第6章採購管理

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1、第6章採購管理採購的意義採購係指企業為取得所需要的物料、工具、機械等物質，以利企業營運所採取的行為或活動採購與購買若嚴格加以區分，採購泛指組織機構的購買行為或活動，而購買泛指消費者的採購行為或活動採購管理的意義採購管理係指組織機構為了達成其生產或銷售計畫的目標，在所從事的採購活動或過程中，加入了管理活動而言採購管理的五適原則適當的供應廠商適當的品質適當的交期適當的價格適當的數量採購的範疇有形物品的採購範圍原料零件或組件工具與機器設備事務用品無形服務的採購範圍售前服務售後服務技術服務專業服務勤務服務採購的方法(1/2)

2、以採購地區分類--國內採購與國外採購以採購方式分類--直接採購、委託採購與調撥採購以採購政策分類--集中採購與分權採購以採購性質分類--公開採購與秘密採購；大量採購與零星採購；特殊採購與普通採購；正常性採購與投機性採購；計畫性採購與市場性採購採購的方法(2/2)依採購時間分類--長期固定性採購與非固定性採購；計畫性採購與緊急採購；預購與現購以採購訂約方式分類--訂約採購；口頭或電話採購；書信或傳真採購以及試探性訂單採購以決定採購價格方式分類--招標採購、詢價現購、比價採購、議價採購、訂價收購以及公開市場採購採購適當的

3、品質對物料品質之選擇，物料管理人員無法私自決定，通常採購進料必須合乎產品的設計規格，採購人員則依此產品使用零件設計所指定的條件購入所需物料採購規範之表示方法商標或商號名稱藍圖或規格表化學分析或物理特性材料明細表及製造方法用途或使用說明標準規格之認同賣方樣品買方樣品採購適當的數量(1/5)大量生產下絕大部分所用的物料以及訂貨生產下較常用的物料均為倉儲中儲備之物料。這種物料管理方式可採用經濟訂購量，以決定適量採購數量訂貨生產下之罕用物料屬於現用現購之物料。故於接獲訂單時，才能計算確實用量，交由採購單位進行採購事項採購適當

4、的數量(2/5)訂購成本包括五項因素：訂購手續成本採購成本檢驗驗收成本進庫成本會計入帳及款項支付成本採購適當的數量(3/5)存貨持有成本包括六項因素資金成本搬運與裝卸成本倉儲成本折舊與陳腐成本短缺成本保險與稅金採購適當的數量(4/5)採購適當的數量(5/5)適當價格之決定適當價格之真諦在於先維持既定物料品質、交期及其他交易條件，而後要求價格盡可能低廉物料價格高低之影響因素物料之成本物料供需關係季節變動經濟循環漸進的變動交易條件價值分析(1/3)價值分析係指在維持一物原有之機能下降低成本，或在成本不變下提高一物之機能的

5、一種方法價值分析(2/3)價值分析降低成本的途徑改善採購技術尋求新物料的來源尋求更優秀的承製廠商對原有設計重新檢討改進對使用的物料重新檢討改進尋找可能的代替物料改善加工技術減低保養費用進行標準化改善搬運方法價值分析(3/3)價值分析要選取的對象總成本較大的項目利潤較低的項目價值分析之預期成果較大的項目極易推行，困難較少的項目適用範圍較大的項目工作上反覆不斷的項目在產品生命週期(lifecycle)初期的項目壽命週期成本法壽命週期成本法是把每一個設備、每一部機器在壽命週期中所發生的成本都加以估計並加總起來，從各種不同廠

6、牌的機器設備中，嚴選總成本最低的方法採購價格談判的方式詢價比價估價議價(價格談判)適當交期之決定(1/5)前置時間適當交期之決定(2/5)剛好及時係指在必要的時候，採購必要物料及必要的數量，進場驗收必要的數量，在生產線需要該數量的物料時，剛好及時送交該生產線適當交期之決定(3/5)豐田汽車剛好及時的運輸方式(改善前)適當交期之決定(4/5)豐田汽車剛好及時的運輸方式(改善後之一)適當交期之決定(5/5)豐田汽車剛好及時的運輸方式(改善後之二)決定適當之協力廠商協力廠商之選擇與調查協力廠商之組織型態每月生產金額、銷售金

7、額主要往來客戶往來銀行經營績效及未來展望協力廠商之考核品質交期價格協調性決定其他交易條件交貨地點之決定包裝及運輸方法付款方式及預付定金違約罰款及保證其他有關交易條件採購程序