05第五章电子表格Excel.ppt

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1、信息处理技术基础教程第５章电子表格Ｅxcel2003在日常工作中，表格是人们经常遇到的处理对象，而电子表格软件Excel是处理表格的一个有利工具。用户利用Excel的计算功能、图表功能、数据库管理功能等，可以对大量的数据进行快捷方便地组织、分析，并将其以美观的形式展示出来，有利于商务、科学、工程等方面的交流。·创建和编辑工作簿(工作表)、格式化工作表·Excel的公式和函数·建立数据图表·数据的分析、学习目标5．lExcel2003工作环境Excel是MicrosoftOffice的重要组成部分，也是目前世界上最流行的电子表格处理软件之一。通过它能够方便地制作电子表格、完成许多复杂的

2、数据运算、进行数据分析和预测、制作图表等。启动Excel2003后，将出现如图所示的工作窗口。其中标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、滚动条、状态栏、任务窗格等区域与Word窗口的组成部分基本相同，不同点如下：图5-1Excel2003工作窗口工作区列标全选按钮行号标签滚动按钮工作表标签工作表窗口垂直拆分条工作表窗口水平拆分条编辑栏任务窗格41．工作区Excel的工作区是一张大表格，称为工作表。工作表由单元格组成，每个单元格在工作表中都有一个惟一标识，称为单元格地址。2．单元格工作表中的每个矩形框称为单元格，它是工作表的最小单位。每个单元格可以存放32000个字符。3．填充柄4．

3、编辑栏编辑栏用来显示活动单元格中的数据和公式。编辑栏由名称框、编辑栏按钮及编辑区三部分组成。5．工作表标签6．“全选”按钮7．拆分条5．2工作簿和工作表的基本操作5.2.1工作簿及工作表的基本操作用Excel制作如图所示的学生基本信息表，并以文件名“学生档案.xls”保存。1．创建工作簿（1）创建空白工作簿（2）利用模板新建工作簿2．在表格中输入数据3．保存工作薄并退出Excel（1）保存新建的工作簿可以选择“文件→保存”菜单命令，或单击常用工具栏上的“保存”按钮，(2）双击Excel窗口左上角的控制菜单按钮、单击右上角的“关闭”按钮、选择“文件→退出”命令或按快捷键Alt+F4都可

4、以退出Excel。5.2.2相关的概念及操作1．Excel的基本概念在Excel中，最基本的概念是工作簿、工作表和单元格。（1）工作簿。是Excel处理和保存工作数据的基本文件，扩展名是.xls。（2）工作表。每个工作簿中最多包含255张工作表。2．选定单元格或单元格区域3．Excel的数据类型及输入（1）数值型数据。（2）文本型数据。（3）日期时间型数据。（4）输入批注.5．填充数据向Excel的工作表中输入数据时，既可以用选择单元格和单元格区域的方式简单输入，也可以利用Excel提供的填充功能快速输入特殊的数据。填充操作可通过菜单方式实现，也可用鼠标拖动填充柄方式实现。（1）使用

5、填充柄。2）序列填充。（3）使用填充命令填充数据。（4）自定义序列。图5-6序列对话框图5-7自定义序列选项卡图5-6序列对话框图5-7自定义序列选项卡5．3工作表的管理及数据计算5.3.1工作表的管理及表中数据的计算【案例5.2】在“学生档案.xls”中的学生基本信息表前插入如图所示的学生成绩表，将相应的标签改名，并计算有关数据。操作步骤如下：1．打开工作簿2．插入新的工作表3．重命名工作表4．用公式计算每个学生各门成绩的总和、查看计算机是否及格5．用函数计算每个学生的平均成绩6．保存工作簿并退出Excel插入函数对话框图函数参数对话框5.3.2相关的概念及操作在Excel中，不但

6、能对数据进行修改、复制、移动、删除、插入、查找、替换，还可以对工作表、单元格、行和列进行选取、插入、删除、移动、复制等操作。1．数据的修改修改单元格中数据的方法有两种：一是选定该单元格，在编辑栏中进行相应的修改；二是双击要修改的单元格，进入“修改”状态，此时可利用键盘对其中的数据进行编辑和修改。2．插入、清除和删除图5-14清除级联菜单3．数据的移动和复制4．选择性粘贴选择性粘贴的操作方法是：先执行复制命令，再执行“编辑→选择性粘贴”命令.5．查找与替换图选择性粘贴对话框图查找和替换对话框图5-15选择性粘贴对话框图5-16查找和替换对话框6．公式公式是在工作表中对数据进行分析的式子

7、。在Excel中，公式以“=”开头，其后是公式表达式。（1）运算符。Excel中有数学运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符四种。①数学运算符。③文本运算符.④引用运算符.②比较运算符包括:=、>、>=(大于等于)、<、<=(小于等于)、<>(不等于)，（2）输入公式。（3）公式的显示Excel的单元格中不显示公式，只显示结果，而公式本身则在编辑栏中反映。使用组合键Ctrl+`键可使单元格在显示结果和公式之间切换。7．函数函数是预先定义好的，可以对一个