应用软件之电子表格.ppt

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1、应用软件之电子表格主要内容1、电子的基本概念2、MSExcel的基本操作3、MSExcel的公式及函数4、MSExcel的图表电子表格的基本概念电子表格：（SpreadSheet）主要是以二维规则表格作为表现形式，以表中的数值关系作为处理对象的这样一种表格。电子表格的表现形式主要是二维规则表电子表格主要不是处理表格中文字内容之间的相互说明关系，而主要是处理表格中数值内容之间所蕴藏的数值关系表格单元格之间的相互引用及运算关系即为公式，公式是电子表格中的核心内容1Table与SpreadSheetTableSpr

2、eadSheet以文字为主要内容表格可以是二维规则表，也可以是非规则表格强调形式上的格式问题主要使用文字处理软件来进行处理以数值为主要内容表格通常必须是二维规则表，非规则表少见强调内容上的数值关系主要使用电子表格处理软件来进行处理TableSpreadSheetMSExcel的主要基本概念正确进行MSExcel操作必须准确理解和掌握以下概念：工作簿及工作表工作表的行、列、区域及单元工作表单元格的内容及格式单元格内容的表现形式及内在实质填充与序列常数、变量及公式，公式的自动运算2MSExcel的对象结构2Wor

3、dbook(工作簿)Sheet(工作表)Row、Colum(行列)Area(区域)Cell(表格单元)主要对象工作簿是指在Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。工作表是指由“65536”个行和“256”个列所构成的一个表格在一本工作簿中，可以拥有多张具有不同类型的工作表。一个工作簿内最多可以有255个工作表，工作簿内除了可以存放工作表外，还可以存放宏表、图表等。行号的编号是由上自下从“1”到“65536”编号；列号则由左到右采用字母编号为“A”…“IV”。每一个行、列坐标所指定的位置称为单元格。对于每

4、个单元格都有其固定的地址。比如“A3”，就代表了“A”列的第“3”行的单元格。活动单元格是指正在使用的单元格，在其外有一个黑色的方框，这时输入的数据会被保存在该单元格中。主要概念MSExcel的主要基本操作MSExcel主要包含以下基本操作：创建新的工作簿和打开已存在的工作簿选择工作表及工作表相关操作在工作表中有效地移动在工作表单元中正确地输入内容高效地选择所需要操作的表格区域或单元为工作表区域有单元设置格式行、列的尺寸调整,行、列的隐藏与显示行、列、区域、单元格的插、删及移动2MSExcel中的公式及函数公

5、式是Excel中数值关系的具体体现，构成了Excel的核心，正确地使用任何一个公式必须明确地把握下面三个因素：公式中的参数：公式中需要哪些参数，自变量来源于何处，公式如何引用其他区域或单元格公式的运算：公式的运算实质性机理是什么，有什么约束条件公式运算的结果表现：公式运算的结果表现为什么，其格式如何3MSExcel中公式的输入3.1Excel中的公式通常都是以“=”开头的一个运算式或函数式，可以将“=”引导符看成是Excel公式的标志。例如：G5单元中有如下内容=G1+G3+G4*2又如：N9单元中有如下内容

6、=SUM（A9:M9）这些都是Excel中最简单的公式示例MSExcel公式中的参数3.2Excel中公式中的参数有下列三种情况：常数：公式中使用某些常数来参与运算，或由常数指明公式的运算方式系统变量：公式的某些变量来源于计算机系统的自身参数，如机器时间等地址引用：对其他工作溥、工作表、区域或单元格的内容的引用，这种引用在是根据被引用对象的位置进行的，所以Excel中又称之为地址引用MSExcel公式中对地址的引用方式在Excel中公式对其他地址的引用分为三种情况：相对引用：即对另一单元的地址引用是按与当前单

7、元的特定距来确定的，这种引用在该公式被复制时会自动调整绝对引用：即对被引用单元采用绝对的行列号来引用，公式不会自动调整混合引用：行或列之一采用绝对引用如果有区域或单元格命名存在，还可以按名引用3.3MSExcel公式中对地址的操作方式在Excel中输入公式需要进行地址引用时可以采用的操作方式为：直接输入式：直接输入被引用对象的行列地址交互指定式：即用鼠标或光标键直接交互式指出被引用对象的地址名称粘贴式：如果引用的对象已有命名，可以采用F3键来粘贴该对象的名称于公式之中MSExcel公式相对与绝对地址操作在Ex

8、cel中输入公式时，相对地址与绝对地址可以进行转换操作：凡行或列地址前出现有“$”标志的，该行或列的地址即为绝对地址引用，否则为相对地址引用在地址输入时，相对地址和绝对地址间可以用F4键进行循环转换G3F4$G$3F4G$3F4$G3MSExcel公式的自动调整在Excel中公式的相对此用部分会，在该公式自身的位置发生变化，或在其引用对象的位置发生变化时，会自动进行相应的调整，但应注意一些细节：当公