计算机应用基础培训教程第4章电子表格制作与课件.ppt

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1、第4章电子表格制作与Excel2003（时间：2次课，4学时）第4章电子表格制作与Excel2003教学提示：表格在人们日常生活中经常被用到，如学生的考试成绩表、企业里的人事报表、生产报表、财务报表……，所有这些表格都可以使用计算机软件来实现——Excel2003。Excel2003软件除了可以制作常用的表格之外，在数据处理、图表分析以及金融管理等方面都有出色的表现，因而受到广大用户的青睐。教学目标：通过本章的学习要求用户掌握Excel2003的基本操作，学会使用公式或函数计算、使用图表分析以及对工作表中的数据

2、进行排序和筛选等操作方法。第4章电子表格制作与Excel20034.1Excel2003窗口介绍4.2新建工作簿4.3输入工作表数据4.4进行简单的运算4.5保存和关闭工作簿4.6打开已有工作簿4.7编辑工作表4.8数值运算4.9数据的分析与处理4.10使用图表显示工作表数据4.11自动套用工作表格式4.12打印工作表4.13上机实训4.14习题4.1Excel2003窗口介绍4.1.1Excel2003界面介绍4.1.2工作簿与工作表4.1Excel2003窗口介绍Microsoft公司的Excel2003是

3、Windows环境下的优秀电子表格系统。在Excel2003中，电子表格软件功能的方便性、操作的简易性、系统的智能性都达到了一个新的境界。Excel2003具有强有力的处理图表、图形功能，也有丰富的宏命令和函数以及支持Internet网络的开发功能。本节将介绍Excel2003入门的基础知识，包括它的窗口界面介绍以及工作簿和工作表的概念。4.1.1Excel2003界面介绍在启动了Excel2003后，可以见到它的窗口界面以及各组成部分，本小节就先介绍Excel2003的界面。标题栏：用于显示当前使用的应用程序

4、名称和工作簿名称。菜单栏：Excel2003最为丰富的命令集合，几乎所有的Excel2003命令都可以从菜单栏中选择执行。常用工具栏：Excel2003编辑过程中最常用的工具集。工具栏中的每个小按钮都对应一种操作。例如：单击【新建】按钮，便可创建一个新的工作簿。格式工具栏：Excel2003中常用的编排工具集之一。包括字体格式设置、对齐格式设置、数字格式、缩进量、边框样式和颜色设置等工具。编辑栏：用来定位和选择单元格数据以及显示活动单元格中的数据和公式。行、列标题：用来定位单元格，例如：A1代表第1行，A列。其

5、中行标题用数字显示，列标题用英文字母表示。工作表格区：用来记录数据的区域。状态栏：位于底部，可提供有关选择命令或操作进程的信息。工作表标签：用于显示工作表的名称，单击工作表标签将激活相应的工作表。水平、垂直滚动条：用来在水平、垂直方向改变工作表的可见区域。任务窗格：Excel2003的任务指示。4.1.2工作簿与工作表工作簿是指在Excel2003环境中用来存储并处理工作数据的文件，它是由若干个工作表组成的。在Excel2003中，一个文件可以说就是一个工作簿，工作簿窗口下方有若干个标签，单击其中一个标签就会切

6、换到该工作表。打开Excel2003时，映入眼帘的工作画面就是工作表。由众多的行和列中的单元格排列在一起构成。工作表能存储包含字符串、数字、公式、图表、声音等丰富的信息或数据，并能够对这些信息或数据进行各种处理，同时能将工作表打印出来。4.2新建工作簿4.2.1新建空白工作簿4.2.2根据模板新建工作簿4.2.1新建空白工作簿空白工作簿就是其工作表中没有任何数据资料的工作簿，新建空白工作簿的方法有三种。选择【文件】

7、【新建】命令。按下快捷键Ctrl+N。在任务窗格中单击【空白工作簿】选项。4.2.2根据模板新建

8、工作簿Excel2003提供了一系列丰富而实用的模板，利用这些模板可以作为其他相似工作簿基础的工作簿。工作簿的默认模板名为Book.xlt，工作表的默认模板名为Sheet.xlt。比如公司实行考勤制度，需要做一个考勤记录表，那么可以进行以下操作。(1)在任务窗格中单击【本机上的模板】。(2)在弹出的【模板】对话框内，先单击【电子方案表格】标签，然后在选项列表中选择所需要模板，此例中选择【考勤记录】选项。(3)单击【确定】按钮，所选的工作簿模板就出现了。4.3输入工作表数据4.3.1输入文本4.3.2输入数字4.

9、3.3输入日期和时间4.3.4数据输入技巧4.3输入工作表数据当工作簿建立之后，就可以在工作簿的每一个工作表中输入数据了。在Excel工作表的单元格中可以输入文本、数字、日期、时间和公式等。4.3.1输入文本单元格中的文本包括任何字母、数字和键盘符号的组合。每个单元格最多可包含32000个字符，如果单元格列宽容不下文本字符串，就要占用相邻的单元格。如果相邻单元格中已有数据，就会截断显示