Excel实用教程 教学课件 作者 杨尚群 曹淑艳 EXCEL实用教程-第2章.ppt

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1、第2章公式、常用函数与地址引用1主要内容简单计算表达式与公式常用函数及其应用地址引用数组与数组运算应用举例错误值24课时本章重点:运算符、公式与常用函数相对地址、绝对地址和混合地址公式的复制对公式中地址引用的影响难点:相对地址、绝对地址和混合地址的正确使用32.1简单计算1.自动求和2.简单计算42.2表达式与公式公式:=<表达式>表达式:常量(见第1章,数据类型)运算符地址引用函数5运算符算术运算符+、-、*、/、^(乘方)、%优先级别:由高到低()→函数→%→^→*,/→+,-算术表达式例2^3等于232.2表达式与公式6关系运算符=、>、>=、<、<=、<>文本连接运算符&关系表达式

2、例2>=5(FALSE)“ABC”=“AbC”(TRUE)文本表达式例“ABC”&“DE”等于“ABCDE”2.2表达式与公式7应用举例P27例1算术表达式例2字符串表达式例3关系表达式2.2表达式与公式8函数的格式函数名(参数表)函数输入方法函数嵌套例ROUND(AVERAGE(A10:C10),0)最多嵌套7层2.3常用函数及其应用91.求和SUM(参数1,参数2,…)2.求平均值AVERAGE(参数1,参数2,…)3.求最大值MAX(参数1,参数2,…)4.求最小值MIN(参数1,参数2,…)其中参数的个数≤30例=SUM(A1:D1)或=SUM(A1,B1,C1,D1)或=A1+B

3、1+C1+D1例=AVERAGE(A1:D1)或=AVERAGE(A1,B1,C1,D1)或=(A1+B1+C1+D1)/42.3常用函数及其应用105.统计个数(1)统计数值型数据的个数COUNT(参数1,参数2,…)(2)统计非空单元格的个数COUNTA(参数1,参数2,…)(3)统计空单元格的个数COUNTBLANK(参数1,参数2,…)应用举例例12.3常用函数及其应用116.四舍五入函数ROUND(参数,N)功能:四舍五入到第n位的近似值。=ROUND(825.746,2)=825.75=ROUND(825.746,1)=825.7=ROUND(825.746,0)=826=RO

4、UND(825.746,-1)=830=ROUND(825.746,-2)=800应用举例例22.3常用函数及其应用127.条件函数IF(逻辑表达式,表达式1,表达式2)功能:逻辑表达式为“真值”,结果为“表达式1”的值,否则为表达式2的值。例在C2单元格输入:=IF(A2>B2,100,200)=IF(A2>=60,“及格”,“不及格”)=IF(A2>=60,true,false)应用举例例3例42.3常用函数及其应用138.条件计数COUNTIF(条件区域,条件)功能:统计“条件区域”中满足“条件”的单元格的个数。9.条件求和SUMIF(条件区域,条件,求和区域)功能:求与“条件区域”

5、中满足“条件”的单元格相对应的“求和区域”单元格数据的累加和。如果省略“求和区域”,对“条件区域”求和。2.3常用函数及其应用14应用举例例5例62.3常用函数及其应用152.3常用函数及其应用162.4地址引用2.4.1相对地址、绝对地址和混合地址“A1”访问方式相对地址:B1绝对地址:$B$1混合地址:B$1,$B1按F4键输入自动转换:B1→$B$1→B$1→$B117相对地址:复制时相对位置不变绝对地址:复制时始终为固定地址混合地址:相对地址和绝对地址应用举例例1相对地址例2绝对地址例3混合地址2.4地址引用18“R1C1”访问方式相对地址:R[数字]C[数字]绝对地址引用R数字C

6、数字混合地址引用:R[数字]C数字或R数字C[数字]“A1”与“R1C1”转换“工具”菜单→选项→常规卡2.4地址引用19复制/移动公式复制公式相对地址的相对位置不变绝对地址不变移动公式:公式引用不变。例如:C1=$A$1+B1,将C1复制到C2,则C2=?移动到C2,则C2=?有关复制/移动/插入/删除20移动公式中引用的单元格例如:C1=$A$1+B1,则将A1、B1的数据复制到A2、B2,则C1=?将A1、B1的数据移动到A2、B2,则C1=?21插入/删除单元格对公式的影响插入/删除引用区域的一部分“引用”自动调节。插入/删除整个区域:#REF!例如A5=SUM(A1:A4)如果在

7、第1行~第4行之间插入/删除行,则A5=?例如F1=E1/4,如果删除E1单元格,则F1=?22定义数组:选择数据区域→输入公式→按:Ctrl+Shift+Enter键特点:计算的对象是一组数;计算的结果是一个数或一组数。数组的运算自身的加、减、乘或除运算二个数组的加、减、乘或除运算2.5数组与数组公式23数组公式举例一般公式与数组公式比较修改数组公式:修改整个数组删除数组公式:删除整个数组2.5数组与数组公式242.6

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