公章管理规定2

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1、公章管理规定2公章管理规定为保证木公司公章使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效的维护公司利益，特制订木管理制度。一、公章的刻制、启用（一）公章的刻制1、公章包括单位公章章、法定代表人私章、财务专川章、发票专用章、合同专川章等。2、各部门刻制公章，要写出申请，均须报总经理签字批准，由办公室开具介绍信，到公安机关和关部门办理手续后，在制泄的营业处刻制。公章的形体和规格，按国家冇关规定执行。3、各项冃部需刻制各项冃部印章，项冃部章须由公司留样保存备案，各项冃部安排专人保管。（二）公章的启用

2、1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。二、公章的保管、交接和停用（一）公司各类印章必须有专人保管1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各项U部章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报总经理办公室备案。2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。3、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻浜工作（二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章

3、不可私自委托他人代管。（三）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。（四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。（五）有下列情况，公章须停用：1、公司名称变动；2、公章使用损坏；3、公章遗失或被窃，声明作废。（六）公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。三、公章使用（一）用章程序1、公司的各类公章都具有法律效力，必须依法使用、严格管理，实行签字责任制，即公司用章谁最后签字批准，谁负责。2、公司所有业务

4、合同、项目协议、授权书（投标委托书除外）、介绍信、以公司名义印发的公文（包括红头文件和非红头文件），须经总经理批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件备案。（二）公章使用范围1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；2、凡属合同类的用合同专用章；3、凡属财务会计业务的用财务专用章；4、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特姝确需开具时，须经总经理签字同意方可开具，待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回；5、各类公章不得带出公司外，因

5、特殊情况需要外出用印，需经总经理批准，方可带出，用完应立即归还。公章外出期间，借用人只可将公章用于中请事由，并对公章带出期间的使用后果承担一切责任；6、公司员工因公出差、联系工作，需要出具固定制式的行政介绍信，由办公室主任批准。此介绍信，只起证明持信人身份和联系T作内容的介绍作用，不作其他任何证明；7、各部门、各单位要严格按照上述用章程序用印，不符合规定的和不经相关领导签字批准用卬的文件、合同等，不具备法律效力。四、公章保管人的职责指定保管人，进行印章保管。其他人不得擅自使用印章进行盖章，或作他用。印章保管人，须亲白对

6、盖印章材料进行盖印章，不得将印章交于他人进行盖印章。保管人必须保证印章在保管人的控制范围Z内。公章在不使用期间，公章保管人需将公章章保存在带锁的文件橱中或保险柜里面，并保证只河自己能控制该公章，否则河此产生的责任有保管人承担。用完印章须立即将印章收好。未经许可，非公章保管人使用印章盖章行为须受到重公章使用人须在办公时间内申请使用印章，如在非工作时间、节假日使用公章，需电话向领导申请，由领导指定时间地点，再由公章章保管人进行盖印章。如公章保管人没有按照用印程序进行盖章的，保管人私下自用、外借、丢失公章的，私自将公章带岀办

7、公区域的，对空门材料进行盖章的，其他违反木规定给公司造成不良影响的，将给予重罚。如公章保管人外出，公司将指定公章代管人，保管人与代管人须交接好时间，代管人対此段时间使用后果承担一切责任。五、责任追究1、因公章管理不严，或使用不当，或遗失，要追究公章管理人和部门、单位负责人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其法律责任。2、使用单位公章或专用章时，用印部门、单位在办理批准使用公章手续时，未认真审核的，耍追究审批签字人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。3、卬章在停止使用后，各管理部门应及时将公章交办公室保存。六、

8、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。附：《公章使用登记表》如外带必须冇明确的外出时间登记（归还时间）公章、发人私章使用登记表合同专用章使用登记表