计算机应用基础第5章 电子表格ppt课件.ppt

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1、第5章Excel2000的使用本章学习的重点是：1．掌握在工作表中输入数据和编辑数据2．掌握表格的格式化3．掌握公式的编辑和函数的使用4．掌握对数据的管理与分析5．掌握图表的创建、修改6．工作表的打印第5章Excel2000的使用5.1Excel2000概述5.2案例一Excel的基本操作5.3案例二数据的管理与分析5.4案例三图表的制作5．1Excel2000概述5.1.1Excel2000的启动和关闭5.1.2Excel2000的工作界面5.1.3Excel的基本概念5.1.4操作对象的选择5.1.1Excel2000的启

2、动和关闭启动Excel通常有以下几种方法：（1）使用“开始”菜单：单击“开始”菜单，指向“程序”，在其子菜单中单击“MicrosoftExcel”选项，即可启动Excel。（2）使用桌面快捷图标：双击桌面上的Excel的快捷方式图标，即可启动Excel。退出Excel的方法有：（1）单击Excel窗口右上角的关闭按钮。（2）单击Excel窗口“文件”菜单下的“退出”命令。5.1.2Excel2000的工作界面启动Excel后可看到它的工作界面如图5-1所示:1．标题栏2．菜单栏3．工具栏4．编辑栏5．列标和行号6．全选钮7．工

3、作表标签8．状态条图5-1Excel2000的工作界面工作簿名菜单栏工具栏编辑栏列标活动单元格全选按钮活动工作表标签状态栏水平滚动条垂直滚动条行标光标5.1.3Excel的基本概念Excel的基本信息元素主要有：工作簿、工作表、单元格、单元格区域。1．工作簿（Book）工作簿是指在Excel环境中用来存储并处理数据的文件，工作簿名就是存档的文件名（Excel文件的扩展名为.xls）,一个工作簿包含一个或多个工作表。2．工作表（Sheet）工作表是Excel完成一项工作的基本单位。默认情况下，一个工作簿包含三个工作表，工作表的个

4、数可以增减，一个工作簿最多可有255个工作表。3.单元格工作表中由行与列交叉形成的小方格称为单元格。单元格是Excel运算和操作的基本单位，用来存放输入的数据。工作表是由众多的行和列形成的单元格组成的。4.单元格区域我们把选定的若干个单元格形成的矩形区域，称为单元格区域。单元格区域可用矩形区域的两对角（左上角和右下角）单元格地址来标识，在两地址间加冒号隔开。5.1.4操作对象的选择操作对象的选择主要包括：单元格的选择、工作表的选择，选择操作对象是输入和编辑的基础。1.单元格的选择（1）对于行、列的选择，只需单击行标头或列标头。

5、如图5-2所示。全选按钮列标头行标头图5-2单击行标选择整行（2）选择连续单元格：将光标定位在所选连续单元格的左上角，然后将鼠标从所选单元格左上角拖动到右下角，或者在按住Shift键的同时，单击所选单元格的右下角。如图5-3所示。图5-3连续单元格的选择（3）选择不连续单元格：在按住Ctrl键的同时，单击所选的单元格，就可以选择不连续的单元格区域。如图5-4所示。图5-4不连续单元格的选择2.工作表的选择单个工作表的选择，激活工作表就是选择单个工作表，此时所选的工作表标签为白色。对于连续工作表的选择，只需按住Shift键，单击

6、所要连续选择的最后一个工作表标签，此时被选择的工作表标签呈白色状态。如图5-5所示。图5-5多个连续工作表的选择5．2案例一Excel的基本操作5.2.1案例描述5.2.2案例分析5.2.3知识点介绍5.2.4操作步骤5.2.5要点说明5.2.1案例描述新建一个工作薄，输入下图5-6所示的数据，并以“职员登记表.xls”为文件名保存在桌面上，并要求对工作表进行如下编辑：操作对象的选择、单元格内容的移动、复制与删除；单元格、行、列的插入与删除，对工作表的重新命名、保护、移动、复制与删除。对工作表的格式化：行高与列宽的设置，字符和

7、数字的格式化，对齐方式的设置，边框和底纹的添加，自动套用格式的使用等。图5-6职员登记表.xls5.2.2案例分析在本例中我们将学习到在电子表格中数据的输入，及对工作表的编辑和格式化。最终效果图如图5-7所示。图5-7最终效果图5.2.3知识点介绍1工作表中数据的输入：字符型、数值型、日期型、时间型或逻辑型及单元格中数据自动填充数据。（1）输入字符。单击输入数据的单元格，在输入项前面添加英文输入状态下的单引号′或使用“=″数字串″”，如′01，=″02″，字符输入后为左对齐状态。（2）当输入的内容是数字时，应注意以下几点：负数

8、的输入可以用“-”开始；日期的输入可以用“/”分隔，例如5月20日可以表示为5/20，若按Ctrl+;（分号键）则取当前系统日期。若按Ctrl+Shift+;（分号键），则取当前系统时间；分数的输入，应先输入“0”和空格，如输入05/20可得到5/20；数字、日期输入后为右对