计算机文化基础之电子表格软件.ppt

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1、5.3电子表格软件5.3.1电子表格概述1977年AppleⅡ微机推出时，哈佛商学院的学生丹布莱克林等用BASIC编写了一个软件。具备电子表格的许多基本功能。1979年VisiCalc（可视计算）面世,微软公司也开发出功能更加强大的电子表格产品——Multiplan。随后，Lotus公司的Lotus1-2-3，凭借集表格处理、数据库管理、图形处理三大功能于一体，迅速得到推广使用。从1983年起微软公司开始新的挑战，他们的产品名称是Excel，中文意思就是超越。先后推出了Excel4.0、Excel5.0、Excel6.0

2、、Excel7.0、Excel97，Excel2000，直至目前的Excel2002。Excel具有十分友好的人机界面和强大的计算功能，使其在电子表格领域独领风骚。已成为广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的得力助手。1电子表格概述电子表格软件可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测，并且具有强大的制作图表的功能；Excel2000版本甚至还可以制作网页！启动与退出l“开始”菜单/“程序”l双击“资源管理器”或“我的电脑”中的Excel.exe文件图标l利用Excel工作簿文件

3、（.XLS）启动：双击.xls文件，系统启动Excel并将该文件调入内存（打开）l双击桌面快捷图标2工作簿窗口工作簿（Book）Excel中用来存储并处理工作数据的文件，以.xls扩展名保存工作簿工作表编辑栏行号活动单元格地址单元格列号3基础知识工作簿(.XLS)由若干工作表(最多255张)组成，默认3张，名称分别为sheet1~sheet3。默认工作簿文件名BOOK1.XLS工作表由行（1~65536）、列（A、B、C…、AA、AB、…IV，共256列）组成。单元格是基本组成元素，由列号和行号标识其地址。不同工作表中的单

4、元格表示为：sheet1!B5活动单元格：正在使用的单元格地址栏（显示单元格或区域地址/名称）和编辑栏(输入、修改单元格内容)45.3.2工作表基本操作单元格选取单个单元格：单击所需的单元格连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格整行或整列：单击行头或列头全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮清除选定的单元格：工作表任意处单击5基本操作—数据输入输入文本左对齐。文字长度超过单元格宽度时，右边无内容，扩展到该单元格；如果有内容，则自动截断。注意：数字形式的文本数据的输入与

5、显示。2.输入数值:右对齐分数：在分数前键入0和空格，如键入01/2。否则为日期负数：输入-50或(50)单击单元格直接在单元格输入数据选定单元格在编辑框内输入数据注：对于“邮政编码”、“工号”、“学号”等，可在“格式”/“单元格”/“数字”选项卡中将其设置为文本。6基本操作—数据输入3.输入日期/时间：11-05-2002，11/05/2002，05.11.200220:57am(加空格)插入当前日期：Ctrl+;插入当前时间：Ctrl+:4.自动填充：有规律的等差、等比数列可自动填充。如：8:00，9:00，10:00

6、……；Jan，Feb，Mar，Apr……；星期一、星期二……拖曳填充柄到结束默认等差在前两个单元格中输入数据，选定这两个单元格，拖动填充柄7基本操作—数据输入填充相同数据：在某单元格中输入数据，拖动填充柄填充。注：如果填充日期、时间、星期，需同时按住Ctrl键。填充序列数据（等比序列）：在单元格中填入第一个数据，选定从该单元格开始的行/列方向单元格，“编辑”/“填充”/“序列”，在序列对话框中填入各项值（步长、终值等）。填充用户自定义序列“选项”/“自定义序列”选项卡，单击列表中“新序列”项，在编辑框中定义序列（每输入完一

7、个，回车），单击“添加”按钮。从外部导入数据“数据/导入外部数据”8基本操作—数据编辑1.删除数据：“编辑”/“清除”“全部”（清除内容和批注，格式置回常规）“格式”（格式置回常规）内容（即Del，不改变格式和批注）“批注”（附注。不改变内容和格式）2.查找与替换表格中数据：“编辑”/“查找…”或“替换…”3.复制、移动单元格利用剪贴板，使用“剪切”、“复制”、“粘贴”按钮鼠标拖动：选定单元格或区域，移动光标至单元格边缘，光标变为箭头。拖动至目标（移动）；按住Ctrl键拖动（复制）9基本操作—数据编辑4.插入单元格、行、列

8、“插入”/“单元格…”、“整行”、“整列”（在选定单元格的上方或左侧加入）5.删除单元格、行、列“编辑”/“删除…”快捷菜单/“删除…”6.撤销与恢复101.  切换：单击标签2.  插入新的工作表“插入”/“工作表”。右单击工作表标签，快捷菜单中“插入…”添加多张工作表：按住SHIFT键，同时单击并选