电子表格软件excel.ppt

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1、电子表格处理软件Excel2003一、Excel2003的特点二、Excel2003的基本概念及术语三、Excel2003的窗口组成Excel2003的基本知识1.工作表管理Excel具有强大的电子表格操作功能，它允许用户在电子表格上，随意设计、修改自己的报表，并且可以一次打开多个文件和快速存取它们。2.数据库的管理工作表中的数据是按照相应行和列保存的，利用Excel提供的相关处理数据库的命令和函数，使其具备了组织和管理大量数据的能力。3.图表管理根据工作表中的数据源迅速生成二维或三维的统计图表，并可对图表中的文字、图案、色彩、位置、尺寸等进行编辑和

2、修改。4.数据清单管理和数据汇总可通过记录单添加数据，对清单中的数据进行查找和排序，并对查找到的数据自动进行分类汇总。5.数据透视表动态视图功能将动态汇总中的大量数据收集到一起，直接在工作表中更改数据透视表的布局;交互式的数据透视表可以更好地发挥其强大的功能。一、Excel2003的特点1.工作簿、工作表、单元格工作簿工作表单元格工作簿就是指在Excel中用来保存并处理工作数据的文件，它的扩展名是.XLS，一个工作簿文件中可以有多张工作表。工作簿中的每一张表称为一个工作表，工作表是存储和处理数据的主要空间，是最基本的工作单位，工作表由单元格组成。

3、工作表中行、列交叉所围成的格子称为单元格，单元格是工作表的最小单位，也是Excel用于保存数据的最小单位。单元格的纵向为列、横向为行。二、Excel2003的基本概念及术语2.新建工作簿的几种方法启动Excel2003后，程序默认会新建一个空白的工作簿，这个工作簿默认以Book1.xls命名，用户可以在存盘时更改默认的工作簿名称。单击常用工具栏中的“新建”按钮，可创建一个新的空白工作簿。选择“文件”菜单中的“新建”命令，可以打开Excel的任务窗格，在任务窗格中有多种灵活的创建工作簿的方式。在“资源管理器”或“我的电脑”的某个文件夹位置的空

4、白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建”命令，在出现的级联菜单中选择“MicrosoftExcel工作表”命令，也可新建一个Excel文档。二、Excel2003的基本概念及术语3.工作簿的打开和保存（1）工作簿的打开选择“文件”菜单中的“打开”命令，或单击常用工具栏中的“打开”按钮。选择“视图”菜单中的“任务窗格”命令，打开Excel任务窗格，单击其中的“打开”。从“资源管理器”或“我的电脑”中找到要打开的Excel文档后双击也能直接打开该文档。（2）工作簿的保存与另存单击工具栏中的“保存”按钮，或选择“文件”菜单中的“保存”命令，或按【C

5、trl+S】组合键。如果是新建的文档，则执行上述任意一种操作后，均打开“另存为”对话框。对于已经打开的工作簿文件，如果要重命名保存，则只需选择“文件”菜单中的“另存为”命令。二、Excel2003的基本概念及术语三、Excel2003窗口的组成标题栏活动单元格名称框列标签工作表标签工作表区行标签菜单栏编辑栏任务窗格垂直滚动条水平滚动条谢谢再见！