電子采購的研究與實現

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1、電子采購的研究與實現電子采購最先興起於美國,它的最初形式是一對一的電子數據交換系統,即EOT,該電子商務系統大幅度地提高瞭采購效率,但早期的解決方式價格昂貴、耗費龐大,且由於其封閉性僅能為一傢買傢服務,尤令中小供應商和買傢怯步。為此,聯合國制訂瞭商業EDT標準,但在具體實施過程中,關於標準問題在行業內及行業間的協調工作舉步維艱,因此,真正商業夥伴間EDT並未廣泛開展。90年代中期,電子采購目錄開始興起,這是供應商通過將其產品上網,來提高供應商的信息透明度、市場涵蓋面。近年來,全方位綜合電子采購平臺出現且通過廣泛連接買賣雙方來進行電子采購服務。—、

2、電子采購的發展及其優勢電子采購是一種在Internet上創建專業供應商網絡的基於妮b的方式。它能夠使企業通過網絡,尋找管理合格的供貨商和物品,隨時瞭解市場行情和庫存情況,編制銷售計劃,在線采購所需的物品,並對采購訂單和采購的物品進行在途管理、臺帳管理和庫存管理,實現采購的自動統計分析。實施電子采購,不僅方便、快捷,而且交易成本低,信息公開程度透明,的確是一種很有發展前途的采購方式。實現電子采購的方式有兩種:使用EDT(電子數據交換)的電子采購和使用Internet的電子采購。電子采購門戶站點對購買簡單商品最為有效,它可以讓供應商創建和維護其產品的

3、在線目錄,其它公司可以從這些目錄中搜索商品,下定單以及當場確定付款和裝運選擇。在試圖購買那些必須定制的產品時,常常需要人力判斷以及人與人之間的協商,首先,要整理叫做RFP(建議請求)的信息包,其中包括有某一商品的技術規格和供應要求。其次,必須找到能夠滿足該請求的供應商。為瞭節省時間和資金,隻需要與有資格的供應商聯絡,這樣花費的精力最少。使這一過程自動化的一種方式就是使用EDT網絡,它能夠讓供應商和買主交換采購信息。隻要交納一點事務處理費,就能通過EDT網絡提交信息包,並通過同一網絡收到答復電子采購從根本上改變瞭商務活動的模式,相對與傳統的采購方式

4、,電子采購具有如下幾個方面的優勢:首先,降低采購成本和采購價格。電子采購的信息處理和管理是建立在因特網基礎上的,因特網的開放性使消費者、企業及其供應鏈之間建立瞭一種協調關系。采購企業可以對各種型號產品的性能、外觀、甚至價格進行詳細的瞭解和比較,通過網上采購,企業以較低的成本挑選出物美價廉的產品,從而保證瞭企業的利益其次,縮短瞭產品的生產周期。產品的成本除原材料、零部件外,還設有折舊、建築物等設施的使用費、管理、監督指導等費用,對於後面這幾種成本,主要是對時間敏感,時間越少,成本越低。通過計算機網絡平臺將設計、開發、原型、審核等工作實時連接起來,提

5、高瞭合作效率,提高瞭時間利用率,縮短瞭產品生產周期最後,隨時瞭解市場行情和庫存情況,科學制定采購計劃。企業在采購系統中建立自己的庫存信息檔案,及時更新,這樣就可以通過網上查詢來獲取庫存信息,及時審批和決定采購實施,避免盲目采購、超前采購、重復采購或非需求性采購二、電子采購的實現在電子采購過程中,從招標方發佈招標信息到最後的雙方簽約,主要實現環節如下:招標方主要工作是編輯標書並且生成XM格式的標書文件,然後在將招標書生成X随文件,發送到系統,由系統將招標文件入庫,招標方在標書發佈後可以接收投標方的投標書,並且在開標後可以審閱投標書,在評標方評標後可

6、以接收評標書,審閱評標書決定中標者,在決定中標者後給中標者發送定單。投標方主要工作是查閱招標書,編輯投標書簽名,將投標書生成XM.文件,加密,發送給招標方,如果中標接收定單。評標方主要工作是在開標後審閱投標文件,生成評標書,並且簽名,生成XM.文件,登陸、查看信息加密,發送給招標方基於上述分析,本文采用XM.技術與Java技術相結合而構建的施b體系,並且在此基礎上實現電子采購,利用XM.的Schena定義標書的文檔,采用DCM動態的在線生成XM.格式的電子標書;在顯示時使用XSL技術處理視圖,將顯示與內容分離。在評標書,除瞭人工評審外,系統可自動

7、對招標書XM.文件內容進行分析,運算重組以及檢索,利用X随可解析性,在評審中智能的判別篩選理想的候選。具體設計實現如下:1.總體設計實現該系統能夠使得在該系統中註冊的招標用戶能夠在該系統中進行招標信息的發佈,對投標書進行查閱,篩選,評定,輔助決策等功能。根據不同的用戶和不同的權限為訪問者提供不同的功能。系統中的招標書、投標書、評標書、定單比較多,根據大量動態訪問關系數據庫的特征,對於數據的顯示我們采用瞭XM-XSL技術。總體采用Struts框架,該框架本身的最大特點就是將邏輯和顯示分割開來。我們的設計依從於這種結構,所有的邏輯操作由事物體來完成,

8、它是調度其它功能體的指揮中心,諸如註冊,登陸,投標,投標,開標等操作的調用都會首先轉到事物體來做判斷,然後事物體選擇適當的操作進行處理在

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