上海高桥分公司erp项目工作进度汇报18

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1、提交:中石化上海高桥分公司ERP管理组抄送:中石化ERP项目管理组提交人:赵楚泓提交时间:11/04/2004编号:PMO-23上海高桥分公司ERP项目工作进度汇报本周完成工作(11月05日止)1.系统模拟运行为了做好更充分的准备以及确保更多用户的参与,系统模拟运行延长至11月05日为止;/至今,各模块的业务流程都已经完成相关各种业务的系统操作演练,参与的用户也普及各个管理层面,包括了各级部门领导在线进行审批;/在系统模拟运行期间,化工事业部(特别是销售和储运部门)认真动员和组织用户参与这项工作,从系统操作数量、质量和测试层面而言,投入程度优于其他部门;/通过为期三周的系统

2、模拟运行,成功完成下述目标:>帮助最终用户在系统上线前,加强SAP系统操作能力;>帮助最终用户和业务领导进一步熟悉和掌握新的规章制度、业务流程和单据流,并利用它们处理日常业务;>帮助各单位了解系统运行后,不同业务部门之间的新型业务协助关系:■同非ERP上线单位的协商和沟通;■物资供应部门和设备管理部门特别召开会议讨论及解决跨部门的集成业务及流程需求;>完善网络及设备准备情况:■信息中心已逐步解决各处有关电脑、打印机、网络接口及SAP客户端安装等问题;■炼油事业部每位业务骨干都配与一台电脑;-保证各SAP系统操作地点的网络运行正常;>进一步完善用户权限:■补添新增用户名;■修

3、正部分用户名,以确保用户名和工号保持一致;■用户权限设定有误,重新修正;>完善ABAP报表、表单及增强功能:■物资供应和销售业务相关的ABAP表单对打印格式进行调整,例如采购订单、出入库单等;>系统上线支持中心成功的以关键用户为主、顾问为辅的方式进行日常运作,项目组每天早上按时召开内部会议讨论前天系统模拟运行的情况以及对跨模块的事务进行协调。1.数据转换及11月份业务数据的补入工作/按计划完成资产主数据、价格和信用主数据的导入工作,关键用户已核实相关系统数据;/计划于今天(4日)导入动态数据(10月末的库存数据及财务科目余额等),再由关键用户核实系统数据及相关业务领导作最终

4、的签字确认;/计划从11月5日到7日,各模块骨干用户集中在教培中心补入11月份业务数据,以确保在系统上线时,所有的业务数据存在于SAP系统内,业务人员能够直接利用系统进行日常业务操作。2.技术开发/SAP系统和中石化财务信息系统的接口程序已经完成开发及测试工作。3.完成炼油部分的装置平衡数据,并且录入到金森特系统中。5・11月5日完成公司领导ERP培训工作。下周工作计划(11月08日始)1.于11月08日召开分公司ERP系统上线动员大会。2.ERP支持中心正式运行:a.每天早上08:30组织人员召开会议,讨论分公司前一天SAP系统运行情况,并且以书面形式完成每日的运行总结报

5、告,抄送项目管理组成员;b.每周完成分公司本周系统运行和支持工作总结,上报项目管理组。工作总结中应该包括分公司各业务部门所涉及的模块系统运行情况和出现的问题汇总。需要分公司领导解决问题:对于新增销售成品物料的管理,需要分公司相关部门制定相应制度。对此,项目组有如下建议:/新增的产成品不由事业部市场部或某个部门自行决定,需要质管部门、生产部门、销售部门三方同意;/新增的产成品的命名必须按中石化网站的命名执行。若中石化网站没有该编码,需要先行向中石化总部报请新建。

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