浅析医院人事档案管理中存在的问题及建议.pdf

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1、FileManagement档案管理浅析医院人事档案管理中存在的问题及建议何芳兰泰皇岛市第一医院我院是一所以医疗为中心，集医疗、科研、教学和预防为一二、档案管理工作的对策体的大型综合性三级甲等医院，现有床位1600余张，在职职工第一，提高档案管理人员的专业技能和素质。要注意加强2400余人(含聘用制人员，他们的人事档案在秦皇岛市人才交干部档案工作队伍建设，选择政治上可靠、作风正派、责任心强流中心保管)。我院档案室实用面积60平方米，截至2014年12的共产党员从事档案工作管理工作，注意对他们的教育培养，月，我院人事档案室存有人事档案数为2020卷，其中，在职人员关心

2、他们工作、生活，充分发挥他们的积极性和创造性。作为档案工作人员，要注重自身专业水平的提高，通过自学、参加培训i345卷，离退休人员675卷。等方式，熟悉档案工作的各个环节和基本要求，努力掌握科学在干部档案管理上我们始终坚持“三个有利于”的工作方管理的原则和方法，提高工作效率，提高档案质量。积极探索针，即“有利于干部队伍的管理，有利于领导决策，有利于医院新的管理模式，使档案工作更科学、更实用，为不断进步发展建设”，也就是说，管理好干部档案的目的是用好干部档案，使的社会提供有利的资源。运用档案学科新理论、新技术来指导干部档案最大限度发挥作用，更好地为服务于新时期的干部工

3、和改进档案工作，实现单一型向多样复合型转变，扎实有效地作，服务于医院建设。推行专业继续教育。档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，第二，进一步建立健全各种规章制度，把其作为科学、合理各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性。加强对档使用干部档案、维护其机密、安全的重要前提，在工作中严格按案的管理，及时研究解决档案管理工作中遇到的问题，在人力、规章制度办事，逐步使干部人事档案管理走向规范化、制度化、物力、财力等方面给予大力支持；同时，档案是信息的重要载科学化管理的轨道。档案部门既是制定档案规章制度的主管部体，是主要信息源。管好用好档案，对资源开发起着

4、重要作用。门，又是规章制度的执行部门。在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。一、档案管理工作中存在的问题第三，抓信息管理。信息化是当今社会发展的一大趋势，它。第一，干部人事档案软件_直使用省里开发的软件，性能不对档案工作提出了新的要求，那就是尽可能地运用当代科技新好，总出现问题，人事科也没有一套起作用的人员管理软件。建成果和管理新手段，提高档案工作的效率和水平，以尽快实现议考察一款比较实用的干部管理软件，让专职的档案管理员负档案信息化管理。目前，国外档案管理很多已使用计算机，就是责，配合档案审查，将查实的人员信息录入，实行干部档案与

5、人在国内，使用计算机辅助管理档案的也越来越多。实现人事档员的信息化管理，提高工作效率，且能保证信息的准确性。案计算机辅助管理势在必行。第四，抓基础，加大档案材料的入档把关审核工作，进一步第二，因档案材料是动态的，每年都有年度考核、薪级工完善干部档案日常管理制度，加强干部档案的收集整理和审核继续教育材料等等材料需要入卷，而现在的18K档案盒装不工作，把好源头“入口关”。对干部人员填写档案材料不按实际下A4纸档案材料，现A4纸的材料都在卷外，很容易出现混装或情况填写、不认真填写，特别是针对个别人年龄越填越小、～人丢失，应尽快按中组部要求将16K档案改装为^4纸档案进行管

6、几个年龄、学历不清、人党、团时间、参加工作时间填写不准等理。情况，要加强教育，加强入档材料填写的说明等工作，力争使档第三，档案管理人员专业素质不高。目前，我们虽然有了一案材料更规范。支稳定而发展的档案干部队伍，但这个队伍的文化程度和专业素质还不适应新时期开展档案工作的需要。特别是进入21世第五，做好档案管理工作，强化服务意识，提高服务水平是很有必要的。档案管理人员要树立“工作就是服务”的观念，以纪，熟悉档案内容，能进行档案信息深层次研究和开发的专业“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿。要人才十分匮乏。明确服务方向，端正服务态度，树立创新意识，提高服务

7、质量。第四，管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。部分档服务的好坏是衡量档案工作者职业道德标准的重要尺度，发挥案管理人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、好档案信息资源的作用，使其充分地为社会主义现代化建设服管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不够熟务，是我们档案工作者义不容辞的责任。练，档案收集意识淡薄。有的档案人员身兼数职，对档案工作第六，不断推进档案管理的现代化、科学化。吸收现代化管精力投入不足，日常事务往往只是将材料放入档案盒，没有及理方法，积极更新，积极开发利用档案，以满足新时期对干部人时整理归档，严重影响了档案管理水平。事档