人事档案管理的问题及建议.pdf

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1、人事档案管理的问题及建议口于丽荣(山东省威海市中心血站，山东威海264200)摘要：如何做好人事档案管理，充分发挥人事档案的资源优势，是当前人事档案管理工作的一个重要课题。为进一步规范人事档案管理工作，更好地为人事工作服务，现结合本人多年工作实践，就档案管理工作存在的问题，浅谈一点个人看法。螽。关键词：档案管理问题、．．，+、≈．t人事档案是为职工提供身份认定、职称评聘、工资调整及退体年龄、时『日J认定等的重要依据。要党分认识到人事档案管理工作的重要性，及时解决人事档案管理工作中遇到的问题。1．人事档案管理存在的主要问题1．

2、1对人事档案在人事【作中的基础地位认识不够。人们往往在用的时候想起了它，不用的时候不闻不问。部分领导重视不够，工作人员个人素质及责任意识参差不齐，致使人事档案管理工作处于被动应付的局面，跟不上档案服务信息化、标准化的要求，造成档案管理混乱，严重制约着人事档案服务功能的正常发挥。1．2“i龄一历”不真实、不准确问题在一定范围内比较突出。干部职工“三龄一历”(即：年龄、党龄、工龄和学历学位)是人事信息管理的基础，也是组织人事部门决策的重要参考依据。但从近儿年审查档案中发现，不少人员档案中不同时期形成的材料前后不一致，如同一人的档

3、案中出现不同的出生年月、不I刮的参加工作时间，在重复}}{现的材料中，年龄越填越小．工龄越填越早，致使间一入的履历不尽一致，真假难辨。人事档案的性质和特点决定了在填写履历材料时的出生时间、参加工作时间、人党时间及学历学位时应前后一致。准确真实。如果人事档案中“一龄一历”时问前后不一致，一方面影响组织对该同志的使用，另～方面会给组织在办理工资、退休等工作时带来很大的麻烦，甚至影响到个人的切身利益。1．3档案材料缺失情况比较严重。由于历史遗留原因等，使一部分档案材料长期滞留在单位和个人手中，同时档案材料在转递过程中手续不健全，造

4、成重要档案材料缺失现象普遍存在。如干部任免审批表及考察材料未能及时归档：部分人员有学历信息，但档案中无学历材料：有入党志愿书．但档案中无入党政审材料，还有的档案中工资审批表缺少导致工资不衔接等，直接影响到桦案质量。2．对人事档案管理的几点建议2．I加强人事档案知识的宣传力度，增强各级领导干部的档案意识。领导干部的档案意识增强了．，对人事档案管理工作的业务建设、机构设置、人员配备和档案室基础设施建设等方面就能给予蕈视和支持，就可以促进人事档案管理工作的发展。反之，若单位领导1i重视，人事档案管理的基础和必要条件都没有着落，正常

5、的管理工作不能很好地开展。爿外还要有专门领导负责管理此项_[作，并将其列入重要议事日程，定期召开有关会议，听取汇报，研究和解决人事档案管理工作中存在的实际问题，保证人事档案管理工作的顺利开展。2．2提高员工对档案的认知度。使大家充分认识剑人事档案与每个人密切相关，这样在今后的工作中，大家就会本着实事求是的原则，认真负责地填写自己的各种档案材料，自己的档案}}j自己书写，自己的历史也南自己书写，要对自己负责、对历史负责，不能把个人的历史人为地复杂化．要优化人事档案这一资源，以保证人事档案的真实性。2．3强化人事档案管理人员培训

6、。档案管理人员在人事档案建设和管理工作中承担着十分蕈要的责任．闪此要加大对他们的知识和技能培训，不断提岛他们的业务素质和管理水平。使他们牢固树立全心全意为人事工作服务的思想，端止服务态度，时时处处为大家着想，实事求是、认真负责地做好工作。坚持主动、热情、周到、保密、及时、准确的原则，为人事【作提供优质的服务。2，4坚持以档案为依据的原则，狠抓信息核定。将干部档案最早记载资料作为核定“‘龄一历”的首要依据，坚持以档案中最早记载为依据，结台入团志愿书、学籍档案等其它早期材料综合核定干部出生时间。坚持甄别r部小㈦情况，凡招工、招干

7、参加上作的，峰持以招工、招十登记表批准的参加T作时间为准；大中专院校毕业分配参加J二作的，坚持以转正定级表等档案资料记载为准核定参加L作时间。有预备期的，峰持按入党志愿书r记载的接收预备党员的时间为准核定入党时问；无预备期的，坚持按上级党委批准入党H期为准核定入党时间。举持以档案中的最高学历档案为准核定干部学历，填写干部档案“j龄一历”审核臀记表，由本人档字确认。2．5加强档案材料的收集、归档和鉴别。①完槎。要将记载职工本人德、能、勤、绩、廉的备方面材料收集齐全。特别是结论性的材料、主要证据或过程性关键材料，都必须全部收集、

8、有头有尾：单份材料不缺贞、无损坏。②真实。档案材料没有涂改造假，没有模棱两可的语言，没有与实际情况不符合的信息。归档材料上的姓名、出生时间、参加L=作时间、入党时间、民族、籍贯等自然情况应当与档案记载一致。凡鲐鉴别确认小真实的材料以及未经组织查证核实的材料，要清出处理。③及时。在工作过程中