计算机文化基础 教学课件 作者 冯小辉 第4章 电子表格.ppt

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1、计算机文化基础第4章电子表格目录4.1概述4.2Excel的基本操作4.3编辑工作表4.4公式与函数4.5图表4.6数据管理和分析4.1概述4.1.1电子表格软件4.1.2中文版Excel2003特点4.1.3Excel2003的窗口组成4.1.4Excel2003的基本概念4.1.1电子表格软件1、什么是电子表格软件？电子表格软件（简称电子表格）即专门用以进行数据分析的管理软件，它可以依据数据所处的单元格的位置，利用多种公式进行算术运算和逻辑运算，分析汇总各单元格的数据信息，并且可以把相关数据用各种统计图的形式直观地表

2、示出来。2、电子表格软件的发展史1）VisiCalc：第一代电子表格软件，美国哈佛大学读书的26岁学生布里克林（D.Bricklin）开发。2）Lotus1-2-3：第二代电子表格软件，是软件史上最著名的应用软件，它的设计者是充满了传奇色彩的计算机软件业最成功的改革者之一——卡普尔（Mitch.Kapor）。3）Excel：由著名程序大师查尔斯·西蒙尼（C.Simonyi）主持设计，微软公司凭此最终超越“莲花”，登上了全球软件企业的王座。4.1.2中文版Excel2003特点1.表格处理Excel的一个突出的特点是采用表

3、格方式管理数据，所有的数据、信息都以二维表格形式（工作表）管理，单元格中数据间的相互关系一目了然。2.数据分析Excel具有一般电子表格软件所不具备的强大的数据处理和数据分析功能。它提供了包括财务、日期与时间、数学与三角函数等几百个内置函数，可以满足许多领域的数据处理与分析的要求。3.图表制作图表是提交数据处理结果的最佳形式。通过图表，可以直观地显示出数据的众多特征。Excel具有很强的图表处理功能，可以方便地将工作表中的有关数据制作成专业化的图表。4.宏功能Excel提供了宏的功能以及内置的VBA。用户可以使用它们创

4、建自定义函数和自定义命令。高级用户还可以利用Excel提供的VBA，在Excel的基础上开发完整的应用软件系统。4.1.3Excel2003的窗口组成1.菜单在Excel窗口中，有“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”、“帮助”九个菜单项。2.工具栏Excel2003的工具栏通过选择“视图”→“工具栏”命令来显示或隐藏行号活动单元格工作表标签工作簿区列号编辑栏3.编辑栏编辑栏是Excel窗口特有的，如下图所示。编辑栏用以显示和编辑数据和公式。它由三部分组成。左侧名称框，用于显示和选

5、定单元格、图表项、绘图对象等；右侧为公式栏，用以对当前活动单元内数据或公式的输入和编辑。4.工作簿区工作薄区是Excel窗口中最大的区域，所有的数据都将在这里输入、存放和处理。5.工作表标签工作表标签用于显示工作表的名称，单击工作表标签将激活相应的工作表，标签左侧的四个标签滚动按钮用于在工作表间切换。4.1.4Excel的基本概念1.工作簿一个工作簿就是一个Excel文件，工作簿的扩展名为.xls。一个工作簿由一个以上工作表组成。它由若干个工作表组成，可改名，可以增加和删除。2.工作表由行与列交叉排列而成的许多单元集合称

6、为工作表，在工作表中可以存储字符、数字、公式、图表等数据。若干张工作表存放在一起就构成了工作簿。3.单元格工作表中所有行列交叉点处的方格称为一个单元或单元格，它是工作表的基本成份。每个单元格都有固定地址，用其所在的工作表中的列号和行号作为惟一标识。4.2Excel的基本操作4.2.1建立、打开和保存工作簿4.2.2输入数据4.2.3输入批注4.2.1建立、打开和保存工作簿在Excel中建立、打开和保存工作簿的操作与在Word中基本相同。1.创建工作簿启动Excel2003后自动生成一个空白工作簿，名称为Book1。要创建

7、一个新文件（对应一个工作簿），可以使用以下两种方法：1)使用工具栏单击“常用”工具栏上的“新建”按钮即可新建一个空白的工作簿。2)使用菜单命令选择“文件”菜单下的“新建”菜单命令，产生“新建工作簿”任务窗格。2.打开工作簿启动Excel2003时就默认打开“Book1.xls”工作簿，若要打开其他名称的工作簿，则选择“文件”菜单→“打开”命令，在“打开”对话框中选定欲打开的文件。3.保存文件工作簿以文件形式存放在磁盘上，保存工作簿就是保存存放工作簿的文件，其扩展名：xls。其方法与一般Windows应用程序保存文件的方法

8、相同。4.2.2输入数据建立工作表就是根据实际问题建立一套表单，实际上就是向工作表中输入数据和计算数据的过程。启动Excel2003后，当状态栏上显示“就绪”状态时，就可以在工作表内输入数据了。一般情况下，工作表中的数据类型可以是字符、数值、日期、时间等类型。1.直接输入在工作表中输入数据时，首先单击欲放置数据的单元