电子表格excel.ppt

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1、Excel4.2电子表格软件4.2中文Excel用途：以二维表格作为基本操作界面，供用户方便地填写和编辑表格内容，可对表格中的数据完成很多数据处理功能，如进行各种数学运算，制作各种统计图表和进行一些数据分析工作本章基本内容Excel基本知识工作表的编辑和格式化公式与函数图表的制作数据管理与统计其他有关功能4.2.1概述1.Excel的启动和退出2.Excel窗口组成当前工作簿名称为Book1；行号栏和列标栏工作表标签Sheet1,Sheet2等标题栏菜单栏“常用”工具栏“格式”工具栏编辑栏工作表标签Office

2、助手状态栏滚动条任务窗格“全选”按钮标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏单元格名称栏编辑栏工作簿工作表、单元格、单元格地址、活动单元格、全选钮、工作表标签状态栏填满控点（填充柄）指针的变化插入点Ⅰ在网格上移动向填充柄指向菜单栏和工具栏编辑栏用来指明当前被编辑单元的名称和编辑内容在单元格中输入数据时，键入的内容会同时出现在单元格和编辑栏中当前单元格内容函数按钮确定按钮取消按钮当前单元格地址全选按钮A1B2当前单元格4.工作簿、工作表、单元格工作簿由一至255个相关的工作表组成工作表是由行和列组成的一张表格。工作表中

3、的列以一个英文字母A，B，C…IV来表示，行以数字1，2，3…来表示每个工作表最大可达256列,65536行单元格是指工作表中的一个格子。每个单元格都有自己的坐标(即行列位置)，也称为单元格地址。单元格地址表示为：列标+行号(如A1，B3等)单元格区域一组相邻的呈矩形的单元格。如A1:C35.工作簿的建立、打开、保存工作表工作表工作表......工作簿单击“常用”工具栏上的“新建”按钮选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建工作簿”任务窗格，可以从中选择一个命令来创建新工作簿新建的工作簿文件默认取名为Book

4、1,Book2,Book3…等,文件名默认的扩展名为.xls,默认的工作表有三张：Sheet1,Sheet2,Sheet31.选定单元格4.2.2创建工作表1.选定单元格“先选定，后操作”是Excel的重要工作方式常用的选定方法有：(1)单击；(2)使用光标移动键选定单元格单击单元格选定一行单击列表头选定一列单击行标头选定单元格区域拖动鼠标选定非相邻的单元格Ctrl+单击选定整个工作表单击全选钮多工作表选定Ctrl+单击工作表标签2.数据输入/编辑每单元格最多可输入32000个字符，用三种方法确认输入：回车键、

5、制表键、对号键进入修改状态：按F2或双击单元格文本输入：自动左对齐，不参与运算的数字以'开头数值输入：能参加计算的数据0~9+-()/$%Ee如：123.51.23e+150分数输入：先输入0和空格，再输入分数日期输入：默认格式按yyyy-mm-dd或yyyy/mm/dd当前日期输入：ctrl+；当前时间输入：ctrl+shift+；公式输入：先输入“=”，再输入公式相同数据的输入:在一选定区内输入数据，输入结束后按Ctrl+Enter组合键确认系列数据的输入:通过选定相应的单元格并拖动填充柄，或者将鼠标指向“编

6、辑”菜单中的“填充”，再单击“序列”命令，可以填充多种类型的序列。用鼠标定义序列先输入两个数，再拖填充柄自定义序列“工具”“选项”“自定义序列”在“输入序列”文本框中输入自已要定义的新序列，如“北京”、“上海”、“天津”……。最后“添加”序列和用序列输入输入数据时要注意的一些问题如果输入的数字有效位超过单元格的宽度，必须调整列宽按Alt+Enter组合键可强制在某处换行3.数据计算（公式和函数的使用）Excel公式是以等号“=”开头，用运算符将数据、单元格地址、函数等连接在一起的式子，1）.公式中的运算

7、符算术运算符、文本运算符、关系运算符和单元格引用运算符区域引用运算符：A1:C8联合引用运算符，A1，C2:E5交叉引用运算符空格A5:F5C3:C8=8^3*25%表示8的立方再乘以0.25，结果为128=5*8/2^3-B2/4若单元格B2的值是12，则结果为2=”计算机”&”电脑”运算结果是”计算机电脑”=A1&B2把单元格A1和A2中的文本进行连接而生成一个新的文本=B2＜42比较结果为TRUE=B2＞=32比较结果为TRUE=A1+60假设A1为日期型数据，则A1+80表示日期A1加上60天=SU

8、M(B1:B10C1:C10)两区域不相交，结果为空公式举例2）.编制公式当在一个单元格中输入一个公式后，Excel会自动加以运算，并将运算结果存放在该单元中。以后当公式中引用的单元格数据发生变动时，公式所在单元格的值也会随之变动例计算学生的总评成绩(=平时+笔试×70%)3).单元格地址引用概念相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制时自行调整绝对引用：公式中引用的