《计算机文化基础(Windows XP版)》第4章Excel电子表格.ppt

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1、第4章Excel电子表格4.1Excel基础知识4.2单元格数据的输入4.3基本操作技巧4.4单元格数据的编辑4.5管理工作表4.6单元格引用4.7自动求和4.8公式与函数的应用4.9使用图表4.10数据排序和筛选Excel是一个典型的电子表格制作软件。它不仅可以制作各种表格，而且还可以对表格数据进行分析，根据数据制作图表等。利用Excel2003进行办公，可以容易地进行库存管理、建立财政开支与收入状况表，以及复杂的会计账目等。在Excel中，一些基本操作方法与Word大同小异，如选取文本、复制、移动和粘贴文本、撤消和恢复、打印等，本章将不再重复介绍这些类似的功能，读者在学习时可参考第

2、3章的内容。本章学习目标4.1Excel基础知识4.1.1窗口的组成(图示)启动Excel2003有多种方法：直接双击桌面上的快捷图标。选择【开始】

3、【所有程序】

4、Microsoft

5、MicrosoftExcel命令。在【资源管理器】双击以.xls为后缀名的文件。2.6.2工作簿、工作表、单元格1、工作簿2、工作表3、单元格4.2单元格数据的输入1、输入数据的一般方法。输入数据后确认输入，有以下几种方法。2、输入数值数据。3、快速填充重复数据。4、自动填充重复数据。5、自动完成输入。4.2单元格数据的输入注意：自动完成输入只适用于文本数据，而对于数字数据就无能为力了。4.3基本操作技巧

6、4.3.1选定单元格1.利用鼠标选定单元格范围的方法。2.利用键盘选定单元格范围的方法4.3.2复制、粘贴与移动1、复制并粘贴单元格(具体方法)2、复制并粘贴单元格中特定的内容3、移动单元格对工作表编辑主要是针对单元格、行、列以及整个工作表进行的包括撤消、恢复、复制、粘贴、移动、插入、删除、查找和替换等操作。4.3基本操作技巧4.3.3插入和删除单元格1、插入单元格。2、插入行或列单元格3、删除单元格4、删除行或列4.3.4合并居中(具体方法)4.3.5调整列宽、行高1、使用对话框调整列宽与行高。2、使用鼠标调整列宽或行高3、调整最适合的列宽与行高4.4单元格数据的编辑4.4.1设置数

7、字的格式1、使用对话框设置数字的格式2、使用工具栏设置数字格式4.4.2其他设置4.4.3设置表格的样式1、复制格式2、定义并使用样式3、修改或删除样式(具体步骤)4.5管理工作表4.5.1在多个工作表之间切换4.5.2新建和重命名工作表1、新建工作表2、重命名工作表4.5.3移动、复制和删除工作表4.5.4工作表的拆分和冻结1、拆分工作表2、冻结工作表4.5.5保护工作表和工作簿(具体步骤)4.6单元格引用4.6.1单元格引用及引用样式1、单元格地址所表示的数值2、单元格地址所表示的数值范围3、有两种方法可表示整行或整列4.6.2绝对引用与相对引用1、相对引用的意义是指单元格引用会随

8、公式所在单元格的位置变更而改变。2、绝对引用是指引用特定位置的单元格。如果公式中的引用是绝对引用，那么复制后的公式引用不会改变。4.7自动求和Excel对一些常用的快速运算设置了按钮，例如，求和、平均数、计数、最大、最小。下面以自动求和为例。1、在需要求和的一组数旁边选择一个空白单元格，如E1。2、单击常用工具栏上的按钮，此时该单元格会出现求和公式，Excel根据第一步中选定的需要求和的单元格位置，作了一个求和方式的估计。3、从键盘输入范围的标记，也可以直接用鼠标操作，按鼠标左键拖动，看到拖动过程中有一闪烁的虚线方框即是选中的范围，同时结果单元格中的范围标记也随之改变，如图所示。4、选

9、定范围后，释放鼠标按回车键或单击编辑栏的输入按钮，结果即可在E1单元格中显示出来，如图所示。4.8公式与函数的应用4.8.1公式的使用1、公式的运算符(运算符种类)2、使用公式计算的一般规则3、更新公式计算的结果4.8.2函数的使用1、求和函数的使用2、其他函数的使用4.8.3公式和函数的自动填充自动填充功能也适用于公式和函数。4.8公式与函数的应用更新公式计算的结果注意：如果选中【保存前自动重算】复选框，那么，保存前会将所有数据重新计算再保存。如果在编辑过程中想重新计算，单击【重算所有文档】或者【重算活动工作表】按钮。4.9使用图表4.9.1建立图表4.9.2编辑图表(具体方法)4.

10、9.3应用趋势线(具体操作)注意：只能在二维面积图、条形图、折线图和气泡图等平面图形中为数据系列添加趋势线，而不能在三维立体图、雷达图、饼图和圆环图中添加趋势线。4.9.4转换图表类型4.9.5更改图表中的数据4.10数据排序和筛选4.10.1排序数据(图示)4.10.2筛选数据1、使用自动筛选2、高级筛选谢谢大家！本章放映结束输入数据后确认输入，主要方法：1、按Enter键：数据输入，并回到就绪状态，并且仍然选中刚刚输入数据的单元格。2、按【