计算机应用基础教学课件作者曹淑艳 第5章 电子表格EXCEL.ppt

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1、计算机应用基础作者：曹淑艳责任编辑：黄娟琴吴昌雷出版日期：2008年9月IDPN：308-2008-019课件章数：07第五章电子表格EXCEL主要内容5.1基础知识与基本操作5.2公式、常用函数与地址引用5.3工作簿与工作表5.4图表与打印输出5.5数据处理与管理5.6函数与应用5.7数据分析5.1基础知识与基本操作一、简介功能简介启动／退出／关闭窗口／工作簿／工作表电子表格、工作簿(book1.xls)、工作表标签、工作表与单元格（A－IV，256列；1－65536行）文件的建立与打开文件的保存与加密保存Excel窗口中的各种元素菜

2、单栏控制菜单图标工作表格区状态栏工作表标签水平滚动条垂直滚动条常用工具栏格式工具栏程序控制按钮工作簿控制按钮标题栏求助框编辑栏PDF工具栏5.1基础知识与基本操作二、数据类型与数据输入数值型数据与输入日期格式与输入分数形式3/8；3-8；当前日期CTRL+；文本型、逻辑型数据与输入输入大批数据的方法在单元格内输入／显示多行文本(ALT+回车)5.1基础知识与基本操作三、选定/修改/删除选定行／列／单元格修改、删除数据删除与清除的区别？5.1基础知识与基本操作四、输入序列与自定义序列自动填充序列用填充柄填充数据序列等差数列：开始的两个单元

3、格数据，然后拖曳用菜单命令填充等差或等比序列编辑菜单填充序列自动填充文字序列自定义序列工具菜单选项自定义序列5.1基础知识与基本操作五、移动插入/复制插入/交换数据移动插入Shift＋左键右键拖曳复制插入Ctrl+Shift+左键右键拖曳交换数据相邻的两行或两列做移动插入，即可实现数据交换5.1基础知识与基本操作六、插入行/列/单元格插入行/列选定行、列或单元格（选定的数量与将要插入的数量是等同的）插入菜单行（列），或者右键插入插入单元格选定单元格区域（选定的数量与将要插入的数量是等同的）插入菜单单元格，或者右键插入5.1基

4、础知识与基本操作七、命名行/列/单元格区域命名的好处通过名字引用单元格区域，要比用地址引用更加直观；通过名字可以快速选定单元格区域命名的方法单元格区域命名：插入菜单名称定义为选定区域的行/列命名：插入菜单名称指定首行（最左列）5.1基础知识与基本操作八、批注批注是为单元格加注释一个单元格加批注后，右上角会出现一个三角标识当鼠标指向这个标识的时候，显示批注信息插入菜单批注，或者右键插入批注工具选项视图批注5.2公式、常用函数与地址引用一、公式：以等号开始，可以包含函数、地址引用、运算符、常量。运算符含义优先度-负号或单目

5、减高%百分号^乘方*、/乘、除+、-加、减&文本连接运算举例<>=<=>=<>关系运算举例5.2公式、常用函数与地址引用简单公式举例地址引用三种形式：相对引用、绝对引用、混合引用在公式输入时，按F4键可在几种引用之间转换。在将公式复制到其他单元时起作用（移动时不变化）。举例：复制／移动／插入／删除单元格对公式的影响5.2公式、常用函数与地址引用数组公式：数组的概念：对一组数据进行运算，结果也是一组数据注意：使用“Ctrl+Shift+Enter”组合键代替“Enter”才能正确显示结果运算结果不能单独改变举例二、函数函数可以完成特殊功能

6、或操作，使用函数可以简化和缩短公式，甚至可以完成公式不能完成的功能或操作。（一）函数格式、输入与嵌套函数格式：函数名（自变量1，自变量2，……）*一个函数的自变量可以有0—30个5.2公式、常用函数与地址引用函数输入（调用）：插入/函数按钮或shift+f3函数嵌套：将某一函数作为另一函数的参数调用。最多可以嵌套七层。例：=if(average(a2:a6)>50,sum(b2:b6),0)5.2公式、常用函数与地址引用函数嵌套：将某一函数，作为另一函数的参数调用。最多可以嵌套七层。例：=if(average(a2:a6)>50,sum

7、(b2:b6),0)5.2公式、常用函数与地址引用（二）常用函数1．求和函数SUM(参数1,参数2,…)。2．算术平均值函数AVERAGE(参数1,参数2,…)。3．最大值函数MAX(参数1,参数2,…)。最小值函数MIN(参数1,参数2,…)4．统计个数函数COUNT、COUNTA、COUNTBLANK5.2公式、常用函数与地址引用5.2公式、常用函数与地址引用COUNT(参数1,参数2,…)功能：返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。COUNTA(参数1,参数2,…)功能：求非空单元格的个数。COUNTBLANK(参数

8、1,参数2,…)功能：求“空”单元格的个数。5.2公式、常用函数与地址引用5．四舍五入函数ROUND（数值型参数，N）。功能：按指定的位数对数值进行四舍五入。ROUND(number,num_digits)