浅谈人事档案管理中存在的问题及对策.pdf

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1、浅谈人事档案管理中存在的问题及对策李丽丽道外环境卫生汽车一队摘要：人事档案管理是重要的档案工作内容，对于个人和单位来讲具有着重要的价值：是实现人事信息管理和人力资源挖掘的重要工作。本研究从人事档案管理的实际出发，对于人事档案管理的价值进行了研讨，分析了当前存在于人事档案管理中受重视程度不足、工作方法落后、工作内容单一等问题进行了深入思考．并在此基础上提供了更新观念、加强领导、完善功能、促进管理现代化等措施，希望为实现人事档案管理的价值和功能的发挥打下基础。关键词：人事档案档案管理观念领导功能内容现代化1前言单位领导应高度重视人事档案管理工作．把它放在单位干部人事档案是人力

2、资源的主要信息载体．在人力资源流动性队伍建设的高度来对待。要建立档案管理领导小组．定期对档案增加和社会对人事档案高度重视的背景下．应该以更为科学而管理工作进行检查、知道、督促。进一步推进人事档案工作制度积极的态度去看待人事档案管理工作。新时期，要实现对人事档化、规范化和科学化建设案管理问题的全面分析．要找出人事档案管理实际问题的成因4．3挖掘人事档案管理的功能和表现．以新技术和新观念的应用探讨出人事档案管理工作的新时期应该将改进和完善人事档案管理的功能作为主要目新方式和新方法．进而达到人事档案管理的工作创新．形成对人标．目前的人事档案管理套用的都是干部档案管理的模式．档案

3、事档案管理工作的大力支持内容大多侧重反映个人的“政治历史”，缺乏实际业绩、能力、培训2人事档案管理工作的价值学习方面的记载，虽然可以为考察、正确提拔和使用人才提供了人事档案管理具有专业性和基础性．是事关个人和单位具依据，却无法对个人做出全面、完整的评价．更不利于优秀人才体利益和有效发展的重要工作．近年来．在市场经济和人事制度的发现和使用。因此．必须创新人事档案的内容．改变人事档案改革的大背景下，人事档案管理工作得以迅速地创新和改革．形“千人一面”的状况。使其记录内容全面、客观、动态。要根据不同成了对人事工作、信用系统、个人利益的有效管理和维护。新时的职业、不同的人员实行不

4、同的档案内容收集和管理标准在人期要对人事档案管理的价值进行进一步地挖掘．在更新思维观事档案中应增加能够反映个人综合能力、素质的资料以及经过权念的基础上．对人事档案管理工作进行进一步的变革．使其具有威部门认定的考核资料从而更加适合用人单位对人才的需求．更大的活力．实现对个人和单位发展的有效支撑更好地为选拔人才服务3人事档案管理工作存在的问题4．4实现人事档案管理工作的现代化3．1人事档案管理工作的内容陈旧当前应该将建立人事档案信息管理系统作为基础．全面而有人事档案是记录个人重要信息的载体．对于准确了解个人的学效地提高人事档案管理的科学管理水平．使其拥有现代化先进的历、职称、

5、履历具有重要的价值，是单位和组织发现人才的基本基础设备．制定一套比较合理、完整可行的档案信息化管理制度参考而当前人事档案管理工作在内容和形式上存在滞后的问是为了满足各个领域的需求．是搞好社会化服务的必然要求建题．这会导致人事档案管理工作中各种弊端的产生．使人事档案立综合性多功能的档案已是大势所趋要想真正的搞好人事档管理工作失去了认定的能力．丧失了对人才评定的基础．不能够案管理工作．合理利用各种资源使其最大限度地发挥作用．就必有效而全面地挖掘人事档案的价值须把先进的科学技术手段应用于人事档案管理利用计算机网3．2人事档案管理的现代化水平不高络技术进行人事档案管理创新．建立适

6、合人事档案工作特点的人事档案管理工作具有复杂和琐碎的特点．传统的人事档信息管理系统要以用户需求为指导．改进与用户相关档案信息案工作经常以手工操作为主．对于现代化的网络和计算机没有的立卷、归档、编研、鉴定、移交、跟踪、联网、销毁等多个环节，提广泛地运用．这不但会出现对人事档案管理工作质量和效益的高信息检索能力和工作效率．进而实现人事档案管理工作的现代下降．更不能形成对人事档案管理工作潜在价值的进一步挖掘．化．加速档案利用率的提升导致对人事政策和人事决策支持能力的下降．不能够全面发挥综上所述．人事档案管理事关个人的切身利益．应该在新时人事档案管理的优势和价值期抓住机遇．对人事

7、档案管理工作进行不断地创新，实现人事档3．3领导的重视程度不足案管理工作得到体制和政策的支持．在完善人事档案管理机制．人事档案管理得以顺利开展的必要基础是有关领导的必要·丰富人事档案管理工作内涵的基础上．使人事档案管理工作更重视和支持．而相当多单位和主要领导没有对人事档案管理工加符合市场经济发展的需要．以更为正确地认识．更为科学地工作予以高度重视．使人事档案管理工作在资金、人员的安排上出作．更为有效地创新形成人事档案管理工作的新局面．更好地发现了问题，进而导致人事档案管理工作出现经费、场所和人员上挥人事档案管理工作的价值和作用