會計差錯產生的原因探析

《會計差錯產生的原因探析》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、會計差錯產生的原因探析【摘要】在會計核算中出現的差錯可能是技能差錯，或是工作上的失誤疏忽，或受某種原因的幹擾而形成，大多表現為技術性的差錯。本文從會計差錯的各種表現入手，詳細分析瞭會計差錯產生的原因【關鍵詞】過賬會計差錯經濟工作中的會計核算是一門應用科學，是企業管理的主要組成部分，具有十分重要的地位和作用，它為企業在物品流通過程中提供瞭各種必要的會計信息，財政部頒發的《企業會計準則》第一章第一條規定：“會計核算應當以企業的各項經濟業務為對象，記錄和反映企業本身的各項生產活動”。會計核算的內容有:現金收支、支票結算、匯兌、開票、制證、匯帳、結賬、復核、匯總、編表、預算、決算、分析等。而所有

2、這些在運行中都有一個準則：就是要求正確無誤地用數字反映出企業的經營狀況和財務成果。但在會計核算的運行中，常常發生這樣或那樣的差錯。有的人沒有掌握差錯規律和查錯方法，差錯發生後往往毫無頭緒地去查找，有的人雖然知道一些查賬方法，但是不規范，不系統,所以查找起來比較困難，既浪費時間，又花費精力，致使會計人員在這方面傷透腦筋。因此，會計核算中差錯的發生、更正、消滅是會計人員在長期實踐工作中希望迅速解決的問題，也是非常值得研究的課題一、會計實務中發生差錯的主要表現1、方向記錯。例如，原本應記借方的，錯記為貸方；或原本應記貸方的，錯記為借方等。這種現象可能是登賬時粗心造成的，也可能是由於業務生疏造成

3、的2、分錄漏過。有時隻過瞭借方分錄，而忘過瞭貸方分錄；或隻過瞭貸方分錄，而忘過瞭借方分錄。在過賬時應將已過賬憑證上的分錄劃清，可以避免漏過分錄3、分錄重記。由於粗心或疏忽可能會將某筆記賬憑證的會計分錄連續在總賬上記過兩次或更多次4、數字顛倒。在登記帳簿時將一個數字中的相鄰兩位數字顛倒登記。如將187元記為178元，258元記為285元，等等5、數字移位。在登記帳簿時將數字位數向前或向後移動。如將100元寫成1000元，將500元寫成50元6、賬戶記錯。在過賬時將賬戶搞錯，如應在現金日記賬中登記的，記入瞭銀行存款日記賬二、造成會計差錯的原因1、技能方面産生的會計差錯。對剛從事會計工作的同志

4、來說，由於沒有經過一定的實際工作鍛煉，沒有掌握好會計技術方面的規律、動作和方式，因此在制證、記賬、編表等方面就感到很別扭，比如做憑證時，是先寫日期還是先寫數字；是先寫科目還是先寫摘要；在記賬時先記哪一欄、後記哪一欄等等。在做憑證時不是科目寫錯就是數字寫錯，憑證作廢瞭一張又一張，帳頁改瞭又改、換瞭又換。所以說業務不熟悉，技術水平差，是造成差錯的一個主要方面。另外，不能把會計工作的技能動作及方式鞏固下來，也容易出錯。因為在會計核算的一切活動中都離不開動作和方式方法，如果一個復雜的完整的技能系統一經形成，其中某些實現動作的方式便從“有意識"轉變為“自動化”，就能夠在意識的參與和控制下，順利地、

5、有效地、一筆接一筆地完成,而在熟練的記賬過程中，就不必更多地集中註意動作過程本身，不必把完整的動作系統劃分為各個局部動作，也不必考慮怎樣進行這些動作。因而整個動作過程就變得靈活而省力。例如，當一個會計人員在業務不熟練的情況下很認真細致地、小心翼翼地做每一筆帳，並註意到做賬中的每個動作，如在記賬時打開賬簿填寫日期、摘要、數字，再在憑證中打銷號(J),特別要註意的是所記的數字動作有沒有“2”記得像“3”，“5”記得像“8”等，即使每個動作非常謹慎也會發生差錯。因此說一個會計工作者如果沒有一定的技能，在工作中就會出現差錯2、視力方面產生的會計差錯(1)垂直線差錯與水平線差錯。垂直線産生的差錯也

6、就是上下行次差錯，比如明細帳的上一行數字是886725.42元，下一行數字是827862.24元，這兩個數字在明細帳上的表現就是垂直線；所謂“水平”也就是水平線中産生的差錯，比如明細帳上的某一排數字是627654.32元，如果這排數字中有某個數字寫錯，這種差錯即為“水平線差錯”通常“水平線差錯”要多於“垂直線差錯”，因為人的眼睛視線上下波動較少而左右波動較為頻繁，特別是眼球的波動更能說明這一點，其次水平線的數字是連在一起的，稍一大意就會產生數字寫顛倒或錯寫數字等，比如某憑證上的數字是324332.50元,在記明細帳時很容易寫成324323.50或234332.50等差錯。而垂直線的差錯就

7、很少發生，因為當我們在記載下一行數字時不容易把上一行的數字記載下一行內（2）視覺中的數字形狀差錯。數字記載的重疊是指對前一個已記過得數字又重復記載，特別是下一筆數字的前2-3位和上一筆帳的前2-3位數字相同的情況下更容易發生這類差錯。如前面的一個數字是36425.72元，而接著再寫第二個數字36452.96元，很可能錯寫為36425.72元，因為這兩筆數字的前三位均是“364……”3、情緒方面產生的會計差錯。情緒在正常情況下，其外部