计算机文化基础PPT课件_第4章_Excel_2000电子表格处理.ppt

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1、Excel2000电子表格处理软件第4章教学目标：掌握Excel的启动与关闭，熟悉Excel2000的工作界面掌握工作表的编辑、格式化以及常用工具的使用熟练掌握对工作表的各种修饰，包括设置上下标、对齐方式、数据格式、行高与列宽、行列的隐藏、表格的边框以及设置背景等掌握图表的应用，包括图表的创建、编辑、图表的数据源以及如何设置三维图表等掌握函数和公式，包括插入函数、使用各种常用函数、创建和编辑公式等熟练使用Excel的数据分析功能对数据进行排序、筛选、汇总和合并计算4.1Excel2000概述强大的计算和分析能力出色的图表功能能够胜

2、任财务分析、数学分析、科学计算等工作4.1.1启动和关闭Excel2000◆ 使用【开始】菜单启动◆ 使用【运行】对话框启动启动关闭◆ 要退出Excel环境，可以使用【文件】

3、【退出】菜单命令。◆ 单击Excel窗口右上角的【关闭】按钮即可。。4.1Excel2000概述4.1.2Excel2000工作界面介绍4.1Excel2000概述标题栏菜单栏工具栏状态栏滚动条工作区编辑栏活动单元格工作标签4.1.2Excel2000工作界面介绍4.1Excel2000概述工具栏的相关操作①单击【视图】

4、【工具栏】菜单命令，在子菜单中选择要

5、显示的工具栏，如选择【控件工具箱】选项4.1.2Excel2000工作界面介绍4.1Excel2000概述②已经显示的工具栏前面显示形的选择标记。此时，即可以在工作窗口内看到【控件】工具栏，该工具栏是浮动的4.1.2Excel2000工作界面介绍4.1Excel2000概述③移动鼠标到其标题栏上，接着按住鼠标左键，将其拖动到窗口上方的合适位置并松开鼠标左键。这样，我们就将浮动式的工具栏变为固定的工具栏了4.1.2Excel2000工作界面介绍4.1Excel2000概述工作表的相关操作①在活动表标签上右击，在快捷菜单中选择【插入】

6、命令②在弹出的【插入】对话框中，单击【常用】标签，打开【常用】选项卡，选择【工作表】模板项③单击【确定】按钮即可在活动表左侧插入一个空白工作表插入新工作表4.1.2Excel2000工作界面介绍4.1Excel2000概述①单击“Sheet1”工作表标签，将其切换为活动工作表②在该工作表标签上右击，并选择【重命名】命令③先删除原工作表的名称，然后输入新的名称。按回车键或在工作表区域中单击，便可以结束编辑工作表名称重命名4.2.1表格内容的输入4.2Excel的基本操作①单击需要输入内容的单元格，鼠标指针变为十字形选择位置输入数据1

7、②在A1单元格中输入内容，完成输入后，按回车键确认③活动单元格下移为A2，按步骤②的方法继续4.2.1表格内容的输入4.2Excel的基本操作①单击【工具】

8、【选项】菜单命令②在【选项】对话框中，单击【编辑】选项卡，若【记忆式键入】复选框被选中，则表示该功能被启用记忆式输入方法24.2.1表格内容的输入4.2Excel的基本操作③单击【确定】按钮，完成设置④选择单元格B4，输入“电”字后，再按回车键记忆式输入方法24.2.1表格内容的输入4.2Excel的基本操作⑤然后按回车键确认即可记忆式输入方法24.2.1表格内容的输入4.2

9、Excel的基本操作使用填充柄自动填充相同数据3①选择包含要填充内容的单元格B4，并将鼠标指针移动到单元格右下角的填充柄上，此时指针将变为黑色的十字形状4.2.1表格内容的输入4.2Excel的基本操作使用填充柄自动填充相同数据3②按住鼠标左键向下拖动，便会出现一个虚线框，同时在虚线框的右侧还有一个提示框，显示正在被复制填充的内容4.2.1教学进程表格内容的输入4.2Excel的基本操作使用填充柄自动填充相同数据3③当虚线框拖动到B6单元格时，松开鼠标，便将内容复制填充到被虚线框包围的各个单元格中了4.2.1表格内容的输入4.2E

10、xcel的基本操作使用填充柄填充序列4◆填充等差数列①在连续两个单元格里输入初值和第二个值，然后选定这两个单元格，最后拖动填充柄到需要数据的填充区域。4.2.1表格内容的输入4.2Excel的基本操作使用填充柄填充序列4②在第一个单元格里输入初值后，用鼠标右键拖动该单元格填充柄到需要填充数据的单元格中，随即在弹出的快捷菜单中选择【序列】命令，然后在弹出的【序列】对话框中选择【等差序列】，输入步长后单击【确定】按钮，完成填充操作。4.2.1表格内容的输入4.2Excel的基本操作使用填充柄填充序列4◆填充日期或者时间段在第一个单元格

11、里输入初值，用鼠标右键拖动填充柄到需要填充数据的单元格中，这时会弹出一个快捷菜单，在快捷菜单中选择【以天数填充】【以工作日填充】【以月填充】或【以年填充】即可完成相应的序列填充。4.2.2编辑工作表4.2Excel的基本操作选择操作1◆工作表的选择