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《计算机文化基础 第4章 中文电子表格Excelppt课件.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。
1、第四章中文电子表格ExcelExcel是办公自动化软件Office的重要成员.主要功能---(1)方便地制作各种电子表格(2)可使用公式对数据进行复杂运算(3)把数据用各种统计图表的形式表现直观明了(4)可进行一些数据分析Excel的发展由Microsoft公司开发1987Excel2.01992Excel4.01994Excel5.01995Excel7.0(面向Windows95平台)1998Excel97本章基本内容4.1Excel基本知识4.2工作表的建立4.3工作表的编辑和格式化4.4数据的图表化和地图4.5数据管理和分析4.6页面
2、设置和打印4.1Excel基本知识一.启动和退出二.Excel的屏幕（如下页）1.工作薄窗口2.菜单栏3.工具栏4.编辑栏5.快捷菜单6.鼠标指针7.状态栏标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏编辑栏列号工作表标签工作表状态栏水平拆分框Excel窗口1.工作簿---是计算和储存数据的文件，一个工作薄就是一个Excel文件，文件名就是工作簿的名称，扩展名为.xls。一个工作薄可由若干相关的工作表组成，操作时在同一文件的不同工作表中方便地切换。默认情况，一个工作簿一般由3张表组成,当前工作表为Sheet1。一个工作簿最多由255张（XP版无此限制）工作
3、表组成。2.工作表:工作的主要对象,由行、列组成的表格行：A，B，···，(256);列:1,2,3·····，6553563.单元格:行和列的交叉,表格的最小单位4.活动单元格:当前正在操作的单元格,被黑线框住5.工作表标签:Sheet1---Sheet3,当前活动的为白色,其余为灰色6.标签滚动按钮:利用标签按钮,切换显示工作表7.滚动栏:垂直滚动条和水平滚动条4.2工作表的建立一、光标的定位二、单元格的选取三、数据的输入一、光标的定位单元格内容的光标定位：双击单元格或单击单元格然后按【F2】键二、单元格的选取单个单元格：单击所需的单元格
4、连续多个单元格：单击首个单元格，Shift+单击末单元格多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格整行或整列：单击行头或列头全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮清除选定的单元格：工作表任意处单击选取所有的单元格：左上角的全选按钮（行和列交叉的地方）或Ctrl+A三、数据的输入1、单元格数据的输入2、数据自动输入3、输入有效数据1、单元格数据的输入单击单元格——直接输入数据双击单元格——在编辑框中输入数据说明：(1)数值数字右对齐,字符左对齐(2)数值输入超长,以科学记数法显示(3)字符输入超长,扩展到右边列,若右边有内容,截断显示(4)单元格
5、之间的移动:Tab、Shfit+Tab、↑、↓、←、→注意：当一个单元格的内容要分段时，按Alt+shift键输入当天的日期：Ctrl+;输入当前时间：Ctrl+shift+：当输入的数字长度超过单元格的列宽或超过15位时，数字将以科学记数法表示。批注信息的插入：[插入]---[批注]公式的输入：首先键入“=”或单击编辑栏上左侧的编辑公式按钮“=”如果输入有错要取消输入，按Esc键，或编辑栏上的“×”若将光标移到下一列，按Tab键，若要将光标定位到下一行，按Enter键。2、数据自动输入(1)自动填充指一批有规律的数据,例如等差数列方法：输入
6、前2个数---选中该2个单元格---指向第2个单元格右下角的自动填充柄+---拖曳填充柄到结束(2)系统提供的序列数据例甲、乙、丙···；星期一、星期二····方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束(3)用户自定义序列数据[工具]---[选项]---自定义序列框依次输入序列，之间用逗号分隔3、输入有效数据(1)设置有效数据指数据类型、范围、设置数据输入提示和错误输入提示选取要定义有效数据的区域---[数据]---[有效性]---a.设置标签（数据类型，范围）b.输入信息标签（输入时提示）c.错误警告标签（出错时提示）附(2)有效数据的检
7、查设置好有效数据后,当输入的数据有错时,系统根据错误标签设置,自动显示出错提示;也可通过[工具]---[审核]命令进行审核几种特殊数据的输入1、货币格式2、日期格式：以分数的形式输入，如输入3/5，则显示3月球日3、时间格式4、百分比格式5、分数格式：为预防输出的是日期，输入时在分数前加0+空格+分数6、负数的输入：直接输入或将数据括起来7、自动设置小数位：[工具]---[选项]—[编辑]在单元格上右击---[设置单元格格式]---[数值]---[小数位数]8、不连续区域重复内容单元格的输入：按Ctrl键的同时，逐个地选择要输入的相同内容的单
8、元格----输入数据---按Ctrl+Enter键结束四.数据编辑1.修改单击单元格,在编辑框修改双击单元格,直接在单元格修改2.清除选取清除区域---[编辑]--
