广西国际商务职业技术学院公章管理规定

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1、桂商职院办〔2005〕6号关于印发广西国际商务职业技术学院公章管理规定的通知各处室：为加强我院各类公章的使用管理，维护学院权益，现将《广西国际商务职业技术学院公章管理规定》印发给你们，请认真学习并遵照执行。特此通知附件：广西国际商务职业技术学院公章管理规定二OO五年五月二十三日主题词：学校公章管理规定通知抄送：院领导，秘存。附件:广西国际商务职业技术学院公章管理规定为加强我院各类公章的使用管理，维护学院权益，特制定本规定。一、各类公章的刻制（一）广西国际商务职业技术学院公章包括法人章、法人代表章；各系、部、处、及其下属科室

2、，院直属科室的公章；广西国际商务职业技术学院财务专用章、审计专用章、合同专用章等。（二）各系、部、处、室刻制公章，要写申请，经院长签字批准后，由学院办公室开具介绍信，到公安部门批准并颁发特种行业营业执照的刻章单位刻制。（三）各系、部、处、室刻制好公章后，必须先到学院办公室备案，方可启用。（四）因公章磨损或其他原因损坏，需要重新刻制的，要按照以上规定重新办理手续。各类公章的使用（一）广西国际商务职业技术学院印章和法人代表印章用途及用印批准手续1•广西国际商务职业技术学院名义印发的公文（包括红头文件和非红头文件)，不论上报上级

3、机关，还是下发本院各系、部、处、室，根据公文格式要求加盖广西国际商务职业技术学院印章。由学院办公室印章管理人员依照院领导在“发文稿纸”上的签字用印，没有学院领导签字不能用印。2.各系、部、处、室报送上级的各类表格、名册，教职工、学生个人填写的各类表格等，由主管部门填写广西国际商务职业技术学院用印便签，部门负责人签字，送分管院领导签字后，由经办人到学院办公室盖章。3•毕业证书、聘任书等各类证件，由主管部门填写内容后，填写广西国际商务职业技术学院用印便签，部门负责人签字，必要时报分管院领导签字后，由经办人到学院办公室盖章。4.

4、学院及各系、部、处、室对外订立的经济合同、协议等，必须经审计室审核，院长批准并签字后，由经办人到学院办公室盖章。5.本院职工因公出差、联系工作，需出具固定制式的行政介绍信，可直接到学院办公室办理。6.学生需出具介绍信、证明等，需由写好申请，以班主任和各系、部、处、室负责人签字后，到学院办公室办理。(-)各系、部、处、室公章各系、部、处、室公章是学院法人授予下属部门、单位职能范围的标识，要按照本部门的职能和管理范围用印，在院内使用，批准手续由各系、部、处、室依据本规定制定。对院外使用的，必须经分管院长批准。（三）专用公章凡学

5、院及各系、部、处、室对外签定经济合同、协议、聘任、用工合同等，必须统一使用学院印章；各类财务的报表、单据等,必须统一使用财务专用章。三、各类公章使用的要求（一）广西国际商务职业技术学院各类公章都具有法律效力，必须依法使用、严格管理。（二）各类公章必须按照系、部、处、室的职能和管理范围用印，不得超越本部门、单位的职能和管理范围用印。（三）各系、部、处、室都必须制定本部门、单位公章的管理办法，并报学院办公室备案。（四）各类公章在用印时，都必须在用印件填写有关项目后用印。不得在空白表格、证书、信笺等空白件上用印。（五）各类公章一

6、般不得带出院外，因特殊情况需要外岀用印,必须经部门负责人批准，并由负责管理公章的管理人亲自携带外出用印。（六）各系、部、处、室要严格按照批准手续用印，凡不按规定办理用印手续的，一律不得用印。四、各类公章的销存（一）公章因机构设置变动停止使用，公章管理部门要及时将公章交学院办公室，并办理有关手续。因损坏等原因重新刻制的,要将旧印章交学院办公室。（二）学院办公室依据有关规定，将停用的公章销毁或存入档案室。五、责任追究（一）因公章管理不严，或使用不当，或遗失，要追究公章管理人和部门负责人的责任。给学院造成损失的，要依法追究其责任

7、。（二）使用广西国际商务职业技术学院法人印章或专用印章时，用印部门在办理批准使用公章手续时，未认真审核的，要追究审批人的责任。给学院造成损失的，要依法追究其责任。（三）公章在停止使用后，管理部门未及时将公章交学院办公室，而继续使用，或遗失，要追究公章管理人和部门负责人的责任。给学院造成损失的，要依法追究其责任。