入、编辑排版与保存数据运算与作图数据管理特点：简单易学，多能高效。下页上页目录结束8.1.2认识Excel的界面下页上页目录结束8.1.3工作簿文件的基本操作★说明：Excel以工

2、作簿文件保存数据，扩展名为.xls一个工作簿含若干个工作表每个工作表由一个个单元格组成工作簿文件的基本操作有：新建工作簿保存工作簿打开工作簿下页上页目录结束8.2数据的基本编辑8.2.1单元格的选定8.2.2数据的输入8.2.3填充输入8.2.4数据输入的有效性控制8.2.5数据的修改、清除与删除单元格8.2.6数据的移动、复制及选择性粘贴8.2.7插入单元格和行、列结束首页8.2.1单元格的选定先选定，再操作！选取范围方法单元格鼠标单击或按方向键多个连续单元格从选择区域左上角拖曳至右下角；单击选择区域左上角单元格，按住Shift键，单击选择

3、区域右下角单元格多个不连续单元格按住Ctrl键的同时，用鼠标作单元格选择或区域选择整行或整列单击工作表相应的行号和列号相邻行或列鼠标拖曳行号或列号整个表格单击工作表左上角行列交叉的按钮；选择“编辑/全选”命令；按快捷键Ctrl+A单个工作表单击工作表标签连续多个工作表单击第一个工作表标签，然后按住Shift键，单击所要选择的最后一个工作表标签下页上页目录结束8.2.2数据的输入①逐字键入中、英文：选定单元格直接输入，Alt+Enter可格内换行数字号码：可先前缀英文单撇号，例：’02784235678分数：可先前缀0和一个空格，例：02/3日

4、期时间：日期间隔：可为-，或/时间间隔：冒号两者间隔：空格注意：*选定单元格区域，由“格式

5、单元格…”可预设数字格式！*字符文本默认是左对齐，数值类数据右对齐。下页上页目录结束②选择输入选择后续若已键入的前几个字符与上方某一个单元格的前几个字符相同，则系统自动配上其后续字符供选用。选择列表在当前单元格，按Alt+↓或单击鼠标右键，可在系统下拉出的列表中选择一个已有的字符类数据。下页上页目录结束8.2.3填充输入选定具有初始值的单元格，拖动其填充柄，Excel能自动填充有规律的数据到相邻的单元格中。分别可以：填充复制填充序列填充用户自定义序列下

6、页上页目录结束8.2.4数据输入的有效性控制设置数据的有效性，目的：合理控制数据范围，减少失误。操作：先选定相关单元格区域，再由菜单------数据

7、有效性…下页上页目录结束8.2.5数据的修改、清除与删除单元格修改：双击该单元格或单击编辑栏注意:单击单元格与双击单元格的区别清除：内容等要素不在了，但该单元格还在！删除：连所选定的单元格都被去掉不存在了。分清二者的不同。下页上页目录结束8.2.6数据的移动、复制及选择性粘贴由“插入”菜单进行操作。8.2.7插入单元格和行、列移动：选定单元格区域，鼠标指向边框，(按下SHIFT，)拖动。复制：选

8、定单元格区域，鼠标指向边框，按下CTRL，拖动。选择性粘贴：如果只需复制单元格中的部分要素，或在复制时对数据有所调控，则应该用选择性粘贴。操作：编辑

9、选择性粘贴…下页上页目录结束8.3数据格式排版8.3.1改变行高与列宽8.3.2设置对齐方式、字体和边框8.3.3设置条件格式结束首页8.3.1改变行高与列宽可由Excel的格式菜单设置;或拖动、或双击行号按钮的分界线，可调整行高;或拖动、或双击列标按钮的分界线，可调整列宽。下页上页目录结束8.3.2设置对齐方式、字体和边框先选定单元格区域，再点击格式菜单…可设置：数字格式对齐、字体边框、图案保

10、护(如下页图)下页上页目录结束工作表的格式化------“单元格格式”对话框下页上页目录结束8.3.3设置条件格式条件格式------据不同数据条件，显示出不同的格式。操作：格式

11、条件格式…下页上页目录结束8.4工作表的操作8.4.1对整个工作表的编辑8.4.2页面设置和打印结束首页8.4.1对整个工作表的编辑工作表整体的编辑即：工作表的插入、删除、移动、复制、重命名★在工作表标签上单击鼠标右键…下页上页目录结束8.4.2页面设置和打印页面设置：文件

12、页面设置…打印：文件

13、打印…下页上页目录结束8.5公式与函数的运用8.5.1公式中的运算符8

14、.5.2公式的输入与编辑8.5.3函数及其使用8.5.4单元格的引用方式8.5.5公式的填充复制结束首页电子表格很重要的特点，就是能利用公式自动计算公式中的运算符有