會計報帳處理原則91

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1、會計報帳處理原則（91.10.23）經費使用，不合規定手續程序，無法補正者；或除法令另有規定外，應依約定項目、金額支報，未經洽得原委託單位同意變更以前所支出之費用，校方不予核銷。報銷須用原始支出憑証，不得以影本代替。（收據或發票如有遺失或供其他用途者，應檢具原立據人加蓋印章負責證明與原本相符之影本，並註明無法提出正本單據的原因備文經總務長同意後方可報核。）因故無法取得原始憑証時應檢具支出證明單報銷。購物所取得的單據，須為合於稅法規定的憑証，始得核銷；如統一發票或收據。l統一發票：若為手寫之發票，以”二聯式”且其抬頭為”台灣大學建築與城鄉研究所”而購買物品之單價、數量均需寫明並

2、與總金額相符。若為收銀機統一發票，請加蓋統一發票章，並用鉛筆註明購買物品之名稱、單價、數量。l收據：其抬頭為”台灣大學建築與城鄉研究所”並蓋有”免用統一發票統一編號”店章及商店負責人私章且金額在二千元以下，方為合乎稅法之收據；所購買物品名稱、單價及數量均須寫明。（購置圖書時需先將圖書連同發票及五聯式報驗單送圖書館採訪組核章後方能報帳；報銷印刷費應附樣本或樣張；外文支出憑証應擇要譯註中文；支出憑證列有外幣數額者，應註明折合率並附兌換水單或以台灣即期匯率申報；除因急務或載運外，其搭乘計程車的費用，不得報支。）一般物品採購規則：（購物金額超過壹萬元以上者一律由校方直接開立支票逕付廠

3、商。）1、若購買之物品金額在一萬元以上者（含一萬元整）：除發票外另需附加廠商估價單，估價單上均須加蓋店章及經手人私章並載明產品名稱、單價、數量，方可報帳請注意。2、十萬元以上，依採購法方式處理。（採購議價程序：依八十八年五月二十七日實施「政府採購法」及「國立台灣大學及附設單位採購內部辦理程序表」辦理。詳文請見本校購運組網站下載（網址：http//doc.ntu.edu.tw/tables/#購運組）。有關以下各類產品，由中央信託局辦妥決標及簽約手續，請依「中央機關財務集中採購實施方案」規定辦理向中央信託局立約商洽購，以免帳務無法辦理核銷。文具用品、油品、影印機租賃、傳真機、公

4、務機車、公務車輛、辦公設備（如桌椅、公文櫃、屏風等）、影印機、冷氣機、影印用紙、飲水機、投影機、電腦周邊設備及電腦設備（如個人電腦、筆記型電腦及伺服器）、彩色電視機及電冰箱等項目。有關「共同供應契約」詳細項目，唯每期得標項目均有不同，請自行上網查詢決標項目。（中央信託局網址：http://www.ctoc.com.tw）。另各項訂購方式說明、訂購單等可至本校購運組網站下載（網址：http//doc.ntu.edu.tw/tables/#購運組）。3、研究計畫需購買固定資產設備（含軟體），除合約原有規定計畫購得之財產設備（含軟體）需送還原單位外，不論金額大小，均須先送校方驗收，

5、列入校方財產管理方能報帳。金額十五萬元以上須附財物驗收記錄單。人事經費報銷原則：（所有人事費用款項皆由校方直接匯款進個人帳戶。）一、辦理助理聘僱應備資料：１、聘僱研究助理人員申請書２、計畫經費核定清單（國科會計畫）或經費預算表３、助理個人資料專任助理：聘（僱）用契約書、學經歷說明書、學歷證件影本、身分證（正反面）影本三份、年資證明文件影本（若有其他工作資歷；續聘者可在備註欄加註後，免附學歷證件及身分證影本）、勞健保加保申請書、健保轉出申請書、個人郵局局號、帳號及印章。兼任助理：現任專職證件（講師、助教證或職員證）影本、學歷證件影本、身分證（正反面）影本二份、個人郵局局號、帳號

6、及印章。研究生助理或大學部學生：學生證（正反面）影本、身分證（正反面）影本、個人郵局局號、帳號及印章。若委由外校生需另附就讀系所出具之同意書；委由非在學學生擔任兼任助理時需另加註其派任原因、專職職務及公司名稱。聘僱申請書經承辦單位審核蓋章，交文書組掛號影印即做為核定名冊，故請申請人由網上（http://doc.ntu.edu.tw/tables/#建教合作中心）下載表格後以電腦打字，以利影印。１、其他申報人員（含工讀生）：不需辦理聘僱手續但報帳時須附身份証正、反面影本一份、經費預算表、郵局局號、帳號及印章（或含詳細戶籍資料及身份證字號的簽收單）；工讀生報支薪資時需加註工作日期

7、、工作項目及計算標準。二、研究計畫助理人員聘僱注意事項l計畫項下聘僱之專任助理一律需辦理聘僱簽約手續並完成加保程序方得申報人事費用；專任助理應於覓妥人選後迅即辦理聘僱手續，俾及早辦理勞健保加保事宜。若計畫尚未正式核定，可先辦理「臨時契約書」以便加保或續保。若有助理人員中途離職，欲新聘人員接替，則為新任人員重新辦理聘僱，並在其備註欄加註舊任助理離職日期即可。專任助理若須於聘期中途改支，請在申請名冊上依不同酬金起迄日期分填兩欄。（例：1至4月支29700填一欄，5至12月支30400填次一欄）。l兼任及研究