公章管理规定(改)

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1、公章管理规疋（改）有限公司公章管理办法（试行）第一条：H的：为了加强有限公司（以下简称公司）各类公章的管理，便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作，避免因公章疏于管理给公司造成的损失，特制定木办法。第二条：适用范围：木办法适用于公司内所有公章的刻制、使用、保管、悄毁屮负有责任的部门及个人；适用于对公司将产生权利、义务的设立、变更、解除作用的所有印章；适用于公章的刻制、留档、保管、备案、使用、销毁全过程。第三条：定义：本办法屮所称公章，是指以公司的名义经正常屮报后统一刻制和销毁，在公司内予以保管,对各种文

2、件加盖后将对公司产生民事权利和民事义务的设立、变更、解除作用的公司卬章、公司法定代表人名章、授权委托代理人名章、各项II部印章、公司内各部门印章、涉及技术内容的印章、专门用途印章等。笫四条：公章等级：根据公章重要程度和使用分类，分为以卜三级：A级公章：公司公章；法定代表人名章（总经理名章）；财务专用章；合同专用章以及其它需向有关部门备案章。以上印章对公司权利义务的设立、变更、解除起决定性作用。B级公章：各部门全称章；由公司保管并对公司权利义务设立、变更、解除产生作用的冇关劳动、技术、安全、设备等专用章；对

3、整批货物或加T物验收起证明作用的有关品质、技术、验收、检验章。以上印章对公司权利、义务的设立、变更、解除起重要作川。C级公章：文件收发章；原辅材料收发章；成品出入库章；物资收发章。以上印章对公司权利义务的设立、变更、解除起一般作用。笫五条：公章刻制：1、由公章使用人以书面形式向总经理提出刻制请求。2、经公司总经理批准后由综合管理部向有资格刻制的单位统一刻制，具屮如有需要向公安、工商、银行等申请并备案的山综合管理部统一办理。第六条：公章留档和备案：1、公章刻制完成后，由综合管理部在印章登记册上登记，包括刻制

4、吋间、刻制经办人、公章全称、使用期限、使用范围、保管责任人等。2、在将公章交付保管责任人Z前，综合管理部须在公章预留卬鉴上第一次加盖，以区別亍伪造、仿制、冒用行为。3、A级印章除以上登记、预留印鉴程序外，还须向公安、工商、银行等有关部门进行备案。笫七条：公章保管：1、公章-•律存放于公司内。其中A级公章存放于保险柜内；对于E级、C级公章，有保险柜的部门存放于内，没有的，存放在办公桌抽屉中并须加锁。2、公章保管人为公章责任人，要与公司签定《公章保管责任书》。对公章的使用负有首要责任。3、因事由特殊必须将公章

5、带离公司的，须符合下列条件：①、A级公章带出必须山总经理特别批准；一其他公章带岀必须经该部门负责人特别批准；②、要有两人以上监管和控制，其屮一人是公章保管人；③、使用完毕后须立即带回公司并不得晚于17点前收入保管处。特殊情况需由总经理批准后方可执行。第八条：公章丢火：按以下程序办理：1、由丢失责任人以书面形式向总经理报告。写明丢失时间、原因、可能去向、自己应负的责任和建议处罚程度，公章使用范围和可能对公司造成各种权利、义务上的损失等。2、按本规定笫五、六、七条进行重新刻制：留档、备案和保管。3、A级公章须

6、向有关部门重新备案，并在公章丢失后三FI内由综合管理部办理在报刊上刊登原章作废和启用新章的声明。4、由总经理决定对责任人进行处罚。5、需要向业务关联单位通报的，在公章丢失后三日内由综合管理部备案，公章保管责任人负责进行。第九条：公章损毁：1、由保管责任人以书而形式向总经理请示报告，写明损毁时间、原因、公章使用范F用。2、重新刻制程序执行上一条规定中第1、2项。笫十条：公章使用：1、加盖A、B级公章须进行背记并经过总经理或副总经理批准后方可加盖。背记册保留于公章责任人处。登记项冃包括盖章时间、内容、份数、经

7、办人、批准人等。2、盖章需在申请人在场的情况下加盖，之示立即收回存放处。第十一条：公章销毁：1、由责任人以书面形式向总经理报告，写明销毁吋间、原因、公章使用范围等。2、由综合管理部统一在两人以上监控下彻底销毁并登记。3、需办理登报作废或需向业务关联单位通报的执行第八条第3、5项规定。笫十二条：违反本办法的责任：1、对于违反以上各项办法的有关人员、部门领导均有权责令具改正和执行（或捉出建议）相应处罚措施。2、严重违反木办法给公司造成一定损害时，给予责任人行政、经济处罚。笫十三条：行政和经济处罚措施：1、行政

8、处罚：警告；书血检讨；降职；降薪、解除劳动合同。2、经济处罚：按情节严重分别处于罚款200-500元，对损失了以赔偿或部分赔偿。第十三条：本办法附件包括：冇关原公章作废或卅用新章《声明》、《公章登记表》、《公章保管责任书》等与正文具有同等效力。笫十四条：本办法自动列入公司规章制度序列中。第十五条：本办法自总经理签发FI起生效，由综合管理部负责解释。以前办法屮与此冲突的以本办法为准。附件：1、公章登记表2、公章保管责任书3、作废