企業應收賬款管理機制探析

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1、企業應收賬款管理機制探析摘要:從倡導應收賬款管理的重要意義出發，提煉當前中國企業應收賬款管理現狀的重大缺陷，提出完善應收賬款管理機制的初步構思，有助於提高企業財務管理水平與市場競爭力關鍵詞:應收賬款;壞賬;管理機制中圖分類號：F234.2文獻標志碼：A文章編號：1673-291X(2010)12-0074-02一、倡導應收賬款管理的重要意義隨著中國市場經濟的快速發展，買方市場逐漸形成，企業為擴大銷售，占領市場,增強其競爭力，往往采用赊銷的形式，由此產生瞭大量的應收賬款。應收賬款作為企業流動資產的重要組成部分，在企業生產經脅過

2、程中的確發揮瞭一定的積極作用，但應收賬款同樣會給企業帶來一定的負面影響。如果不采取有效的方法消除應收賬款的不利影響，如果對應收賬款管理中存在的冏題視而不見，應收賬款不但不會增加企業的經濟效益，反而會隨著占用時間的延長抵減企業的經濟效益。如果企業的應收款項不能及時收回，企業資金就無法繼續周轉，正常的營運活動就被耽誤，不但會對企業自身的資金運轉產生負面影響，而且還可能引發企業之間的相互拖欠，從而形成嚴重的一角債問題。應收賬款一旦形成壞賬，企業所遭受的損失將是巨大的，甚至會危及企業的生存和發展。采取有效措施，加強應收賬款的管理，避

3、免或減少損失的發生，保證企業經營活動的正常進行，提高企業的經濟利益，是企業急需解決的問題。因此,如何從根本上解決企業應收賬款居高不下的問題，對企業防范壞賬風險，減少三角債的發生，降低企業的經營管理成本，保證企業正常運行的合理現金流量，改善企業自身在同行競爭的地位，提高企業市場競爭力等都具有重要意義二、應收賬款管理現狀的缺陷解析1.信用評估薄弱，缺乏風險評估及規范的管理流程。信用銷售是壞賬形成的起因，企業在進行信用銷售前應評估客戶的信用等級和資信程度。目前中國大多數企業都不對應收賬款進行風險評價，缺乏一套完善的赊銷制度，對形成

4、的逾期應收賬款能否收回、收回多少心中沒數。而且大量的信用銷售往往取決於行政幹預或少數領導人的主觀意願,結果造成大量應收賬款出現2.企業考核機制不健全、缺乏風險意識。在中國的很多企業中，為瞭調動銷售人員的積極性,往往隻將薪酬與銷售任務掛鉤，忽視瞭潛在的壞賬風險。未將應收賬款管理納入考核體系，沒有樹立正確的應收賬款管理目標，片面追求利潤最大化，忽視企業的現金流量，這其中一個很重要的原因就是考核機制過於強調利潤指標1.應收賬款的監督管理相當薄弱。一是沒有建立應收賬款臺賬管理制度，沒有對應收賬款進行輔助管理或僅按賬齡進行輔助管理。許

5、多企業僅僅是在其資產負債表的補充資料中按賬龄對應收賬款的數額進行簡單的分類,平時則沒有對應收賬款進行輔助管理。這種做法在企業回款好的情況下,基本能滿足應收賬款管理的需要，但在企業回款不暢的情況下就不能滿足管理的需要瞭。二是沒有建立應收賬款定期清查制度，長期不對賬。由於交易過程中貨物與資金流動在時間和空間上的差異以及票據傳遞、記錄等都有發生誤差的可能,所以債權債務的雙方就經濟往來中的未瞭事項應定期對賬，以明晰雙方的權利和義務。而在現實中有的企業長期不對賬，有的即便是對瞭賬，也並沒有形成合法有效的對賬依據，隻是口頭上的承諾，起不

6、到應有的作用。三是未建立壞賬核銷管理制度。有些企業對壞賬準備金制度的認識不足，認為計提壞賬準備很麻煩，既不計提壞賬準備也不對壞賬進行核銷。更重要的是計提壞賬準備會減少企業當期的利潤，有些企業領導為瞭顯示其在任時的業績，不願計提壞賬準備,這也在無形之中加大瞭應收賬款2.應收賬款管理責任不清、沒有落實到人。在許多企業中，銷售部門和財務部門各司其職，沒有人對應收賬款管理負責，因此也沒有人對收不回來的款項承擔責任。當外部信用風險增大時，便產生瞭大量的應收賬款。而且通常總是在應收賬款發生瞭較長的時間才開始催收,其結果是前清後欠,包袱越

7、背越重三、完善應收賬款管理機制的初步構思應收賬款管理應從源頭控制，防患於未然，因而防范機制的建立是十分必要的(-)建立專門的信用管理機構，對赊銷進行管理在傳統的企業組織結構中，一般由財務部門進行赊銷管理,這已不能適應完善企業信用管理的需要。企業信用風險管理是一項專業性、技術性和綜合性較強的工作，須特定的部門或組織才能完成。企業對赊銷的信用管理需專業人員大量的調查、分析和專業化的管理和控制，因此設立企業獨立的信用管理職能部門是非常必要的。在中國，企業中一般采取兩種方式設立信用管理部門，一種是財務總監領導下的信用管理部門，另一種

8、是銷售總監領導下的信用管理部門。兩種方式各有利弊,適宜不同的企業管理體制。信用管理部門要獲得財務和銷售部門的支持,並在赊銷管理中起主導作用(二)建立客戶動態的資源管理系統專門的信用管理部門必須對客戶進行風險管理,其目的是防患於未然。動態監督客戶尤其是核心客戶，瞭解客戶的資信狀況,對客戶建立