计算机文化基础-电子表格管理.ppt

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1、计算机文化基础电子表格管理模块描述电子表格管理任务学生在校学习、生活期间经常要制作电子表格，组织、显示并分析某些数据。Excel2007是目前最流行的电子表格管理软件之一。本模块从简单到复杂设置了四个典型任务：编辑学生信息表格、分析助学贷款数据、统计综合素质测评成绩。通过四个任务的实现，学习相关知识、训练相应操作技能，能够使用Excel2007熟练地进行电子表格的管理。任务5.1制作学生信息表格创建电子表格编辑电子表格设置工作表格式保护数据设置工作表的显示方式任务5.2分析助学贷款数据排序数据筛选数据分类汇总数据合并计算打印数据表任务5.3统计综合素质测评成绩用公式计算数据用函数计算数据用图

2、表分析数据任务5.4技能拓展－－小家电销售数据分析公式和函数计算数据透视表分析数据有效性查找用函数嵌套美化工作表电子表格管理任务本模块任务和涉及的操作技能预备知识电子表格管理任务1.Excel2007Excel2007是Office2007中的另一个重要的组成部分，是一款优秀的电子表格管理软件，用户可以创建电子表格并可以依据数据所处的单元格的位置，利用多种公式进行算术运算和逻辑运算，分析汇总各单元格的数据信息，并且可以把相关数据用各种统计图的形式直观地表示出来，从而帮助用户制作具有数据计算、分析统计等功能的文档。预备知识电子表格管理任务2.Excel2007的用户界面Excel2007用户界

3、面，由Office按钮、快速访问工具栏、标题栏、功能选项卡和功能区、帮助按钮、名称框、公式栏、工作簿区、工作表标签滚动按钮、工作表标签、状态栏、页面视图按钮、缩放控件等组成。预备知识电子表格管理任务Excel2007用户界面预备知识电子表格管理任务（1）名称框（2）公式栏（3）工作簿区（4）工作表标签滚动按钮（5）工作表标签预备知识电子表格管理任务3.Excel的基本概念（1）工作簿一个工作簿就是一个Excel文件，一个工作簿由一个或多个工作表组成，默认为三张，名称分别是sheet1、sheet2和sheet3，其名称可以修改。工作表可以增加或删除。预备知识电子表格管理任务（2）工作表工作表

4、由许多行与列交叉的方格集合而成，在工作表中可以存储字符、数字、公式、图表等数据。工作表总是存储在工作簿中。新建一个工作簿时，在窗口中默认显示的是第一个工作表sheet1。每个工作表的行标号是1、2、3……1048576，共1048576行，列标号是A、B、C、……Z、AA、AB……AZ、BA、BB……BZ、……ZZ、AAA、AAB……XFD，共16384列。预备知识电子表格管理任务（3）单元格工作表中所有行列交叉点处的方格称为一个单元或单元格，它是Excel的最小组成单位。每个单元格的地址名称由该单元格所在工作表中的列号和行号来标识。如，名称为“E8”的单元格是在第E列第8行交叉位置上的方格

5、。预备知识电子表格管理任务4.单元格引用在Excel的公式或函数中引用某单元格内容时，应该引用这些单元格的地址，否则，当单元格的内容改变时，公式和函数的计算结果不会随之变化。对单元格的引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种方法：（1）相对引用（2）绝对引用（3）混合引用分析助学贷款数据统计综合素质测评成绩任务制作学生信息表格电子表格管理任务小家电销售数据分析（技能拓展）任务要求任务5.1制作学生信息表格在学生入学后，学校会为学生建立学生信息表格，用于存放每位学生的基本信息，方便对学生的管理。为了使学生信息表格更美观，除了录入学生基本情况数据外，还需要表格的格式进行必要的设置，另外，为了保护

6、学生的个人隐私，还需要对学生的信息进行保护。本任务的学生信息表格最终效果如图所示。任务要求任务5.1制作学生信息表格实现方案任务5.1制作学生信息表格创建数据表编辑电子表格设置工作表格式保护数据设置工作表显示方式任务5.1制作学生信息表格5.1.1创建数据表实现方法启动Excel2007任务5.1制作学生信息表格5.1.1创建数据表实现方法新建工作簿新建“学生信息”表格并保存。相关知识点任务5.1制作学生信息表格也可按【Ctrl】+【S】组合键保存文件。工作簿以文件的形式存放在磁盘上，工作表不需要另外单独保存。Excel2007的默认文件格式扩展名为.xlsx，但仍然支持Excel早期版本的

7、XLS文件格式。如果希望保存格式为其它格式，则单击“Office”按钮，在弹出的菜单中选择“另存为”命令，在“保存类型”中选择所需要保存的文件格式。任务5.1制作学生信息表格5.1.1创建数据表实现方法重命名工作表将“Sheet1”工作表改名为“学生信息”。相关知识点任务5.1制作学生信息表格重命名工作表的方法还有：在“工作表标签”栏上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，再输入新的工作表名称。任务