电子表格软件Excel.ppt

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1、第4章电子表格软件Excel20034.1Excel2003概述4.1.1Excel2003的窗口活动单元格工作表标签编辑栏名称框4.1.2Excel2003的基本概念1.工作簿工作簿就是Excel处理和存储数据的文件，扩展名为.xls。2.工作表工作表是存储和处理数据的空间，默认情况下，一个工作簿文件包含3个工作表，分别以Sheet1、Sheet2、Sheet3来命名。每个工作表由65536行和256列构成。正在使用的工作表称为活动工作表或当前工作表。一个工作簿内最多只能容纳255个工作表。3.单元格单元格是指工作表中行与列交

2、叉的部分，是数据的基本编辑单位。单元格按所在的行列位置来命名，如单元格地址“B5”指的是“B”列与第“5”行交叉位置单元格。在Excel中为了区分不同工作表的单元格，要在单元格地址前面加上工作表名和一个英文感叹号“！”，例如Sheet2!A6指的是Sheet2工作表中的“A6”单元格。正在编辑的单元格称为“当前单元格”或“活动单元格”。4.2项目1：建立职工基本信息表4.2.1工作表的操作本项目中，用Excel做一个员工档案表。启动Excel2003，自动建立一个新的空白工作簿。1.更改工作表名称把Sheet1工作表改名为“员工

3、档案”。2.删除工作表除Sheet2和Sheet3工作表。右击工作表标签，弹出快捷菜单，通过这个菜单，可以进行工作表的相关操作。4.2.2基本数据的输入在工作表中输入数据，必须先选定单元格。单击单元格，该单元格被黑粗边框包围表示已被选定，然后在单元格或者编辑栏中输入数据，输入完毕按回车键或者单击编辑栏左边的“√”按钮即可。1.输入标题在“员工档案”工作表中，在A1单元格中输入文字“职工基本信息表”，在A2:F2单元格中分别输入“编号”、“姓名”、“性别”、“出生日期”、“部门”等文本内容。2.输入编号单击A3单元格，输入“‘03

4、01”,然后使用“自动填充”功能，快捷地输入该列数据。方法一拖动填充柄填充数据：选定A3单元格，鼠标指向选定单元格右下角的填充柄，按住左键拖动到A22单元格。使用填充柄填充数据时，初值决定以后的填充项，分以下几种情况：⑴初值为汉字、字母、数值型数据时，直接拖动填充柄为数据复制填充。对于数值型数字需要填充步长为1的等差序列时，按住【Ctrl】键拖动填充柄即可。⑵初值为字符型数字时，直接左键拖动生成步长为1的等差序列，需要复制原数据时应按住【Ctrl】键拖动填充柄。⑶初值为日期和时间时，直接左键拖动填充按日或小时生成步长为1的等差序

5、列。需要数据复制，按拖动住【Ctrl】键填充柄。拖动填充柄还可填充步长任意的等差序列。方法为：输入初值后，按步长在相临的单元格输入第二个数据，然后选定这两个单元格区域，拖动该区域右下角的填充柄至目标单元格即可。方法二使用“序列”对话框填充数据：选定A3:A22单元格，依次从菜单中选择【编辑】

6、【填充】

7、【序列】命令，在“序列”对话框的“序列产生在”区中选择列；在“类型”框中选择序列类型，本案例中选择“自动填充”。对于步长任意的等差序列、等比序列以及日期序列，均可以使用“序列”对话框，来实现数据的自动填充。3.输入姓名和性别在“姓

8、名”和“性别”所在的列中依次输入员工的姓名、性别。4.输入出生日期日期型数据中年、月、日的分隔符应该使用英文半角的“/”或。单击D3单元格，直接输入“1965-1-3”或“1965/1/3”，再依次输入每个人的出生日期。5.输入部门和职务这两列的数据有很多是重复的，也可使用拖动填充柄的方法快速填入数据。6.保存工作簿单击工具栏中的“保存”按钮。4.2.3工作表的编辑和格式化1.选定操作⑴选定一个单元格用鼠标单击某单元格即选定该单元格。⑵选定整行或整列单击行号可以选定对应行，单击列号可以选定对应列。⑶选定一个矩形区域鼠标单击矩形区

9、域左上角单元格，按住【Shift】键，再单击该区域的右下角单元格。也可以拖动鼠标至该区域的最后一个单元格。⑷选定多个不连续的区域先选定第一个区域，然后按住【Ctrl】键，用鼠标依次选定其它区域。⑸选定整个工作表单击工作表左上角的行列标题交叉处即可。2.插入整列在“编号”前面插入一空白列。选定A列，选择【插入】菜单中的【列】命令。3.调整行高和列宽。方法一：使用鼠标调整若要改变某行的高度，则可将鼠标指针指向行号间的分隔线，按住鼠标左键并拖动。若要改变列宽，则拖曳列号间的分隔线即可。方法二：精确调整选定要调整的区域，本例中选定第1行

10、，依次选择【格式】

11、【行】

12、【行高】命令，打开“行高”对话框，在对话框中输入要设置的行高值，本例中设置为30，单击“确定”按钮完成设置。列宽的设置方法与行高的设置方法基本相同，只需选择【格式】

13、【列】

14、【列宽】命令，打开“列宽”对话框设置相应的列宽值。方法三：根