實施準時制采購的策略分析

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1、實施準時制采購的策略分析［摘要］本文探討瞭準時制采購的主要特征，並列舉瞭實施準時制采購可能產生的問題，在此基礎上分析瞭實施準時制采購的一些策略［關鍵詞］準時制采購庫存采購管理策略供應鏈環境下要求企業實施準時制采購。準時制采購也叫J1T采購法，是一種先進的采購模式，它的基本思想是：在恰當的時間、地點，以恰當的數量和質量提供恰當的物品；是為瞭消除庫存和浪費而進行的持續性改造。盡管準時制采購具有與供應商從買賣關系轉變為戰略夥伴關系、大量減少庫存、提高采購件質量等優點，但在具體實施過程中容易出現一些問題一、準時制采購的主要特征準時生産的基本思想是隻在需要的時候，按需

2、要的量生產所需的產品，是在多品種、小批量混合生產條件下高質量、低消耗的生產方式，其核心是追求無庫存的生產系統或使庫存最小化。準時生產要求實施準時制采購，準時制采購的基本原理是：以需定供，即供方根據需方品種、規格、質量、時間、地點等要求，將物品配送到指定的地點。準時采購模式建立在供需雙方互利合作的戰略夥伴關系的基礎上，當需求商對原材料或半成品的需求産生時，有能力適時地從供應商處得到質量可靠的所需物料。與傳統采購面向庫存不同，準時制采購是一種直接面向需求的采購模式，它的采購送貨是直接送到需求點上，沒有浪費和延遲1、與供應商從買賣關系轉變為戰略夥伴關系。在傳統的采

3、購方式中，供應商與需求方之間是一種簡單的買賣關系，無法解決涉及全局性和戰略性的供應鏈問題，而準時制采購方式為解決這些問題創造瞭條件。主要表現為選用供應商的數目較少，有時甚至隻選取一傢供應商。盡管有時代價較高，但供應商數目少，企業對其會有更深刻的瞭解，並且有利於供需之間建立長期穩定的合作關系，當企業為瞭應對市場變化而需要對產成品進行改進時，供貨商能夠並且願意相應地對原材料進行改進。準時制采購方式對供應商的選擇標準較高，由於供應商和用戶是長期的合作關系，供應商的合作能力將影響企業的長期經濟效益。在選擇供應商時不僅要考慮價格因素，更要考慮原材料的質量、供應商能否及

4、時交貨以及與供應商之間能否建立和諧融洽的工作關系2、大量減少庫存。準時制采購方式要求庫存減少到最低限度，其目標是實現零庫存。盡管在現實中，很難做到零庫存，但企業應朝這個方向努力。減少庫存，有利於企業提高資金的利用率，加速資金周轉，而且有利於節省庫存費用，降低成本。通過采用基於時間的采購，可以大量減少原材料和外購件的庫存，也可使流動資金減少，加速流動資金的周轉。準時制采購方式要求滿足品質標準的物料能夠在需要時隨時送到，那麼實際上就不需要原材料存貨3、對交貨的準時性要求更加嚴格。交貨準時是實施準時化生産的前提條件，如果供貨商交貨不準時，準時化生產需要的原材料就難

5、以保證4、實行小批量采購。小批量采購是準時制采購的一個基本特征，準時制生産需要減少生産批量，因此采購的物資（不包括一些價值小且用量不大的外購件）也應采用小批量辦法二、準時制采購在實施中的主要問題供應鏈中實施準時化采購，可以給企業帶來更多的利益，但同時存在著諸多風險1、合作問題。我國目前有些企業的狀況是企業管理者思想落後，員工素質低下，主要表現為本位主義思想、短期行為嚴重,沒有充分重視企業的未來利益，沒有真正認識到積極合作對雙方的好處。由於思想意識方面的問題會導致合作產生問題，供應鏈環境下，制造商和供應商是互利的合作戰略夥伴關系，這導致供應商對提升自身業務水平

6、興趣的下降，而準時制采購交付總是會增加供應商的庫存成本，采購商的庫存成本會相應減少，因而供應商在合作時缺乏必要的主動性2、庫存的增多和缺貨。庫存問題表現兩個方面，一方面是庫存增加，另一方面是缺貨。在供應鏈的準時化采購中，生產企業或者是供應商，都有可能出現生產暫時中斷的意外情況。如果制造商的生產中斷，在制品庫存會增多，而如果是供應商的生產中斷，會使得制造商缺貨。另一個因素是供應鏈管理要求由供應商來管理庫存，供應商進行庫存管理時，如果出現對需求預測不準，就會失去對庫存控制的準確性，增加缺貨發生的概率3、質量問題。準時制采購要求采用較少的供應商，甚至單源供應，這雖

7、然使質量控制變得容易，但同時意味著一旦供應商產品出現質量問題，將導致采購方所有生產出來的產品全部存在質量問題。準時制采購中，需求方會給供應商發免檢證書，這種做法雖然使整個供應鏈顯得更加流暢，但是免檢可能把有質量問題的原材料帶到生產車間，這給企業帶來瞭質量風險三、實施準時制采購的策略1、與供應商建立戰略夥伴關系。準時制的采購方式要求供應商少而精，所以對於企業而言，要廣泛收集有關潛在供應商的信息，以充分瞭解供應商成員，並進一步根據選擇標準對其進行評估，將那些不符合基本要求的供貨商剔除。準時制采購不僅僅是企業采購部門的事情，還需要供應商的積極參與，這種參與不僅體現

8、在按時、按質、按量供應企業所需原材料和外購件上，還體