會計差錯產生的原因和處理方法探析

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1、會計差錯產生的原因和處理方法探析［摘要］會計差錯產生的原因是多方面的。本文主要討論瞭會計差錯產生的原因、表現形式，並論述瞭不同情況下會計差錯的更正方法，最後對會計差錯對所得稅的影響進行瞭簡要分析［關鍵詞］會計差錯會計處理差錯更正一、會計差錯產生的原因會計差錯是指會計人員在會計信息確認、計量、報告過程中出現瞭失誤，使會計資料所記載的會計信息與實際情況出現偏差的行為。重大的會計差錯會誤導會計信息使用者，對企業的財務狀況、經營成果的現金流量作出錯誤判從會計差錯的具體表現形式來說，會計差錯的產生原因主要包括：（-）會計人員將資本性支出與收益性支出相混淆。例如，會計人員將本應計入在建工程的

2、人工成本計入瞭制造費用（二）會計人員賬戶分類錯誤或記賬時出現串戶行為。例如,會計人員將本應計入未確認融資費用的項目直接計入瞭財務費（三）會計人員在實物計量或數據計算方面出現錯誤!1!會計估計錯誤。例如，會計人員對定資產使用年限、預計淨殘值估計錯誤，而使企業各期的累計折舊計提錯誤從會計差錯產生的動因來說，會計差錯的引發原因包括:（一）會計人員工作疏忽。這種情況是指會計人員在工作過程中由於執業謹慎性不夠，而出現的偶發錯誤（二）會計人員執業能力較差。會計人員本身業務能力較差,不知道如何正確記賬而出現的錯誤（三）會計人員主動制造會計差錯。會計人員出於私利或迫於上級壓力，故意的制造會計差錯

3、，從性質上來說可以歸屬於會計舞弊在實務工作中，企業管理人員和審計人員需要分辨出會計差錯、會計估計變更和會計舞弊三者之間的界限。如果會計人員做出的會計估計是基於當時企業資產和負債狀況所能做出的最佳估計，而後又發生的新情況或取得的新證據表明前期估計錯誤的，應當按照會計估計變更進行處理，不屬於會計差錯。會計舞弊一定會形成會計差錯，但會計舞弊的性質更惡劣，是會計人員的主動行為，目的是直接或間接獲取非法的經濟利益二、會計差錯更正的會計處理（-）當期發現的本年度會計差錯1•憑證正確而賬簿登記錯誤，應當采用劃線更正法進行更正。會計人員可以直接用紅線將錯誤的內容劃掉，在其上用藍筆登記正確的內容2

4、•憑證記載金額低於實際金額而導致記賬錯誤，應當采用補充登記法進行更正。會計人員隻需按照漏計金額重新登記憑證和賬簿3•憑證記載金額高於實際金額或憑證出現非金額性錯誤而導致賬簿登記錯誤，應當按照紅字更正法進行更正。會計人員首先需要用紅字登記一張與原錯誤憑證完全同樣的記賬憑證，再用藍字登記一張正確憑證（二）當期發現的以前年度會計差錯應結合資產負債表日後事項的規定進行處理屬於資產負債表日後期間的會計差錯更正如果會計差錯發現在資產負債表日後期間，那麼應當屬於資產負債表日後事項中的調整事項，不再區分是否屬於重大會計差錯,均按照《企業會計準則第29號--資產負債表日後事項》的規定按照追溯法進行

5、會計處理例1:甲企業2010年度一項管理用固定資產本應計提100萬元的累計折舊，但由於會計人員失誤僅計提瞭50萬元。2011年1月10日,會計人員發現瞭該筆錯誤，屆時甲企業2010年度會計報告尚未對外報出，且未進行年度所得稅納稅申報。甲企業按照40%計提盈餘公積。該筆會計差錯更正屬於資產負債表日後調整事項甲企業20"年1月10日所作會計分錄為：借：以前年度損益調整500000貸：累計折舊500000借：應交稅費--應交所得稅125000貸：以前年度損益調整125000借：利潤分配--未分配利潤375000貸：以前年度損益調整375000借：盈餘公積37500貸：利潤分配--未分配

6、利潤37500甲企業需要調增2010年度利潤表中管理費用累計發生額50萬元，調減所得稅費用累計發生額12.5萬元，調減淨利潤37.5萬元，並相應調減每股收益。調減2010年度資產負債表中固定資產期末餘額50萬元，調增累計折舊餘額50萬元，調減未分配利潤期末餘額33.75萬元，調減盈餘公積3.75萬元，並相應調整所有者權益變動表中提取盈餘公積數。同時，調增2011年度累計折舊期初餘額50萬元。如果資產負債表日後期間發現的會計差錯屬於非報告年度的重大會計差錯，應當調整錯誤發生年度的報表數據，以及報告年度對應項目的期初餘額2•不屬於資產負債表日後期間的會計差錯更正如果前期會計差錯發現在

7、資產負債日後期間之後，企業首先應當按照會計差錯的性質區分是否屬於重大前期差錯。如果會計差錯金額較低，不影響企業關鍵財務指標，可以將其視為非重大差錯。對於非重大會計差錯，無論差錯屬於發現年度之前的會計期間還是其他會計期間，一律視同會計差錯發生在本年度，直接調整本年度的賬項，不再調整本年度報表的前期比較數據。這裡需要註意的是如果會計差錯僅涉及損益類科目，由於損益類科目的自然結轉，已將沒有餘額，且對企業的當期財務報表不會造成任何影響，因此在發現差錯的當期也無需進行更正例2:甲企2011