办公自动化之电子表格.ppt

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1、信息技术与教育——电子表格Excel0第四章电子表格4.1Excel基本知识4.2工作表的建立和编辑4.3工作表的格式化4.4公式和函数4.5数据管理4.6数据的图表化4.7打印工作簿4.1Excel基本知识4.1.1Excel概述1.表格处理2.数据运算3.数据管理4.数据图表34.1.2Excel窗口1.标题栏2.菜单栏3.工具栏4.编辑栏5.工作区6.滚动条7.状态栏44.2工作表的建立与编辑4.2.1建立工作表1.工作簿由工作表组成系统自动建立3个工作表最多可以建立255个工作表最少应该有1个工作表64.2.1

2、建立工作表2.建立工作表使用插入菜单使用快捷菜单注意默认的表名3.删除工作表使用编辑菜单使用快捷菜单74.2.1建立工作表4.重命名工作表使用快捷菜单5.移动和复制工作表使用快捷菜单使用拖曳、CTRL+拖曳84.2.2编辑工作表1.单元格的定位和选择单元格的选择拖曳选择连续区域shift扩展选择区ctrl不连续区域的选择行或列的选择整个工作表的选择94.2.2编辑工作表2.数据的输入(1)数据的输入方法单击单元格覆盖双击单元格修改使用编辑栏修改编辑栏的组成名称下拉式列表框取消按钮“×”Esc输入按钮“√”Enter编辑

3、公式按钮“=”104.2.2编辑工作表2.数据的输入(2)数字、字符、日期和时间的输入(3)数据填充拖曳填充柄右拖曳填充柄序列对话框（执行“编辑/填充/序列”命令）自定义序列114.2.2编辑工作表4.数据的移动和复制同前介绍过的各种移动和复制操作。注意选择性粘贴注意单元格多种属性3.数据的有效性执行“数据”/“有效性”命令。124.2.2编辑工作表5.删除和清除单元格、行、或列(1)删除编辑/删除快捷菜单/删除(2)清除编辑/清除(全部、内容、格式、批注)快捷菜单/清除内容delete、backspace仅清除内容1

4、34.2.2编辑工作表6.插入行或列使用插入菜单使用快捷菜单144.3工作表的格式化4.3.1设置列宽、行高161.格式工具栏的使用简易格式化4.3.2自动套用格式172.“单元格格式”对话框的使用182.“单元格格式”对话框的使用192.“单元格格式”对话框的使用20212.“单元格格式”对话框的使用22232.“单元格格式”对话框的使用244.4公式与函数4.4.1公式构成：单元格、运算符、函数、常数特点：必须以“=”号打头有计算得到、写入的含义例如：=d2+E3=d4*60=sum(a2:a6)26算术运算符：%

5、、^、*、/、+、-关系运算符：>、>=、<、<=、<>文本运算符：&(连接)引用运算符：“:”区域运算符“,”联合运算符“”交叉运算符4.4.1公式274.4.2单元格的引用1.同一张工作表中单元格的引用(1)相对引用d5(2)绝对引用$d$5(3)混合引用$d5、d$5特点：公式被复制时，相对引用发生相对变化绝对引用则不发生变化284.4.2单元格的引用2.引用其它工作表[工作簿名称]工作表名称!单元格名称294.4.3自动求和∑自动求和按钮注意：求和的区域304.4.4函数方法：直接输入函数法利用编辑栏中的公式选

6、项板利用fx粘贴函数按钮314.4.4函数324.5数据管理4.5.1数据清单344.5.2数据排序1.使用排序按钮排序2.使用“数据”菜单中的“排序”项排序354.5.3数据筛选1.自动筛选执行“数据/筛选/自动筛选”命令。364.5.3数据筛选2.高级筛选执行“数据/筛选/高级筛选”命令。条件区域：同一行为“与”运算不同行为“或”运算374.5.3数据筛选384.5.4分类汇总数据/分类汇总前提操作：必须排序394.6数据可视化4.6.1创建图表常用工具栏上的图表向导按钮执行“插入/图表”命令图表向导—步骤之1—图

7、表类型图表向导—步骤之2—图表原数据图表向导—步骤之3—图表选项图表向导—步骤之4—图表位置414.6.2编辑和格式化图表嵌入指定位置编辑操作格式设置操作424.7打印工作簿4.7.1页面设置页面页边距页眉/页脚工作表（打印区域、打印标题）444.7.2打印预览和打印工具按钮文件菜单45谢谢！46