上海高桥分公司erp项目工作进度汇报16

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1、提交：中石化上海高桥分公司ERP管理组抄送：中石化ERP项目管理组提交人：赵楚泓提交时间:10/22/2004编号:PMO-21上海高桥分公司ERP项目工作进度汇报本周完成工作（W月22日止）1.最终用户培训/最终用户培训在10月18日顺利结束；/从8月23日起到W月18日止的考试结果如下。一共有587人参与培训及考试，其中163人的综合评估为优秀；/—共有9位学员考试成绩不合格，已在W月12日参与补考；/同时，也于W月21日为财务人员开办了跨模块功能培训班。模块培训人数考试人数优秀合格不合格财务管理及成本控制332

2、510150设备管理249241651706炼油化工157157351193生产计划21216150物资供应143143479606035871634159业务单位考试人数比例优秀合格不合格炼油事业部25243%641853化工事业部18131%441316分公司财务部71%250供销部12421%42820国贸/润滑油分公司/其他92%540设备动力处61%330综合计划处及生产调度处81%350587100%16341591.生产-成本核算模拟运行/利用8月份的真实数据进行了成本核算的运行，并将有关结果同财务部进

3、行了沟通；/金森特系统数据同步录入实现，并请金森特公司人员对于系统进行了现场的调整。2.系统模拟运行/从W月18日起全面开展系统模拟运行，关键用户及顾问分别到相应业务部门提供现场指导及协助最终用户上机操作；/系统上线支持中心正式运作，各功能模块每天安排关键用户留守支持中心服务热线，提供远程技术支持；/至10月210,系统操作单据量平均每天85张，问题提报单量平均每天20张；/项目组每天会通过内部会议讨论当天系统模拟运行的情况，并且以书面形式完成每日的运行总结报告，抄送管理组成员；/本周系统模拟运行的问题包括以下几个方

4、面：＞部分财务及设备管理业务单位反映没有接收到分公司有关系统模拟运行的通知,导致相关部门或单位领导没能按计划开展相应工作；＞网络、设备及客户端：■除了新配的200多台电脑以外，大部分的旧电脑并没有安装SAP客户端;•部分炼油事业部单位反映针式打印机没有到位；■网线不足、缺少上网口、电脑没到位等等；■中高路和7#仓库的电脑不具备使用条件,打印机没到位；＞用户权限：■部分用户缺少系统用户名或者用户名有误；■用户权限设定有误，重新修正；系统模拟运行统计-系统操作数量模块18H19B20B21日总计财务管理153121967

5、原油及产成品库存管理7514713118产成品销售1611321物资供应118193876设备管理07193157总计2411388114671.技术开发/总部已确定物资供应模块的3张总部报表格式，准备加入开发工作安排。/增加一个新的接口程序，用于系统并行期间。在SAP系统与中石化财务信息系统并行的期间，将通过此接口程序，从SAP系统中取出相关的集成业务数据，再导入到中石化财务信息系统中,以实现这两个系统进行并行的目标。下周工作计划（W月25日始）1.开展新增静态数据的导入，再由关键用户核实系统数据及相关业务领导作最

6、终的签字确认。2.继续进行系统模拟运行,希望各业务部门领导明确试运行的重要性和必要性，认真动员和组织将来SAP系统的最终用户参加SAP试运行，在有限的时间内完成所负责各种业务的系统操作演练，及时反映试运行中出现的各类问题。3.分公司主要领导和主要业务部门主管领导将参加于10月25日（暂定）进行的企业高级管理层ERP培训，培训的主要内容包括ERP系统的基本知识、ERP项目实施要点、分公司整体业务流程、SAP系统基本查询操作等。4.系统切换工作：＞供销部于10月25日对非生产物料完成库存盘点，由相关部门领导对10月末库存

7、数据作最终的确认及签字。从10月25日晩16:00时始到10月31日止所发生的新业务，统一作为11月份的业务处理。＞对于原油、生产主料、半成品及产成品等物料的10月份关帐时间点，统一设为W月31日早08:00时。由相关部门领导对10月末库存数据作最终的确认及签字。＞设备管理模块继续在ERP系统内补入未结维修工单，骨干用户及关键用户在教培中心集中办公。需要分公司领导解决问题:1.关于炼油部分的装置平衡数据获取问题。-具体问题说明和建议方案参见附件。2.通过第一个星期的系统模拟运行，我们建议各个功能职能部门和事业部领导需

8、要对于ERP项目给于更积极的关注。主要体现在3个方面：1,有关项目工作的宣传和布置，需要进一步督促落实到基层。2,在事业部层次上，保证相关人员的时间（例如,骨干用户人员的到位情况）。3,业务部门和事业部领导需要具体了解模拟运行的实际工作进度和质量。如果存在问题，希望业务部门和事业部的领导能够亲自过问和解决问题。