浅谈人事档案管理的问题和建议.pdf

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1、FileManagement档案管理浅谈人事档案管理的问题和建议何思明射洪县人社局摘要：切实做好人事档案资料管理工作，对于我国人力资源强事业单位领导、工作人员对人事档案管理的重视程度，基层单的管理与开发具有重要价值。本文深入探讨分析我国人事档案管位应该加强《档案法》及相关管理办法的宣传力度，重点针对单理方面的现状，并根据笔者多年工作经验提出几点改善建议。位领导及档案管理人员普及、学习《档案法》，以此来增强单位关键词：人事档案管理建议相关人员的档案管理意识，切实明确各自在档案管理中的职责。通过增强对人事档案管理的重视程度，将单位人事档案管理纳人事档案

2、是企事业单位招聘、任用、管理人才的主要参考入日常管理工作范围，并建立以单位领导为组长的档案管理领导依据。改革开放以来，我国逐步完善了人事档案管理相关制度及小组，定期对单位的人事档案资料管理工作进行检查、指导，对运行机制，经过多年不断修正，现已经形成了相对成熟的管理系于存在的问题及时给予处理。统。近年来，在市场经济环境下我国的人员流动性明显增强，这2.增加基础设施建设，夯实档案管理基础。为了解决目前人样显露出传统人事档案管理中存在的弊端。如何让我国人事档事档案管理困境，首先需要增加档案管理基础设施建设的投入力案管理适应市场经济发展需求，最大限度发挥服

3、务社会经济发度。对此，一方面事业单位在年初预算中要计划档案管理经费，重展职能，这是值得我们深入研究的重要课题。点保障档案日常维护、整理性保护、档案管理信息化建设等方面经费开支；另一方面各级事业单位要根据本单位档案管理需求，合一、当前人事档案管理现状理配置专门的档案管理室，定期对档案管理室进行防潮、防虫、1.人事档案管理重视程度不够。由于受到传统人事档案管防火检查；最后就是根据单位经费情况合理采购计算机、扫描仪理思想影响，很多事业单位领导在人事档案管理方面存在一定等现代化设备，建立人事档案信息化管理系统，让单位的人事档案认识误区，片面认为人事档案管理

4、只是简单的保管档案资料，并管理实现信息化，从而提升档案资料的安全性、完整性。非单位的日常主要工作，只需要做到不泄露、不丢失即可。因此，3.注重现代化建设，实现信息化管理。为了能够进一步提高在单位日常管理事务中未将人事档案资料管理纳入工作内容，再单位人事档案管理工作的时效性，就需要利用现代计算机辅助加之缺乏必要的档案管理考核制度，导致出现“说起来重要，做管理技术，充分利用计算机技术将档案资料制作成电子档案、图起来次要，忙起来不要”现象。片或者视频等，从而实现纸质、数据双保存方式，从而增加档案2.缺乏档案管理基础设施，信息化程度低。在长期调研中资料的安

5、全指数；另外，利用计算机互联网技术，构建起单位人发现，部分单位未安排专门的档案管理室，部分单位档案室环境事档案资源数据库，将非保密档案资料实现资源共享，利于提高恶劣，导致档案材料变黄、变霉或者蛀虫，对档案资料的正常使单位人事档案资料的利用率。用造成严重影响；同时，很多单位在人事档案管理中未使用信息4.配备专职管理人员，提升档案管理水平。单位的人事档案化管理技术，基本上延续传统的手工管理方式，这与人事档案管管理是一项专业性、政策性、知识性、保密性极强的工作，对于理行业的现代化发展趋势是不相适应的。管理人员的基本素质也有明显的要求。各级事业单位在人事档

6、3.档案管理人员专业素质偏低。事业单位在人员调配方面由案管理人员配置方面，需要选择思想品德端正、责任意识强的于受到机构编制影响，未配备专业的人事档案资料管理人员，因人员从事档案管理，关心档案管理人员的生活、工作需求，激发此大部分单位均采用兼职方式，这样一方面可能存在管理人员工作积极性、创造性；同时，还需要加强档案管理人员的岗位培频繁变动，另一方面管理人员的专业能力无法保障。由于大部分训，坚持“培训、自学”等方式提升自身的档案管理理论知识与档案管理人员都是兼职且未接受专业知识培训，因此对档案管技术水平，积极探索档案管理新模式、新方法，促使档案管理工理

7、业务比较生疏，在档案资料的收集、整理、归档以及装订方面作更加科学。出现不规范现象，从而严重影响单位的人事档案管理质量。总之，在社会主义现代化发展的今天，人事档案资料的利用率越来越高，为了满足社会发展的需求并增强人事档案的服务二、针对目前人事档案管理现状的几点建议性，我们要多方面入手进一步科学规范单位人事资料管理工作，1.加强法制宣传力度，提高管理重视程度。为了能够切实增促使单位的人事档案资料能够重新焕发活力。P.264HUMANRESOURCEMANAGEMENTP.265FileManagement档案管理[2]任红霞.事业单位人事档案管理中存在

8、的问题及对策[J].中国管理信参考文献息化,2013(22):76[1]夏荣锋,黎富伟.浅谈创新事业单位档案管理改革[J]