46採購管理A0

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1、名翔恿線股份有限公司採購管理程序書文件編號MS-M2-0601制訂日期：89年10月26日修訂日期：年月日版次：A.0版第1頁共9頁、目的爲使採購作業冇所遵循，並能合理地執行，確保能以適時、適價與適質之原物料與生產設備供應生產所需'以提昇公司產品與服務之品質。二、範圍凡公司所採購之原物料、機器、儀器與設備均屬之。2页空白三、定義没用的，请掠过阅读吧哈，这2页空白没用的，请掠过阅读吧哈,请掠过阅读吧，哈哈哈空白没用的，请掠过阅读吧哈这1页空白没用的，请掠过阅读吧哈空白没用的，请掠过阅读®，这1页空白没用的，请掠过阅读吧，空白没用的，请掠过阅读吧哈这1页空白没用的，

2、请掠过阅读吧哈空白没用的，请掠过阅谀巴，这1页空白没用的，请掠过阅读吧，名翔恿線股份有限公司採購管理程序書文件編號MS-M2-0601制訂日期：89年10月26日修訂日期：年月日版次：A.0版頁次第2頁共9頁四、權責單位五、作業流程Wh。，When，爲!驚tod。，What七、參考文件八、應用表單No流程相關單位採購時機6.1採購時機6.1.1當公司有重大決策需採購大批原物料或機器設備時。6.1.2當原物料低於安全庫存量時。6.1.3當產能不足須添購機器、儀器設備時。6.1.4處理行政事務所需之文具或其他備品時。6.1.5當合約審查通過需採購非規格品或非本公司生

3、產之商品時。相關單位2塡單椒消6.2塡單/取消6.2.1各需求單位人員依其業務所需，塡具'請購單"(MS-M4-0601)如附件1，一式二聯，需就各項目確實塡寫，並依°核決權限表〃(MS-M4-0602)如附表1之相關規定，呈核決權限主管審核。請購單(MS-M4-0601)核決權限表(MS-M4-0602)相關單位相關單位622各單位人員所提出之採購申請‘若未奉核可'將。請購單炉(MS-M4-0601)如附件1，一式二聯以碎紙機銷毀或撕毀即可。6.3資料查詢6.3.1核決權限主管接獲°請購單"(MS-M4-0601)^附件1，應即核對所塡資料是否齊全'若資料不全

4、或塡寫不清楚時，應通知請購單位補齊資料或更正後，再依所請購物品查詢*供應商合格名錄"(MS-M4-0608)如附件2、°供應商資料調查表"(MS-M4-0606)^附件3與相關之歷史交易記錄。6.4詢價6.4.1核決權限主管依以下條件判定是否需要詢價，若需要，進入流程忖,進行詢/議價'若不需要'則進入流程冋，進行核決。名翔恿線股份有限公司制訂日期:89年10月26日採購管理程序書四、權責五、作業流程單位No流程六、作業內容Who，When，Where，Howtodo5What請購單(MS-M4-0601)供應商合格名錄(MS-M4-0608)供應商資料調查表(M

5、S-M4-0606)文件編號MS・M2・06016.4.1.1詢價A初B初C有D楞E屬F凡條件J次採購之生產性原物料且單項物品採購金額超過500()元丿次採購之非生產性原物料且單項物品採購金額超過2000元'價格更便宜之資訊或有其他相關產品可以替代時。纟器、儀器設備等之採購。於壟斷獨占市場之產品，不需比議價。執行ISO9002品質系統前已比議價過之原物料‘不需比議價。相關單位詢厳價6.5詢/議價6.5.1核決權限主管依以下規定進行詢/議價作業6.5丄1詢價A所需採購之品項，如係多家供應商可供應時，需至少有兩家供應商的電話報價或報價單報價。B所需採購之品項若爲固定

6、供應商供應時，直接要求其報價。C所需採購之品項若爲機械、量規儀器及設備類時，需要求供應商簽訂合約，合約內容需註明如：安裝、試車、保固、訓練與違約罰責…等相關事宜。D供應商之報價單中應詳細說明付款條件、付款方式、物品規格、數量、單價、交期、運送方式與運送地點…等相關條件。6.5.1.2議價A比較供應商之條件後，選擇最具競爭力者爲優先議價對象。B議價時可以電話或傳真方式進行。詢議價表(MS-M4-0603)名翔恿線股份有限公司採購管理程序書文件編號MS-M2-0601制訂日期：89年10月26日修訂日期：年月日版次：A.0版頁次第4頁共9頁四、權責單位五、作業流程六

7、、作業內容Who'When，Where，Howtodo，What七、參考文件A、應用表單No流程C將議價結果塡入.詢議價表"(MS-M4-0603)如附件4。相關單位g彙集6.6彙集6.6.1核決權限主管將以下資料彙整後以利於進行審查。6.6.1.1所有供應商之報價單。6.6.1.2°詢議價表"(MS-M4-0603)如附件4。詢議價表(MS-M4-0603)供應商資料調查表(MS-M4-0606)6.6.1.3合約書：採購機械、量規儀器及設備類時。6.6.1.4'供應商資料調査表〃(MS-M4-0606)如附件3:初次採購非規格品或非本公司生產之商品時。相關單

8、位0核決6.7核決會計組