公章管理规定

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1、文件类别行政管理文件编号A/XZ-G/Ⅰ-09批准审核编写公章管理规定王立军朱昱李秀成修订状态X/00总页数3保密级别通用执行日期2010-01-01一．公章的刻制（一）公司的公章包括行政章、法人代表名章、企业负责人名章；各下属机构公章、各级财务专用章、合同专用章等；（二）各部门、各单位刻制公章，要写出申请，经总经理签字批准后，由综合管理部统一到公安部门办理手续后，在指定的营业点刻制；（三）各部门、各单位刻制好公章后，须在综合管理部留存印模备案，指定专人保管，并签订公章管理责任书后方可启用；（四）因公章磨损或其他原因损坏，需要重新刻制的，要按照

2、以上规定重新办理手续，并办理旧公章销毁或处理工作。二．公章的使用方向及审批程序（一）各类公章严格按照不同基本管理程序，由各部门指定专人进行管理：1．公司行政章由综合管理部管理；2．财务专用章、发票专用章、法人代表名章以及企业负责人名章由财务管理部管理，按照分工管理的原则，由会计和出纳分别保管财务章和名章；3．合同专用章由综合管理部保管；4．各下属机构章由各自部门进行管理。（二）公章的使用要执行严格的审批程序。（具体内容见附件）各类公章因如下用途及按照如下审批手续使用：1．公司行政印章仅限用于以公司名义发布的文件、出具的介绍信、证明文件、销售通用

3、文件及办理各种政府手续使用，在发文部门的主管副总经理或总经理签字后准予盖章；1内蒙古奥特奇蒙药股份有限公司1公章管理规定2．各部门公章是公司授予下属部门的职能范围的标识，仅限在公司内部使用。以各部门名义使用的发布文件，需加盖部门章的，由部门负责人签字后准予使用；部门公章不对外使用，如特殊情况需要在公司外使用的，需经部门主管副总经理审批；3．以公司名义对外订立的经济合同、协议的，经经办人主管副总经理签字后加盖公司合同专用章，需要加盖名章的，可以同样的审批手续加盖。合同专用章不止一个的，应在印章上刻制编号。业务员离开公司范围内需携带合同专用章前往的

4、，应经主管副总经理批准，并在回到公司后立即补办盖章审核手续；4．财务专用章仅限于出具各类财务的报表、单据等使用，使用审批按照财务相关规定执行；需要加盖名章的，可以同样的审批手续加盖。三．公章的使用要求（一）本办法所述各类公章都具有法律效力，必须依法使用、严格管理。各类公章必须按照本部门、单位的职能和管理范围用印，不得超越本部门、单位的职能和管理范围用印。（二）各类公章在用印时，都必须在用印件填写有关项目后用印。不得在空白表格、证书、信笺等空白件上用印。（三）各类公章不得带出公司院外，因特殊情况需要外出用印，必须经总经理和分管副总经理批准，并由负

5、责管理公章的管理人亲自携带外出用印。合同专用章由指定的业务员携带。（四）各部门、各单位要严格按照批准手续用印，凡不按规定办理审批手续的，一律不得用印。（五）所有需加盖公司公章的文件，在盖章后必须交档案室留存用章档案。四．公章的销存（一）公章因机构设置变动而停止使用的，应及时将公章交综合管理部，并办理有关手续；因损坏等原因需重新刻制的，将旧印章交综合管理部；因国家法律规定需交到公安机关或在公安机关监督下销毁的，应将公安机关开据的证明交综合管理部。（二）综合管理部依据《档案管理办法》的有关规定，将停用或损坏的公章存入档案室。五．责任追究内蒙古奥特奇

6、蒙药股份有限公司2公章管理规定（一）因公章管理不严或使用不当，或者遗失的，要追究公章管理人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。（二）公章在停止使用后，管理部门未及时将公章上交，而继续使用，或者遗失的，要追究公章管理人和部门负责人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。内蒙古奥特奇蒙药股份有限公司3