计算机文化基础 教学课件 作者 何瑞麟计算机文化基础第4章.ppt

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1、计算机文化基础第四章电子表格Excel2000章节概要4.1Excel2000概述4.2工作表的建立4.3编辑工作表数据4.4工作表的管理与格式化4.5图表的制作4.6数据管理与统计4.7页面设置与打印习题第四章电子表格Excel2000目录返回上一页章节概要知识点电子表格的基本概念工作表的建立、编辑与格式化图表的建立与编辑Excel的数据处理返回上一页数据的自动输入相对地址和绝对地址的概念公式与函数的使用数据的筛选、排序与分类汇总数据透视表的使用掌握：中文Excel的功能、运行环境、启动与退出工作簿和工作表的建立、编辑与排版公式与常用函数的使用工作表的插入、复制、移动、更名、保

2、存图表的建立与编辑数据清单的处理电子表格的打印难点要求返回上一页4.1Excel2000概述目录4.1.1启动Excel20004.1.2Excel窗口的组成4.1.3获取帮助4.1.4Excel的退出返回上一页4.1.1启动Excel2000菜单方式快捷方式文档驱动方式目标文件方式返回上一页执行【开始】菜单【程序】【microsoftExcel】命令启动方式之一——菜单方式返回上一页如果桌面上有Excel2000的快捷方式图标，则双击此图标。启动方式之二——快捷方式双击返回上一页双击任意一个已存在的Excel文档即可启动Excel，同时也打开了该文件。启动方式之三——文档

3、驱动方式返回上一页双击在【我的电脑】中找到名为【Excel.exe】的可执行文件，双击该文件。（如果安装时在缺省状态下进行，则该文件位于“C:ProgramFilesMicrosoftOfficeOffice”目录下。）启动方式之四——目标文件方式返回上一页4.1.2Excel窗口的组成返回上一页标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏状态栏名称框编辑栏活动单元格填充柄全选按钮行标题列标题工作表标签4.1.3获取帮助3种获得帮助方式：返回上一页1.通过“Office助手”获取帮助2.通过【帮助】菜单获取帮助3.通过“OfficeUpdateWeb站点”获取帮助4.1.4Excel的退

4、出单击【文件】菜单，然后在其下拉菜单中选择【退出】选项。（注意：选择【退出】命令，而不是【关闭】命令）AltF4单击Excel2000程序窗口（注意：不是文档窗口）右上角的【关闭】按钮。单击程序窗口左上角的控制菜单图标，然后选择【关闭】命令。双击程序窗口左上角的控制菜单图标。使用快捷键“ALT+F4”。返回上一页单击【文件】菜单，然后在其下拉菜单中选择【退出】选项。（注意：选择【退出】命令，而不是【关闭】命令）返回上一页演示：Excel的退出方式-之一单击Excel2000程序窗口（注意：不是文档窗口）右上角的【关闭】按钮。用鼠标单击演示：Excel的退出方式-之二返

5、回上一页单击程序窗口左上角的控制菜单图标，然后选择【关闭】命令。用鼠标单击演示：Excel的退出方式-之三返回上一页用鼠标双击双击程序窗口左上角的控制菜单图标。演示：Excel的退出方式-之四返回上一页4.2工作表的建立目录4.2.1基本概念4.2.2工作簿的基本操作4.2.3选定对象4.2.4输入数据4.2.5数据的自动输入4.2.6公式与函数返回上一页1.工作簿2.工作表3.单元格、单元格地址与活动单元格4.2.1基本概念返回上一页1.工作簿一个Excel文档就是一个工作簿；工作簿是处理和存储数据的文件；未存盘的工作簿的默认名称为【Book*】（*代表数字）其扩展名为一个工

6、作簿可以包含多个表格（称为工作表）；最多可达个，默认情况下为个；“.XLS”2553返回上一页2.工作表工作表是工作簿的组成部分；一个工作表就像一个表格，由行和列组成。工作表的默认名称为【Sheet*】（*代表数字）工作表是用来记录和分析数据的工具；行号用阿拉伯数字1～65536表示；列号用字母A~Z，AA~AZ，BA~BZ，…，IA~IV表示；共有9×26+22＝256列；共有：256列65536行返回上一页3.单元格、单元格地址与活动单元格单元格：工作表中行与列交汇处的区域称为单元格每个单元格可以输入最多的字符个数是：单元格地址：每个单元格都有自己的行列位置，称为地址单元格地址

7、的表示方法是：列标＋行号单元格区域：也称矩形块，它是由工作表相邻的若干个单元格组成，引用时可以用它的对角单元格的地址来表示，中间用冒号隔开；32000返回上一页方法二：使用组合键：名称：也可以用名称来标识单元格。返回上一页方法一：执行【插入】菜单【名称】【定义】命令Ctrl+F3Ctrl+F3演示哈哈哈哈返回上一页执行【插入】菜单【名称】【定义】命令名称框由原来的“A1”变成“哈哈”例：我们将A1单元格命名为“哈哈”。活动单元格：把它移到任意单元格单击，则该单